Главная / Военное право / Какой Отдел В Организации Делает Акты Выполненных Работ

Какой Отдел В Организации Делает Акты Выполненных Работ

Акты выполненных работ

Отечественное законодательство вменяет обязанность по обеспечению сохранности внутренней документации руководителю организации, а ответственность за оформление и передачу в архив возлагает на главного бухгалтера. По факту передачи актов в архив следить за их сохранностью должен архивариус или другое уполномоченное на это лицо. До этого момента акты хранятся в бухгалтерии по ответственностью избранны главным бухгалтером сотрудников.

Отечественное законодательство обязывает субъекты предпринимательства, независимо от правовой формы собственности, обеспечивать сохранность внутренней документации. В частности, оно регулирует порядок и сроки хранения актов сделанных работ и предоставленных услуг, игнорирование и несоблюдение которых чревато штрафными санкциями, применяемыми к организации. Поэтому вопрос «сколько хранятся акты выполненных работ» является актуальным.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
Начальном и конечном пункте перевозки.
Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
Данных на машину (номер, марка, модель).

Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

КонсультантПлюс: Форумы

Так, в одном из дел суд установил, что работы в акте отражены под общим наименованием «Общестроительные работы», не заполнены графы «Номер единичной расценки», «Единицы измерения работ», «Количество выполненных работ», «Цена за единицу». Арбитры решили, что отсутствие обязательных реквизитов не позволяет установить существо, объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Следовательно, невозможно подтвердить их экономическую обоснованность (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1). То есть суд согласился, что налогоплательщик представил ненадлежаще оформленные документы, подтверждающие затраты на СМР.

Названные приказы адресованы высшим исполнительным органам государственной власти субъекта РФ, которые являются получателями субсидий из федерального бюджета, а не подрядчикам строительства. Такие органы обязаны представлять в Минстрой России справки поформе № КС-3, удостоверяющие освоение бюджетных средств.

Как делается акт выполненных работ в 1С

Давайте рассмотрим детальнее, как создать в 1С акт выполненных работ. Мы разберём два возможных варианта: 1) оказание одной услуги нескольким контрагентам; 2) оказание нескольких услуг одному контрагенту. Мы будем пользоваться самой новой версией программы — 1С:Бухгалтерия 8.3, — поэтому учтите, что, если вы пользуетесь предыдущими версиями софта, последовательность может отличаться.

Такой вид отчётов часто применяется, если вы оказываете своим клиентам определённый спектр операций. Например, вы заключили договор с компанией на проведение технического обслуживания ваших компьютеров. Поскольку операции носят комплексный характер, можно указать весь перечень выполненных действий — установка специального программного обеспечения, ремонт аппаратной части, настройка сетевого оборудования и тому подобное.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ

Для того чтобы перейти на использование УПД, компании нужно совершить ряд действий. Во-первых, так как УПД является разновидностью первичного документа, его форму должен утвердить руководитель компании. Кроме того, возможность применения УПД нужно указать в учетной политике компании.

В первом варианте передаточный документ выступает в роли обоих документов сразу. Согласно рекомендациям ФНС он имеет статус «1», который проставляется в специально предназначенном для этого поле. Соответственно, при его оформлении заполняются все обязательные графы и строки и для первичного документа, и для счета-фактуры. В таком случае правильно заполненный УПД может быть использован для получения вычета по НДС.

Заказчик не подписывает акт выполненных работ — что делать

Если эти сроки нарушены Вам необходимо направить Заказчику претензию в которой установить срок на оплату работ. В случае отказа в удовлетворении претензии обращаться в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности по контракту, ссылаться на статьи 310, 746 ГК РФ

В итоге договорились, чтобы тех надзор и подготовил нам документацию за доп. плату и вывел КС-2 для сдачи. Сделали нам 14 актов скрытых работ, к ним мы кое-как собрали 14 сертификатов по разным материалам и 2 товарные накладные на материалы. Тех надзор принял и думали что на этом все закончилось.

Каким числом выставляется акт выполненных работ

Подскажите, пожалуйста, такая ситуация : заключен договор с поставщиком, который оказывает услуги. Договор заключен на год и сумма ежемесячных платежей постоянна. Контрагент выставил счет, счет-фактуру и акт за январь от 3 февраля. Является ли это правомерным ? Поскольку возникнет такая ситуация, что за март они выставят апрельским числом, и сумма за март не сядет в книге покупок за первый квартал. Как быть?

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

Кроме того, что Вы не подписали акт, свою позицию Вам следует подкрепить претензией, а именно, укажите в чем Вы считаете заключается неудовлетворительное качество услуг (что было сделано несвоевременно, с юридическими ошибками, что надлежало сделать, но не было сделано, то есть все то, что привело к отрицательному результату), в чем выражено отступление от условий договора и пр. Одновременно потребуйте подробного описания и обоснования недостижения необходимого результата услуг.

После осмотра объекта, заказчик направляет претензию об объеме или несоответствующем качестве работ, если же этого не происходит, то он обязан подписать предоставленные вами акты. Обычно, срок подачи претензии заказчика оговаривается договором, но исходя из практики, он не превышает 10 дней. Если же, претензия от заказчика не поступала, выполненные работы можно считать принятыми в полном объеме. Это мнение было не раз озвучено в решениях арбитражных судов и даже постановлениях Высшего Арбитражного Суда.

Акт приемки выполненных работ: образец

присвоить порядковый номер документу для его регистрации;
дата составления акта;
обозначить номер договора, к которому данный акт прилагается;
сроки начала и окончания заявленных работ или услуг;
объемы выполненных работ;
общие денежные затраты на выполнение всех работ или услуг (с учетом НДС);
реквизиты банка и номер счета, на который заказчик произведет оплату за работы;
полное наименование организаций заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
место для печати от обоих участников сделки;
место для подписи со стороны исполнителя и заказчика или лиц, имеющих право такой подписи.

Акт выполненных работ — двусторонний документ, поэтому его необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых находится у исполнителя заявленных работ, а второй должен быть передан заказчику. Оба экземпляра данного документа заверяются подписями и печатями обеих заинтересованных сторон.

Заказчик не подписывает акт о выполненных работах

Если исполнитель не согласен с позицией заказчика, рекомендуется пригласить эксперта, который рассудит стороны. Мнение со стороны является очень важным, так как иногда попадаются капризные заказчики, которые каждую мелочь считают существенной, не желая платить условленную сумму.

Но, если вы не согласны с мнением потребителя, пригласите эксперта. К сожалению, часто можно встретить недобросовестных граждан, желающих затянуть сроки работы, чтобы получить неустойку, истребовать деньги за выдуманные убытки или просто оттянуть время оплаты работ.

Нужны ли акты выполненных работ

1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;

По закону да, обязаны оформлять. Это является первичной документацией, на основании чего Вы вообще получаете деньги за услуги, работы и т.д. Возможно, при упрощенной системе налогообложения Вам они не особо понадобятся, они у Вас просто хранятся, Вы ведете КУДИР и все. Но, возможно, они Вам могут понадобятся в случае каких-либо разбирательств с заказчиком, мало ли споры по выполненным работам будут, оплате и т.д.

Какой Отдел В Организации Делает Акты Выполненных Работ

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

25 Янв 2019 etolaw 523