Утеря Или Утрата Документа Как Правильно
Объяснительная записка о потере документов
Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа – почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых – повторное восстановление.
Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).
Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление
Порядок восстановления документов зависит от того, какие именно документы утрачены. Так, при утрате бухгалтерской и налоговой отчетности организации следует обратиться в налоговую инспекцию с запросом о предоставлении копий сданных отчетов и деклараций за прошедшие периоды. Данный запрос целесообразно оформить вместе с уведомлением о пропаже или уничтожении документов, о котором говорилось выше.
От непредвиденных обстоятельств никто не застрахован, поэтому к возможным негативным последствиям лучше быть готовым. В этой связи бухгалтеру полезно знать, что влечет за собой утеря или уничтожение документов, а также пути выхода из этой непростой ситуации.
Документирование утери документов
В деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях. Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.
Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Ответственность за сохранность указанных документов несет руководитель организации.
Утеря или утрата как правильно
Итак, после подачи заявления об утере паспорта первое, что необходимо сделать, так это отправиться в органы ФМС для получения временного удостоверения личности. По закону в этом случае новый документ вам выдадут только через два месяца. Десятидневным сроком восстановления вам никак не удастся обойтись, поскольку процедура будет происходить не по месту первой регистрации паспорта. Кроме того, вы находитесь в чужом городе, возможно, будете возвращаться домой, вам нужно купить билеты, да и мало ли ситуаций, когда вам потребуется подтвердить свою личность. А вы не можете этого сделать. Как быть в такой ситуации? Все просто.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что заявление об утере удостоверения личности не упрощает процедуру оформления нового паспорта, а также не освобождает от административной ответственности за утерю и уплаты штрафа. Ввиду данных обстоятельств возникает вопрос: есть ли необходимость тратить время на написание и подачу заявления. Ответ очевиден: необходимость есть, поскольку паспорт не только удостоверяет личность гражданина, но и наделяет его определенными правами, которыми можно воспользоваться для достижения преступных целей.
Как правильно утеря или потеря
В определенных ситуациях может иметь место утеря или хищение документов, удостоверяющих личность. Это происходит как с обычными гражданами, так и с руководителями организаций, на руках у которых, могут быть важные учредительные документы. Именно поэтому возникает необходимость восстановления утерянных или похищенных документов.
действия по восстановлению документов будут важным аргументом в судебном разбирательстве с налоговым органом. Сложившаяся арбитражная практика свидетельствует о том, что, если организация не предпринимает никаких действий по восстановлению пропавших документов, факт утраты документов в результате чрезвычайных обстоятельств не признается обстоятельством, исключающим вину налогоплательщика (Постановления ФАС ВСО от 28.07.2003 N А33-20597/02-СЗн-Ф02-2227/03-С1; ФАС СКО от 24.05.2005 N Ф08-1523/05-911А; ФАС ЦО от 30.05.2005 N А64-1904/04-10). Отсутствие мер по восстановлению документов может трактоваться как противоправное бездействие, приведшее к совершению налогового правонарушения по неосторожности (п. 3 ст. 110 НК РФ);
Акт об утере
Результаты работы комиссии оформляются актом. Его утверждает руководитель организации. В нем указываются причины и последствия происшествия. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, организация обязана провести инвентаризацию (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ) . Порядок ее проведения установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49). По итогам инвентаризации составляется опись утраченных документов.
Сразу после происшествия на основании приказа руководителя организации создается комиссия по расследованию причин утраты документов. При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, государственного пожарного надзора и др.
Утеря водительского удостоверения — что делать и как восстановить права
После того как мы собрали весь необходимый пакет документов, мы отправляемся в отделение МРЭО ГИБДД или МОТОТРЭР, заранее узнав часы работы, подходим к нужному окну и отдаем документы. После того как вы передали документы, там же необходимо заполнить заявление с указанием подробностей утери или приложить постановление о возбуждении уголовного дела. Затем вам выдадут квитанцию на оплату госпошлины.
1 Если сотрудники работают оперативно, то они в тот же день проверят ваши документы по базе. Если выясниться, что вас ранее не лишали ВУ по решению суда, то в тот же день вам выдадут дубликат прав. Выглядит он точно так же, как водительское удостоверение, только там будет надпись «Дубликат».
Восстановление паспорта при утере: документы, сроки
Все мы бережно относимся к своим вещам, ну а когда вопрос заходит о документах, то тем более… Но в жизни бывают ситуации, когда мы либо что-то теряем по невнимательности, либо портим вещь, либо у нас просто ее воруют. Тут, как говорится, мы становимся заложниками ситуации. Давайте поговорим о том, что делать, если потерян или испорчен такой важный документ в нашей жизни, как паспорт.
Как мы уже говорили, восстановление паспорта при утере займет какое-то время. Если вам в этот момент нужен документ, который удостоверит вашу личность, то тогда следует оформить временное удостоверение. Для этого к пакету документов нужно будет добавить еще одно фото. Данный вид удостоверения личности оформляется автоматически при подаче заявления на восстановление паспорта. Достаточно будет просто сказать, что вы хотите его получить. Это не займет много времени. Максимум до десяти минут.
Как правильно по причине утери или потери
Сохранность документации в архиве организации – одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. Однако даже при соблюдении всех норм могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат – документация может быть испорчена или утрачена. Так, риск утраты (порчи) документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи или потопа. Форс-мажорные ситуации с архивной документацией могут быть разными как по причинам, так и по масштабу. Вне зависимости от того, испорчена одна папка служебной документации или весь архивный фонд, оставлять без внимания подобные ситуации нельзя.
Порядок оформления копий документов регламентирован пп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утвержденного Приказом Госстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, и п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (Письма Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142, от 11.05.2012 N 03-02-07/1-122).
Как правельно написать обяснительную по потере пропуска
- Виды объяснительных записок;
- Форма объяснительной записки;
- Как написать объяснительную записку;— На работу;— Об отсутствии на рабочем месте;— Об ошибке в работе;— О невыполнении должностных обязанностей;— В детский сад;— Классному руководителю;— Ребенку в школу;— В школу об отсутствии на родительском собрании;— В университет;
- Что предписывает закон;
- Архивные сроки хранения объяснительных записок.
По своей форме объяснительная похожа образец докладную записку, отличие между ними объяснительная том, что текст последней содержит пропуска определенные выводы по предложения. Бесплатный доступ на 3 дня! Вы узнаете утере затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста.
Потерянный как пишется
В миграционной службе попросят предоставить свидетельство о рождении или другой документ, удостоверяющий личность. Помимо этого пригодятся 4 фотографии 35х45 мм. После оплаты госпошлины за изготовление нового паспорта (500 руб.) Вам выдадут временное удостоверение личности. Новый паспорт изготавливают не более месяца.
Проблем куда меньше, если потеряно только свидетельство о регистрации ТС. С заявлением об утере свидетельства обращаетесь в местное отделение МОТОТРЭР. При себе необходимо иметь ПТС, гражданский паспорт (временное удостоверение личности), ОСАГО и чек, подтверждающий оплату госпошлины.
Как написать объяснительную в налоговую о потере документов
Главная » Записки, справки » Объяснительная записка об ошибке в работе Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде.
Не исключено, что налоговая инспекция, получив информацию об отсутствии бухгалтерских документов, предпримет меры налогового контроля, однако если доказательства утраты подтверждены официальными документами, то с руководством налоговой инспекции можно согласовать вопрос о временном не проведении налоговых проверок за период, по которому отсутствуют бухгалтерские документы, а также о сроках их восстановления. При утрате первичной документации и отчетности руководитель организации может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная ситуация будет квалифицирована как факт уклонения от уплаты налогов. Диапазон ответственности – от штрафа в размере 100 000 – 300 000 рублей до лишения свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (ч.
26 Янв 2019 etolaw 768