Прием Сотрудника На Период Декретного Отпуска Основного Работника
Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.
Как оформить сотрудника на время декрета основного работника
При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня.
Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
- на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
- на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
- в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.
Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника
Некоторые достоинства у подобной вакансии тоже имеются. В первую очередь это менее строгий отбор кандидатов по сравнению с приемом основного сотрудника. Для молодых специалистов временная работа — возможность получить опыт, необходимый для устройства на постоянную работу в другой организации. Есть возможность заключения долгосрочного трудового договора. Если на декретной ставке специалист хорошо себя показал, то ему могут предложить перевод на другое постоянное место. И, наконец, право на отпуска — календарный и декретный — тоже никто не отнимет.
На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.
Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
- заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
- заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
- приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
- ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
- запись в трудовой книжке.
Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа
Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.
Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.
Как принять сотрудника на время декрета
Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1)
Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (ст. 59 ТК РФ). Причиной такого отсутствия в том числе может быть отпуск сотрудника, временная нетрудоспособность или отпуск по уходу за ребенком и т.д.
Берем на работу на время декрета
В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работниц ы Письмо Роструда от 31.10.2007 . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее ” .
В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и рода м ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон ч. 1 ст. 7 Закона . Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.
Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Знайте! При наступлении беременности временной сотрудницы, с которой заключено срочное трудовое соглашение, уволить ее можно только после рождения ребенка и завершения декретного отпуска, или после родов.
Прием на работу во время декретного отпуска основного работника
Продолжительность отпуска по беременности и родам варьируется от 140 до 194 дня. На такой длительный срок тяжело обходится без работника, тем более, если должность руководящая или должность подразумевает работу с ответственными процессам организации.
- При сокращении на предприятии, женщин, находящихся декрете или отпуске по уходу за ребенком, сокращают в самую последнюю очередь при банкротстве предприятия.
- Перед сокращением, работодатель обязан уведомить за 2 месяца и предложить другие вакансии
Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска
- в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью>
- в графу 2 отображается дата внесения записи>
- в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант>
- в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.
Иногда встречаются ситуации, когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.
Как принять временного работника на время отпуска основного
- основания перевода;
- начало и окончание перевода;
- выполнение работы по должностной инструкции заменяемого;
- дается характеристика условий труда с возможными компенсациями и льготами;
- новые условия режима труда и отдыха;
- прочие особенности.
Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.
Берем на работу на время декрета в 2022 году
Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.
Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством. Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу. В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.
Оформляем на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком
Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:
(или) взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договору (Статьи 59, 60.1 ТК РФ);
(или) временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности (Статья 72.2 ТК РФ);
(или) поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещения (Статья 60.2 ТК РФ) или внутреннего совместительства (Статья 60.1 ТК РФ).
Примечание
Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременности.
Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника
- ст. 58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;
- ст. 59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;
- ст. 261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.
- Если договор заключается на срок до полугода, то продолжительность испытательного периода не может быть более 14 суток.
- В трудовом контракте обязательно должно указываться, что сотрудник принимается на испытательный срок.
- Запись в трудовой книжке не должна включать эту информацию.
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец
Срочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно. Такой договор должен содержать два обязательных условия — срок и основание для его заключения ( ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
После окончания отпуска по беременности и рода работник имеет право на основании статьи 256 ТК РФ взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации.
27 Сен 2019 etolaw 310