Как Правильно Заполнять Домовую Книгу
Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков
С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:
- толщина— 10-20 листов;
- страницы пронумерованы;
- документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
- ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.
Оформление домовой книги на частный дом
В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.
Несмотря на тот факт, что в середине 2022 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:
Алгоритм оформления и получения домовой книги
Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.
В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.
Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить
Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.
- Замене паспорта.
- Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
- Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
- Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
- Временной регистрации.
- Снятии с регистрационного учёта.
Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить
Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске. Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию. Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.
- паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
- бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
- чистую незаполненную домовую книгу;
- могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
- справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).
Заполнение домовой книги
Поэтому, при получении домовой книги заявитель, как правило, вынужден «договариваться» об этом с соответствующими должностными лицами о её заполнении (т. к. они не обязаны это делать) или обращаться в разного рода «фирмочки» по заполнению паспортно-визовых бланков.
Заполнение домовой книги и внесение в неё соответствующих сведений не представляет собой никаких сложностей, поэтому заявитель, предварительно купив домовую книгу, например, в книжном магазине, вполне может сделать это самостоятельно, сэкономив при этом свои деньги (т. к. данную «услугу» не придётся оплачивать) и время (для этого не придётся отстаивать очередь).
Как Правильно Заполнять Домовую Книгу
Данные вносятся в графы домовой книги исключительно о гражданах, обладающих в день внесения сведений в домовую книгу регистрацией в заявленном жилом помещении. В случае наличия прошлой регистрации (на день обновления сведений в новой домовой книге), на которую уже оформлено снятие с учета регистрационного вида, необходимости вносить сведения нет.
Когда осуществляется получение данного документа на основании его утраты, необходимые в данном случае сведения рекомендуется брать из источников, служащих для удостоверения факта проживания личностей в заявленном жилом помещении и подтверждения наличия регистрации. К таким документам относятся паспорт внутреннего назначения, где проставлена отметка о регистрации; свидетельство о рождении с указанием гражданства РФ для лиц, не достигших 14-летнего возраста (ст. 14, Закон «О гражданстве РФ» 1991 года); свидетельство регистрации согласно месту жительства, прилагающееся к предыдущему виду документа; подтверждающий иностранное гражданство паспорт, либо документ, служащий подтверждением личности человека без гражданства (при временном или постоянном проживании в России) с регистрацией по месту жительства согласно заявленному жилому помещению и т. д.
Правила ведения домовой книги на частный дом
- Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»;
- Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя;
- Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку;
- Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно);
- Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу):
- Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей;
- Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.
- Журнал должен быть:
- Скреплён;
- Прошнурован;
- Пронумерован;
- В документе обязательно должна быть:
- Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;
- Дата выдачи/получения книжки;
- Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.
Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления
- Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
- Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
- Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
- Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
- Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
- Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.
Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.
Как Правильно Заполнять Домовую Книгу
Действующий порядок допускает обращение с соответствующим заявлением (заявлениями), чтобы регистрация по месту жительства была подтверждена. Одновременно надо оформить заявление на выдачу домовой книги впервые. Требующиеся для заполнения этого документа сведения берут из документов, которые могут удостоверить личность регистрирующихся.
При получении домовой книги впервые, например, на вновь построенный жилой дом (и признанный таковым, т. е. жилым, в установленном порядке) сведения о зарегистрированных по месту жительства лицах в раздел № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» данного документа не вносятся. Это необходимо будет сделать при оформлении в последующем (уже после получения домовой книги) регистрации по месту жительства в данное жилое помещение.
Популярные статьи
Предъявите вместе с домовой книгой правоустанавливающие документы на жилье: свидетельство о собственности, если ваши права уже зарегистрированы, договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, договор дарения, обмена и т.д., если ваши права собственности еще не зарегистрированы и вы только собираетесь это сделать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Напишите заявление в УФМС для заполнения домовой книги. Предъявите все полученные документы. Сразу же заполните заявление на регистрацию, предъявите паспорт, свидетельство о рождении детей. При регистрации обязательно присутствовать собственнику жилья или иметь нотариальное разрешение от всех собственников. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Как правильно заполнить домовую книгу на частный дом образец
Создается домовая книга для любого жилого объекта, поэтому требуется ее ведение для квартиры или полноценного многоквартирного дома, а также для частного жилого строения. При этом важно, чтобы данный объект был зарегистрирован в собственность одного человека или определенной компании.
Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.
25 Янв 2019 etolaw 401