Образец Как Поменять Фамилию В Трудовой Книжке После Замужества
Образец Как Поменять Фамилию В Трудовой Книжке После Замужества
Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.
Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.
Оформление изменения фамилии в трудовой книжке после замужества
- правки личных сведений должны вноситься на первую страницу;
- при изменении, старая должна быть зачеркнута горизонтальной линией;
- новая указывается непосредственно около старой;
- на внутренней части документа указывается основание для изменения.
Образец 2022 года можно найти в интернете. В конце нужно указать дату и подписать бумагу. Это все, что требуется от наемного работника. В заключении процесса он сделает отметку, а книжка будет возвращена на хранение.
Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)
Восстановив необходимый документ, гражданин подаёт его вместе с паспортом к начальнику кадрового отдела или в приёмную директора. Основываясь на устном обращении сотрудника, руководитель выдаёт приказ о внесении исправлений.
Обычно размер титульного листа на бланке ТК позволяет дописывать новую фамилию сбоку от ранее перечеркнутой. Но если количество букв в старой или новой фамилии слишком велико, что не позволяет этого сделать, запись может быть выполнена над ней.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
- Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
- Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
- После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
- В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.
Как говорилось выше, ему потребуется принести некоторые бумаги и заявление. В список бумаг входит: новый паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение о заключении или расторжении брака, свидетельства из государственных органов, имеющие отношение к делу.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
По этому образцу можно удостовериться, что сразу же на первой странице вносятся изменения. Старые данные вычеркиваются и рядом вписываются новые. Вся остальная информация остается без изменений, даже подпись, если она не менялась.
Смена отображается и на первом развороте. Там записывается, что фамилия была изменена на новую. Указывается обновленная информация и документ, послуживший основанием для исправления. Здесь же специалист из отдела кадров заверяет свою запись. Он записывает собственную должность, ФИО, ставит подпись и печать.
Как сделать запись в трудовой о смене фамилии
Основную ответственность за все корректировки и изменения персональных данных несёт в первую очередь руководство предприятия, поскольку оно издаёт приказы о назначении сотрудников кадрового отдела. Кроме того, работодатель обязан обеспечить соответствующие условия хранения всех документов, в том числе — личного дела.
Главным основанием для корректирования имеющихся данных служит изданный приказ от руководства. Предварительно работник обязан проинформировать о такой необходимости работодателя и причине для внесения изменений в трудовом документе.
Смена фамилии после замужества в трудовой книжке
Наиболее частым основанием смены персональных данных у человека является вступление в брак. Многие женщины, выходя замуж, берут себе фамилию супруга. Такая замена должна быть обязательно отражена во всех документах, имеющих правовое значение для человека. В паспорт исправления вносить нельзя, его возможно только поменять.
Приказ руководителя организации о замене фамилии в трудовой книжке работницы после замужества издается на основании ее просьбы. Распоряжение работодателя касается прежде всего отдела кадров предприятия, которому предписывается заменить данные в:
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
ФИО — персональные данные работника, поэтому после их смены необходимо внести изменения в трудовой контракт. Делается это обычно оформлением дополнительного соглашения. При смене данных часто меняется и подпись сотрудника. Поэтому после того, как все документы оформлены, нужно взять у него еще и образец новой подписи.
Чаще всего, когда хотят разобраться, как внести исправление в бланк строгой отчетности, в поисковики отправляют запрос: смена фамилии в трудовой книжке — образец. Следует отметить, что изменение фамилии в трудовой (ТК) делается только в том случае, если вы официально ее поменяли в замужестве, после развода или по другой причине. Процедура внесения правок совсем не сложная, но важно заранее ее изучить, чтобы не допустить ошибок.
Как правильно проставить изменённую фамилию работника в трудовой книжке
-
На основании вышеуказанного руководства по оформлению трудовых (смотри пункт 2.3 Инструкции Минтруда) корректировки должны быть внесены на правый титульный лист трудовой книжки (первый разворот). Изменения вносятся путём зачёркивания предыдущих данных одной тонкой чертой, чтобы старые данные оставались читабельными. По возможности следом (а если не входит в одну строку — над зачёркнутой фамилией) аккуратно вписываются новые данные (фамилия, имя или отчество).
Ответственный сотрудник кадровой службы должен лично удостовериться, что представленные документы законны и дают возможность внести корректировки. Он сверяет информацию и после этого принимает решение об изменении в трудовой. С новых документов нужно снять ксерокопии и сохранить их в личном деле работника. Законодательство не регулирует точные сроки и очерёдность действий по внесению корректировок в трудовую документацию.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке
Имеется ввиду копия со старой фамилией или нужно сначала заменить трудовую и приложить ее уже с новой фамилией? Трудовая книжка не меняется при смене фамилии. Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.
В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует. Если речь идёт о небольшой фирме, обязанности ведения кадровой документации обычно доверяют секретарю или одному из бухгалтеров. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию. Мы ставим перед собой простую цель бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022
- Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
- Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз — и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
- По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.
Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Смена фамилии в трудовой книжке после замужества
Сообщать об изменении фамилии необходимо сразу, как только получен новый гражданский паспорт, поскольку предприятие подает ежемесячные и квартальные отчеты о численности сотрудников в государственные структуры и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления. Если не произвести своевременную корректировку личной документации у работодателя, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа и правом на пенсионные начисления.
Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Как оформляется изменение личных данных в трудовой книжке? Изменить фамилию в трудовой книжке после замужества обязательно, если этого не сделать документ может утратить свою действительность, и все годы стажа, что отмечены в нем, пойдут насмарку. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с замужеством, должен делать тот работодатель, у которого на момент заключение брака, работает человек. Другой работодатель имеет право внести соответствующие корректировки, если на предыдущем месте работы, этого не сделали.
Если в трудовой книжке не будет своевременно сделана запись, что у женщины изменилась фамилия, законом не предусмотрено наказание в виде штрафа.
Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит. Рассмотрим действия работника поэтапно:
Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии
При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.
Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).
07 Июн 2019 etolaw 396