Главная / Военное право / Инвентаризация после хищения имущества сроки проведения

Инвентаризация после хищения имущества сроки проведения

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Инвентаризация после хищения имущества сроки проведения. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.

Начнем с того, что непроведение инвентаризации не является причиной для неотражения в учете на отчетную дату существующих расхождений, например, невключения кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в состав внереализационных доходов. В пример приведем Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.01.2022 N Ф04-12626/2014 по делу N А75-2639/2013, в котором сказано, что согласно положениям ст. ст. 8, 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако неисполнение обязанности по проведению инвентаризации обязательств в установленный законом срок и изданию соответствующего приказа не может рассматриваться в качестве основания для невключения кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в состав внереализационных доходов того налогового периода, в котором истек срок исковой давности (п. 18 ст. 250 НК РФ).
В продолжение темы инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности отметим, что таковая является один из самых распространенных видов инвентаризации, по которому проверяющие инспектора налоговых органов достаточно часто запрашивают документы. И в ходе таких проверок порой удается выявить весьма занятные махинации, содержащие явные признаки необоснованной налоговой выгоды. Так, по результатам одной проверки инспекторы установили, что компания в состав безнадежной задолженности списала сумму беспроцентного займа в несколько десятков миллионов рублей. В доказательство правомерности списания компанией был представлен платежный документ, исполнительный лист суда и акт судебного пристава, согласно которому найти должника невозможно. Но самое интересное случилось после.
Инспекторы при проверке представительских расходов этой компании совершенно случайно обратили внимание на одну смету официального приема. В этой смете была указана фамилия руководителя другой компании, не связанной с займом, и ее ИНН. По странному совпадению фамилия и инициалы «пропавшего» руководителя-заемщика были абсолютно идентичны фамилии и инициалам руководителя из сметы представительских расходов. Сверив данные о руководителях по ЕГРЮЛ, инспекторы вдруг обнаружили, что это один и тот же человек.

Инвентаризация: судебная практика

Пример
Не проведена инвентаризация на дату приема материально-ответственного лица на работу.
Решение Дзержинского районного суда г. Оренбурга от 29.01.2014; Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 21.04.2014 по делу N 33-1925/2014.
Работодатель обратился в суд с иском к МОЛ о взыскании недостачи, указав, что ответчица была принята на работу на должность продавца-кассира, с ней был заключен договор о материальной ответственности. В ходе исполнения ответчиком трудовых обязанностей образовалась недостача, которую МОЛ признала, но не выплатила, а уволилась.
Суд при рассмотрении спора дал надлежащую оценку представленным истцом документам, в том числе тетрадям учета поступления и продажи товара и поступившей от продажи товара выручки; актам ревизии по магазину, согласно которым выявлена недостача, и пришел к выводу, что представленные документы не могут быть признаны допустимыми доказательствами, поскольку не подтверждают передачу ответчице вверенных ей материальных ценностей в период ее трудовой деятельности и образование недостачи по вине последней.
Истец не представил суду и доказательств проведения инвентаризации товара на дату приема ответчика на работу, передачи (вручения) этого товара ответчику, передачи товара от одного продавца другому при смене на рабочем месте. Договоры о коллективной материальной ответственности с участием МОЛ также не заключались. Принимая во внимание также, что работодателем не была проведена надлежащая проверка с целью установления размера недостачи, причин ее возникновения, при том что судом установлены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, в том числе ненадлежащее ведение работодателем финансово-хозяйственной документации, суд пришел к правильным выводам об отказе в удовлетворении заявленного иска.
Если организация хранит товарно-материальные ценности в арендуемом помещении, и обязанность по охране помещений возложена на арендодателя, то при проведении инвентаризации с целью установить ущерб от кражи обязан присутствовать уполномоченный представитель арендодателя. Об этом говорится в Постановлении

Инвентаризация имущества, имущественных прав и обязательств позволяет выявить их фактическое наличие, проверить достоверность сумм, указанных в расчетах, решить задачи внутреннего контроля, а также является инструментом процесса доказывания в суде. Однако, что бывает если инвентаризация проведена с нарушениями, или излишки и недостачи неверно отражены в учете, или инвентаризация в установленный срок вообще не проводилась?

Последней «каплей» стало то, что смета представительских расходов и акт судебного пристава были датированы одним числом. Видимо, оба руководителя не удержались от того, чтобы после получения документа не отметить за счет заимодавца «удачную пропажу» заемщика. Кроме того, согласно отчету о переговорах, в этот день руководители заключили еще один договор займа на точно такую же сумму. На допросе руководителю проверяемой компании ничего не оставалось, как подтвердить факт нарушений.

Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Порядок проведения инвентаризации основных средств

методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49);
положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что такое инвентаризация?

Неучтенное ОС, выявленное в ходе инвентаризации, чиновники требуют приравнивать к внереализационному доходу (п. 20 ст. 250 НК РФ) и начислять по нему впоследствии амортизацию в соответствии с рыночной стоимостью и фактическим износом, зафиксированным инвентаризационной комиссией. Сведения о стоимости ОС должны быть подтверждены документами или путем экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99).

Данный документ, составленный по всей форме, не содержащий явных ошибок, является первичным документом, принимаемым в качестве базы при ведении бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и принятия управленческих решений.

при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей;
в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев;
в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании;
по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе;
при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятием и его структурными подразделениями имущества в пределах корпорации.
при бригадной материальной ответственности (при подрядном методе работы) при замене бригадира, выбытии из бригады более 50 % ее состава, а также согласно запроса одного или нескольких членов бригады.
при ликвидации (реорганизации) предприятия, в том числе и по решению, принятого судом.

Полезное видео

Это особенно важно при осуществлении корпоративной инвестиционной программы и политики, а также привлечения кредитных ресурсов у банковских организаций, где данное имущество может служить в качестве залога и обеспечения по займам.

Инвентаризация может быть сплошной и выборочной.
При сплошной проверке инвентаризации подвергается все имущество организации, все виды дебиторской задолженности и обязательств. При этом проверять следует имущество, которое принадлежит организации на праве собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество.
В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию.
Это необходимо делать:
— при передаче имущества в аренду, при его выкупе или продаже;
— при реорганизации или ликвидации организации;
— при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
— при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
— если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуаций, вызванные экстремальными условиями, — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;
— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:
— при смене руководителя коллектива или бригадира;
— при выбытии из коллектива или бригады более 50% его членов;
— по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.
Порядок и сроки проведения инвентаризаций устанавливает руководитель организации . Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки.
Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации закрепляется в учетной политике организации.
Действующим законодательством не запрещено назначение проведения инвентаризации на любую удобную для организации дату (например, на 3 октября или 25 декабря). Однако наиболее целесообразно назначать датой начало инвентаризации 1 число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета. Это значит, что формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.
Если же будет назначено не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в данном конкретном случае имущество или финансовые обязательства.
Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может проводить и неплановые инвентаризации товарно-материальных ценностей. Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально-ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, утвержденному руководителем предприятия, который хранится у руководителя или главного (старшего) бухгалтера предприятия.
Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:
— у вновь принятых на работу материально-ответственных лиц;
— при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;
— при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

Обязанность организации проводить инвентаризацию

Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки.
«Зачем проводить инвентаризацию, если учетные данные полностью соответствуют содержанию первичных документов?» — спросите вы.
Дело в том, что фактически имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Причины этого следующие.
Например, материальные ценности подвергаются естественным
природным воздействиям: испарение, усушка, утруска, порча и т.д. В результате количество и стоимость их существенно уменьшаются.
Никто не застрахован от ошибок. При документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и нарушения.
И наконец, на предприятии могут происходить злоупотребления при учете — хищения, обмеры, обвесы и т.д.
Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно. Только в ходе полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическому объему и стоимости имущества организации.
Таким образом, мы можем сформулировать основные цели проведения инвентаризации:
— Выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете).
— Выявление товарно-материальных ценностей, испорченных или частично потерявших свое первоначальное качество.
— Сопоставление имущества, фактически имеющегося в наличии, с данными бухгалтерского учета (выявление излишков и недостач).
— Проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных счетах и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих платежей и других статей баланса.
— Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации.
— Предотвращение хищения имущества работниками организации.

Кроме перечисленных выше, проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: передача имущества в аренду, его выкуп или продажа, ликвидация или реорганизация компании, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия (ГУП или МУП).

В первую очередь проведение инвентаризации обязательно при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Четких сроков, когда должна быть проведена инвентаризация, законодательство не содержит. Однако целесообразно проводить ее непосредственно до составления отчетности.

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Проведение инвентаризации товаров обязательно при смене главного бухгалтера? В данном случае имеет значение, включено ли в трудовой договор с бухгалтером условие о полной материальной ответственности. Если такое условие в трудовом договоре содержится, то проведение инвентаризации обязательно при смене главного бухгалтера. Если такое условие не содержится в трудовом договоре, то при смене главного бухгалтера допускается провести добровольную инвентаризацию.

По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы (письма Минфина России от 10.02.2010 № 03-03-06/1/58, от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635, постановление АС Московского округа от 05.03.2022 N Ф05-15737/2014). Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.

Дебет 41 (10) Кредит 41 (10) — выявленные недостачи товаров (материалов) зачтены в счет выявленных излишков товаров (материалов). Стоимость излишков и недостач в части, не покрытой зачетом, учитывается в обычном порядке (п. п. 5.1, 5.2 Методических указаний № 49).

Выявлена безнадежная кредиторская задолженность

Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств. Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию.

Пользование имеющимися результатами проведённой инвентаризации ценностей, принадлежащих должнику (статья 70 ФЗ «О несостоятельности»).
Участие в происходящей инвентаризации (статья 83 соответствующего закона).
Принятие материальных ценностей в своё управление и проведение их описи (статья 99 ФЗ «О несостоятельности»).
Принятие имущества, принадлежащего должнику, в ведение и проведение его инвентаризации (статья 129 ФЗ «О несостоятельности»).

Обязательность этой процедуры утверждена федеральным законодательством нашей страны. Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:

Опись имущества должника при банкротстве

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
· при смене материально ответственных лиц;
· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
· в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
· при реорганизации или ликвидации учреждения;
· в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Проверка имущества на соответствие ключевым параметрам качества. Например, для магазина – оценка продукции с точки зрения товарного вида.
При выявлении фактов хищения, обнаружения излишков или недостачи – поиск заинтересованных и виновных лиц с последующим применением санкций.
Отслеживание полного отражения активов компании.
Контроль условий хранения имущества.

Инвентаризация имущества организации

Проведение таких масштабных мероприятий требует много времени и ресурсов. Плановая инвентаризация имущества становится настоящей головной болью для руководителей и владельцев компаний. Мало того, что для этого нужно затратить максимум ресурсов – как кадровых, так и технических – так еще процесс часто затягивается с точки зрения времени.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Инвентаризацию имущества организации проводят незаинтересованные лица, что гарантирует получение реальных учетных данных.
Независимая инвентаризация имущества не требует отвлечения работников.
Процесс может быть организован быстро, буквально за 1 ночь, и сразу по всем точкам, независимо от их локализации. Так можно избежать закрытия филиалов на учет.

Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998. Инвентаризация любых основных средств должна проводиться в строгом соответствии с требованиями нормативных документов Особенности процесса инвентаризации основных средств Периодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике.

другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).
представители администрации организации,
работники бухгалтерской службы (например, , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику),

Как оформить инвентаризационную опись при частичном хищении основных средств

Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Отчет результатов инвентаризации

В соответствии с пунктом 3 указанной статьи Закона выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

Общие правила проведения инвентаризации, документальное оформление результатов

В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

1.1. Инвентаризационные описи должны быть отдельно составлены на следующие группы имущества:
1) на основные средства;
2) на товарно-материальные ценности (ТМЦ), не являющиеся основными средствами;
3) на ТМЦ, принятые на ответственное хранение;
4) на ТМЦ, сданные на ответственное хранение;
5) на ценные бумаги и бланки строгой отчетности.
Кроме того, разновидностью инвентаризационных описей являются акты инвентаризации, которые составляются:
6) на отгруженные товары;
7) на материалы и товары, находящиеся в пути;
8) на незаконные ремонты основных средств;
9) на расходы будущих периодов;
10) наличных денежных средств;
11) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Инвентаризация имущества

7.1. В соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.95 года № 49 (в ред. от 08.11.10 года) «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Инвентаризационная комиссия не может менять данные указанные в ведомостях, но при наличии материальных средств или их отсутствии делать пометки в самой ведомости. Инвентаризационная комиссия получает в бухгалтерии последние данные, а также приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных средств. После проведения инвентаризации будет издан приказ руководителя по итогам, где будет все отражено.

2. С чего должна начинаться инвентаризация имущества у материально-ответственного лица?

2.2. Инвентаризация имущества у материально ответственного лица всегда должна начинаться с изданий приказа или распоряжения юридического лица или работодателя о проведении инвентаризации, в котором обязательно должны быть указаны следующие сведения:
1) сроки и даты проведения (начала и окончания) инвентаризации;
2) фамилии, имена, отчества и должности членов инвентаризационной комиссии;
3) фамилия, имя, отчество и должность председателя инвентаризационной комиссии;
4) причина проведения инвентаризации;
5) фамилии, имена и отчества материально ответственных лиц, у которых должна быть проведена инвентаризация имущества.

Издание приказа руководителя об инициировании процедуры. Документ является распоряжением, на базе которого проводится инвентаризация.
На базе приказа комиссия начинает свою работу. Ее сроки должны соответствовать тем срокам, которые указаны в документах.

Инвентаризация – когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять

Перед началом процедуры материально ответственные сотрудники составляют расписки. В них отражается, что на дату инвентаризации все отчеты были оформлены. Также нужно составить приказ. Он устанавливает следующие положения инвентаризации:

Особенности проведения

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

06 Окт 2020 etolaw 280