Если Нет Места В Трудовой Для Записи О Смене Фамилии
Смена фамилии и трудовая книжка
Здравствуйте, уважаемая редакция! С нетерпением ждала ответ на мой вопрос, который задала на вашем сайте, но, к моему сожалению, пришел ответ совершенно на другой вопрос. Очень надеюсь получить ответ на мой вопрос: «Иванова вышла замуж в 1975 году. В трудовой книжке девичья фамилия была зачеркнута, а сверху написана новая — Петрова. Но запись, на основании чего изменена фамилия, подпись работника кадровой службы и печать предприятия, на котором Петрова работала в тот период, на форзаце трудовой книжки – отсутствуют. На протяжении последующей 30-летней трудовой деятельности ни сама Петрова, ни работники кадровых служб не обращали на это внимание. Предприятие, на котором была допущена ошибка при заполнении трудовой книжки, ликвидировано, преемников нет, архив не сохранился, т.е. нет никакой возможности восстановить записи с их помощью. Вопрос: кто в этом случае и на основании каких нормативных актов или документов должен внести запись в трудовую книжку, подтверждающую замену фамилии Ивановой на Петрову, и заверить ее (учитывая, что прошло 30 лет)?» С уважением, Оксана Гончаренко ГУП «БайконурСвязьИнформ» г. Байконур
Если посмотреть п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, то получается, что организация в которой работает работник также вправе внести изменения:. «В случае выявления неправильной или неточной записи исправление производится. либо работодателем по новому месту работы. Работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.»
Значит необходимо заверить запись об изменении фамилии на основании свидетельства о браке и заверить печатью Вашей организации. В ПФ работник представит свидетельство о браке, а Вы можете дать справку о внесеннных изменениях
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2022 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.
Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2022 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации .
Как быть если нет места в трудовой книжке внести запись о смене фамилии
Запись об изменении фамилии сотрудника необходимо внести на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. А ссылки на подтверждающие документы, печать и подпись ответственного за запись лица – отразить на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Если окажутся заполненными обе стороны внутренней обложки, то работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку и внести запись на внутренней стороне обложки вкладыша. Такой вывод можно сделать на основе пунктов 38, 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии задним числом
Цитата (Источник К+ «Зарплата», 2013, N 7): Вопрос: Прежний работодатель не сделал запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки об изменении фамилии, а просто перечеркнул фамилию и записал новую. На данный момент в связи с расторжением брака сотрудница снова меняет фамилию. Как быть — направить ее на предыдущее место работы? Если нет, то какие записи и на основании каких документов нужно сделать?
О.Манукова, бухгалтер
Ответ: Документы (со ссылкой на их номер и дату), на основании которых вносятся изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, перечислены в п. 2.3 Инструкции.
Такими документами, в частности, являются:
— паспорт;
— диплом о высшем образовании;
— свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.
Как внести исправления. Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки:
— одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество;
— рядом записывают новые данные.
Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Внесенные записи заверяют:
— подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, кадрового работника);
— печатью организации (или печатью кадровой службы).
Какой из работодателей (прежний или нынешний) вносит изменения? Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек).
Речь о внесении записи в трудовую книжку работника прежним работодателем (путем ее исправления) может идти только в том случае, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись (п. п. 27 и 28 Правил ведения трудовых книжек).
Поскольку в вашей ситуации речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, полагаем, что обращаться к прежнему работодателю не стоит.
Достоверные сведения может внести работодатель, у которого сейчас трудится сотрудница. Порядок действий такой же, как описан выше:
— на внутренней стороне обложки трудовой книжки (в любом свободном месте) работодатель вносит запись:
«Фамилия _________ изменена на фамилию __________ на основании свидетельства о заключении брака (свидетельства о перемене имени) серии ____ N _____________, выданного «__» ________ 20__ г. отделом ЗАГС ____________»;
— ниже работодатель (или специально уполномоченное им лицо) ставит подпись и печать организации (или кадровой службы);
— на первой странице трудовой книжки прежнюю фамилию зачеркивают и записывают новую.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.
Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений. Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых.
Если Нет Места В Трудовой Для Записи О Смене Фамилии
- Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
- Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
- Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Как исправить фамилию в трудовой книжке
- Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
- Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
- Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.
Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.
Вход на сайт
22. В паспорт вносятся отметки:
о перемене фамилии, собственного имени, отчества – органом, регистрирующим акты гражданского состояния;
об изменении фамилии, собственного имени, отчества в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния – органом, регистрирующим акты гражданского состояния;
23. Обмен паспорта производится в случае:
изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества его владельца;
Указ Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 «О документировании населения Республики Беларусь»
Статья 224. Изменение записи актов гражданского состояния в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества
На основании записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества вносятся необходимые изменения в записи соответствующих актов гражданского состояния в отношении заявителя и его детей и выдаются новые свидетельства.
Кодекс Республики Беларусь о браке и семье от 9 июля 1999 года
Запись об изменении фамилии в трудовой книжке ->
Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. В отдел кадров она принесла свидетельство о браке и новый паспорт. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и сверху пишется новая. Что нужно указать в качестве основания для внесения новой фамилии на внутренней стороне обложки трудовой книжки: только свидетельство о браке или еще и реквизиты нового паспорта сотрудницы?
На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Запись в трудовой о смене фамилии
Здравствуйте!Я работаю на предприятии с 2001г по настоящее время..В 2002 году вышла замуж и по свидетельству о браке должна была взять фамилию мужа.А я не меняла паспорт вплоть до развода в 2005 году.Получается что я ходила с недействительным паспортом.Для того чтобы нам развестись я поменяла паспорт на фамилию мужа заплатив штраф и сразу через неделю опять на свою фамилию.На работу я никаких сведений об изменении фамилии не подавала.У меня в трудовой книжке стоит только моя девичья фамилия.Собираюсь делать загранпаспорт. У меня получится по анкете что я меняла фамилию,а по копиям трудовой книжки за последние 10 лет нет.Как мне поступить?Спасибо!Надежда.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я уволилась год назад после этого негде не работала. Сейчас устраиваюсь на работу. Но за то время что не работала вышла замуж, и естественно сменила фамилию. Скажите пожалуйста какой из работодателей должен сделать запись в трудовой о смене фимилии, тот предыдущий ил этот новый?
Смена фамилии в трудовой книге
соответствии с пунктом 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве производит работодатель по последнему месту работы. Эти изменения вносятся на основании документов – паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. Там сказано, что на первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью предприятия или печатью кадровой службы.
Является-ли запись в трудовой книжке о смене фамилии с указанием места
Основанием для начисления и выплаты процентной надбавки к заработной плате (т.н. северные надбавки) является стаж работы в районах крайнего севера или местностях,приравненных к ним. Стаж работы определяется во-первых по записям в трудовой книжке. Справки с прежних мест работы-это дополнение к трудовой книжке и используются для облегчения деятельности кадровых служб и бухгалтерий.(не нужно самим считать стаж и определять, какое количество процентов надбавки уже заработано.) Поэтому, учитывая ваши обстоятельства, работодатель обязан по записям в трудовой книжке установить, какой стаж работы, дающей право на надбавки, у вас имеется, произвести исчисление количества этих надбавок и выплачивать их
Прошло (может быть выписан по решению суда). Также может быть рассмотрен орган выплат за сотрудников ГИБДД, взяв работник на работу не заявление, а затем заверить увольнение не должно быть не полностью.
Консультации. Составление документов. Представительство и защита в суде
: 7-928-134-33-73.
