Какие Документы Нужны При Смене Фамилии В Отдел Кадров
Какие документы нужно поменять при смене фамилии
Если у гражданина, изменившего свою фамилию, имеется справка об инвалидности, её также необходимо заменить (Приказ №1031 Минздрава п. 8). При этом установление самого факта инвалидности проходить ещё раз не придётся.
Ещё один документ, подлежащий замене после изменения фамилии, — это СТС (Свидетельство о регистрации ТС). Обязанность по его замене прописана в Приказе №1001 п. 6 :
Какие документы нужны для смены фамилии? Замена документов при смене фамилии
Сдав все необходимое, уже через два месяца вы будете обладателем новых прав. Поднимая вопрос о том, какие документы нужны для смены фамилии, не стоит забывать, что придется еще оформить новое свидетельство о регистрации ТС. Сами документы на машину обменивать не нужно. Будет достаточно только внести изменения в ПТС.
Что касается загранпаспорта, то здесь ситуация не настолько критична. Если для въезда в страну виза не требуется, как, например, в Турцию, Таиланд, Македонию, то их спокойно можно посещать и по старому паспорту, главное — не забывать указывать девичью фамилию. В случае со странами, для посещения которых нужна виза, можно либо оформить ее до бракосочетания на девичью фамилию, так, чтобы она совпадала в обоих паспортах, либо заниматься этим уже после того как получите новый российский паспорт.
Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой
Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?
Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: «В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Куренкова» на «Гончарова». Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю».
Какие документы нужны в отдел кадров при смене фамилии
К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.
Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы.
Заявление о смене фамилии
Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.
Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.
Какие документы меняют в кадрах при смене фамилии
Пошлина за выдачу паспорта нового образца для взрослых – 3500 рублей, для детей до 14 лет – 1500 рублей. За загранпаспорт старого образца пошлина для взрослых – 2000 рублей, для детей до 14 лет – 1000 рублей.
Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Подаем документы в налоговую инспекцию В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации.
Какие документы необходимо предоставить в отдел кадров при смене фамилии
Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.Трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.
Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров
Самой распространенной причиной смены фамилии является при вступлении в брак, либо наоборот расторжении брака. Чаще всего это относится к представителям женского пола, но и имеются случаи, когда приходится поменять фамилию мужскому полу. Так просто сменить фамилию, имя или отчество не разрешается, на это должны быть весомые обстоятельства, а иногда и факты.
Далее весь пакет документов необходимо передать на подпись руководителю, либо в отдел кадров. Ответственными сотрудниками будет подготовлен приказ о смене фамилии, после этого будут производиться внесения данных.
Какие документы менять при смене фамилии: перечень основных документов, подлежащих замене
Учредитель или индивидуальный предприниматель, поменявший фамилию, сообщает об этом в налоговые органы в течение трех дней и через пять дней после подачи заявления получает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с актуальными сведениями.
- Заявление на бланке по форме 1П.
- Свидетельство о госрегистрации факта рождения заявителя.
- Свидетельство, подтверждающее перемену фамилии.
- Две фотографии.
- Документы воинского учета.
- Свидетельства о рождении детей.
- Квитанцию об уплате пошлины в размере 300 руб.
Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров
При смене фамилии потребуется менять или вносить изменения в многие документы. В том числе необходимо изменить сведения о сотруднике по месту его работы. А для этого придётся написать заявление в отдел кадров.
Некоторые из них будут иметь последствия для организации. Например, сотрудник в Пенсионном Фонде числится под новой фамилией, поскольку сменил другие документы. А в отчёте, подаваемой компанией, он будет под старой. Тогда отчётность не примут, её придётся переделывать.
При смене фамилии что нужно предоставить в отдел кадров
внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.
перемена имени производится в загсе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 закона № 143-фз). чаще всего смена ф.и.о. происходит в связи со вступлением в брак, разводом и переменой неблагозвучной фамилии, так что работник приносит вам, кроме нового паспорта, один из следующих документов: свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени.
Какие документы менять при смене фамилии и в какие сроки
Любое застрахованное гражданское лицо должно уведомить свою организацию о том, что была смена фамилии, причем важно, чтобы процедура была проведение максимум за месяц по сроку со дня, когда были получены новые данные.
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины за внесении изменений в ПТС и СТС – 850 рублей.
- Оригинал паспорта транспортного средства (ПТС).
- Оригинал свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС).
- Паспорт гражданина РФ с новой фамилией.
- Свидетельство о браке.
Какие Документы Нужны При Смене Фамилии В Отдел Кадров
Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту. Справка Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию.
Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника.
Заявление о смене фамилии в отдел кадров: как правильно оформить
При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.
Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:
Какие Документы Нужны При Смене Фамилии В Отдел Кадров
Требования к оформлению документов». Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.
Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена. Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке (либо как на единственный документ) либо на паспорт и свидетельство о браке.
Изменение фамилии как провести по документам отдела кадров
Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пункт 7 ст.
Инструкции по заполнению трудовых книжек*(3) изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Изменения указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
