Справка 2 Ндфл Кто Подписывает И Нужна Ли Печать

У кого право подписи на 2-НДФЛ

В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2022 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки.

Каждое предприятие выдает сотрудникам, а также ежегодно представляет в ИФНС справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ). С 2022 года в налоговую они представляются в составе годового 6-НДФЛ. Соответственно, и подписывать справки будет тот, кто подписывает 6-НДФЛ, то есть законный или уполномоченный представитель налогоплательщика.

Справка 2-НДФЛ подписывается законным или уполномоченным представителем работодателя. При подаче справок в ИФНС реквизиты доверенности на представителя обязательно указываются на титульном листе формы 6-НДФЛ, в составе которой теперь в налоговую сдаются справки о доходах.

Кто подписывает 2-НДФЛ

  1. Сведения о доходе по месяцам. Указывается не только оклад, но и премии, отпускные, материальная помощь и другие выплаты. Заработная плата указывается без вычета налога.
  2. Вычеты. В данном разделе указываются все вычеты, предоставляемые сотруднику (стандартные, социальные, имущественные). При предоставлении последних двух указывается также документ — основание для данного вычета (номер и дата уведомления, выданного налоговым ведомством).
  3. Расчеты. Указывается общая сумма дохода. Затем путем вычитания из нее суммы вычетов рассчитывается облагаемая сумма налога. Затем указывается, была ли данная сумма удержана (строка удержанный или неудержанный налог).
  4. Итоговая часть. Ставится подпись и дата заполнения. На более ранних версиях шаблона до 2022 года в конце также ставился штамп, свидетельствующий о действительности и достоверности представленных сведений.

Важно! Поскольку с 2022 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица. До 2022 года на данном документе также проставлялась печать.

При этом в самой справке указывается признак лица, ставившего подпись. Если документ составляется для налогового ведомства, то дополнительно нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего 2 ндфл. Также нужно приложить копию самого документа. Как правило, это доверенность или выписка из приказа о назначении данного лица ответственным исполнителем.

  1. Заголовок. В нем указывается: за какой год она составлена и в какую инспекцию представляется (пишется четырехзначный код инспекции, где первые две цифры — код региона, следующие две — код самого отделения). Также если это не первичный документ, а корректировка, указывается номер данного уточнения.
  2. Основные сведения. В данном разделе отражается основная информация о сотруднике:
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • серия и номер паспорта;
  • адрес регистрации (индекс, регион, город, улица, дом, квартира ит.д.).
  • наименование документа;
  • город и дата составления;
  • наименование налогового агента;
  • его основные реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество генерального директора;
  • должность лица, которому передаются полномочия;
  • фамилия, имя, отчество этого лица;
  • паспортные данные сотрудника;
  • его адрес регистрации;
  • перечень документов, которые он имеет право подписывать;
  • срок выдачи доверенности;
  • подпись сотрудника, которому переданы полномочия;
  • подпись генерального директора.

Если сотрудник подает заявку на оформление справки, она должна быть выдана на руки в течение трех дней, это право закреплено 62 статьей Трудового кодекса. Помимо подписи руководителя организации или его уполномоченного лица, на ней должна присутствовать печать организации или предпринимателя.

На предприятиях нередко возникает вопрос: кто подписывает справку 2-НДФЛ, и какие законы и подзаконные акты регулируют правила оформления данной справки? Она выдается на руки сотрудникам для предоставления в банки при получении кредита, также она направляется в налоговую инспекцию. Это один из самых распространенных документов, и важно, чтобы при его заполнении соблюдались все формальности.

  • Сам налоговый агент, то есть руководитель предприятия либо индивидуальный предприниматель. В этом случае в справке ставится код 1, указывается ФИО и должность.
  • Уполномоченное лицо налогового агента, обладающее доверенностью. В справке ставится код 2 в соответствующем поле, указывается ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Установлен штраф в размере 200 рублей за каждый отсутствующий документ, а поскольку справка оформляется для каждого сотрудника, итоговая сумму для крупного предприятия может оказаться достаточно серьезной. Дополнительно на налогового агента налагается административный штраф по статье 15.6 КоАП. Нарушениями считаются:

Необходимость передать право подписи справки 2-НДФЛ уполномоченному лицу возникает по разным причинам. Руководитель предприятия может уехать в командировку, уйти в отпуск или на больничный, кроме того, он может вообще находиться в другом городе, а справка должна быть подана в налоговые органы строго в установленные сроки.

По письменно составленному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему бланк по форме 2-НДФЛ. Цель запроса может быть различной – от подтверждения доходов для оформления кредита в банке до предоставления в социальные органы при получении пособий. Кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников?

Кто подписывает 2-НДФЛ согласно законодательным требованиям? В каких случаях подпись считается правомерной, даже если принадлежит не руководителю предприятия? Какие внутренние ЛНА (локально-нормативные акты) обязательно должны оформляться при делегировании полномочий? Все подробности рассмотрены в материале ниже.

Справка формы 2-НДФЛ требуется для предоставления работодателем сведений о суммах начисленного вознаграждения (дохода) по каждому сотруднику. Дополнительно приводятся данные об удержанных налогах и вычетах, если они положены по глав. 23 НК РФ. Отчетным периодом признается календарный год (полный или нет при увольнении в течение года). Правильно составленный бланк обеспечивает достоверность расчетов с бюджетом, предотвращает применение к предприятию штрафных санкций.

  • Лица, занимающиеся начислением зарплаты и прочих видов вознаграждений персоналу предприятия.
  • Кадровые работники, ведущие учет кадров организации, начисляющие и перечисляющие налоги, формирующие отчетность.
  • Главный бухгалтер организации или же его заместитель, имеющий обязанность по расчетам с персоналом, учету заработной платы; контролирующий правильность заполнения отчетности по НДФЛ.
  • Руководящие лица предприятия – генеральный директор, директор, его заместитель, учредительными документами уполномоченный на представление интересов налогового агента.

Обратите внимание! Для документов, представленных за более ранние периоды (2010-2014 гг.) действовал иной порядок. Рекомендации по заполнению разъясняли, что форму могут подписывать любые ответственные лица налогового агента. Дополнительно приводились расшифровка подписи и актуальная должность сотрудника.

Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника

В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2022 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

  • Если справку подписывает руководитель, указывают цифру 1;
  • если подписывает представитель налогового агента, указывают цифру 2. Это будет:
    • Сотрудник бухгалтерии, который начисляет заработную плату;
    • кадровый специалист, ведущий учет личных карточек;
    • главный бухгалтер или его заместитель, с обязанностями контроля над начислением заработка и заполнением отчетных форм в фискальные органы.
Рекомендуем прочесть:  Как восстановиться на работе после увольнения в связи с беременностью

Справка 2 ндфл — это официальный документ, составляемый работодателем и свидетельствующий о сумме полученного дохода его персонала. Кроме того, она содержит информацию о начисленном и уплаченном за работника налоге, о неудержанном налоге, а также о вычетах и их размерах.

В 2022 году передают отчет в ИМНС в срок не позднее 2 апреля, но если имели место случаи не удержанного НДФЛ, представить показатели необходимо до 1 марта. Подать сведения можно посредством электронного документооборота, на бумажном носителе непосредственно в фискальные органы либо почтовой бандеролью. В двух последних случаях сведения считаются представленными согласно дате их принятия инспектором в налоговой инспекции или по штампу на отправлении.

  • основной заголовок;
  • 1-й раздел, раскрывающий информацию об агенте;
  • 2-й раздел, указывающий на данные получателя доходов;
  • 3-й раздел показывает на те доходы, которые облагаются определенной процентной ставкой;
  • в 4-м разделе должны быть отображены вычеты любого характера, то есть стандартные и инвестиционные, имущественные налоговые и социальные;
  • 5-й раздел указывает на общие суммы средств относительно налогового взноса и дохода.

Ставится; ли печать на; новой форме справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ может потребоваться при устройстве на новую работу, при решении каких-то трудовых споров, родителям студентов, которые учатся на коммерческой основе с недавних пор начала действовать новая форма этой справки, где изменением подверглось не только ее содержание, но и порядок и правила оформления. Неудивительно, что у многих возникают проблемы и вопросы при ее заполнении. Ведь, для того, чтобы она была действительна, не возникло никаких проблем, нужно правильно ее заполнить.

В частности многие не знают, нужно ли ставить печать, кто должен ставить подпись Правила немного изменились, но ничего сложного нет. Заполнение справки не требует много времени и сил. Ставят ли сейчас на справку 2-НДФЛ печать? Об этом поговорим в нашей статье.

2-НДФЛ — это справка об официальных доходах физических лиц — простых людей, которые работают в самых разных местах. Она содержит информацию о месте работы — работодателя, данные самого физического лица, сумма дохода, а также сумма удержанных налогов, вычетов за отчетный период.

Этот вопрос интересует многих, как физических лиц, так и бухгалтеров организаций. Как такового срока годности у этой справки нет, но все-таки свои нюансы имеются. Условно можно сказать, что у справки срок годности равен 3 годам. Почему? Например, потому что, в случаях, когда нужно вернуть налоговый вычет, физическое лицо может запросить у бухгалтерии справки 2-НДФЛ только за 3 последних года.

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Отчётность по форме 2-НДФЛ включает информацию о получателе доходов, которая составляется исключительно по его паспорту. Даже незначительная ошибка может привести к невозможности применить документ по назначению. Изначальная внимательность при внесении данных в компьютер поможет избежать вам трудностей в дальнейшем.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2022г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Учтите, что заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1. В 2022 году 1 апреля приходилось на воскресенье, поэтому последний срок сдачи переносился на 02.04.2022. Что касается 2022 года, то никаких переносов не предусмотрено.

Рекомендуем прочесть:  Запрет на регистрационные действия юридического лица как проверить

С начала 2022 года стало известно, что работодателям и компаниям, выплачивающим доходы (например дивиденды) физическим лицам по итогам текущего года, и в дальнейшем придется отчитываться по новым правилам, для чего понадобится образец 2-НДФЛ за 2022 год. Новый порядок оформления значительно отличается от прежнего. Рассмотрим, как заполнять, где найти и скачать актуальную форму 2-НДФЛ 2022 года.

  • бухгалтеров, то есть тех сотрудников, которые непосредственно ведут начисление зарплаты работникам, удержание налогов и т. п.;
  • главного бухгалтера компании, который ведет такую же деятельность либо следит за правильным формированием документов;
  • собственно, сам руководитель;
  • любой другой сотрудник предприятия (только вести подобную деятельность он должен по выданной доверенности либо после издания соответствующего приказа).

Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки.

Также в приказе следует указать, что уполномоченное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством РФ: — за представление сведений о доходах физических лиц в неполном объеме или в искаженном виде; — непредставление или представление справок в налоговую инспекцию с нарушением срока; — отказ от представления справок 2?НДФЛ в налоговые органы.

Помните: тот, кто подписывает справки о доходах, должен иметь на это право. На практике встречаются случаи, когда на выданной справке сотруднику подпись ставит руководитель отдела. Так делать нельзя, так как законодательством Российской Федерации четко определено, кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников. Сама справка относится к группе налоговых, а не бухгалтерских документов. Это значит, что на ней должна стоять подпись налогового агента . У работодателя таким представителем является руководитель организации. Именно он должен поставить свою подпись на готовой справке.

Любое юридическое лицо (предприятие или индивидуальный предприниматель) должно фиксировать все важные документационные и налоговые моменты учёта, тем самым создав собственную учётную политику внутри предприятия. Обязательно правильное ведение документооборота внутри организации.

  • В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
  • В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).
  • По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

Не вправе руководство отказать при просьбе оформить должный документ за нестандартный период – например, за квартал. Если обращение поступило внезапно и в эти дни директора нет в компании (в городе/стране), то для сотрудников может подписать справку 2 НДФЛ любой уполномоченный – обычно главбух или начальник отдела кадров. Рядом с подписью указываются реквизиты доверенности – номер, дата, код «2» , имя работника и должность подписавшего, можно добавить номер и дату приказа.

Некоторые фирмы не имеют в штате постоянного главбуха и пользуются услугами приходящих счетоводов по мере необходимости. В таком случае подпись в 2 НДФЛ ставит директор, его зам и любое иное уполномоченное лицо, включенное в специальный приказ и имеющее доверенность.

Справка 2 ндфл: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

Исходя из закона об отмене печатей, логичным становится вопрос: «Нужно ли проставлять оттиск на справке 2-НДФЛ?». В законодательстве сказано, что руководство предприятия вправе самостоятельно принимать решение, на каком документе или отчете необходимо проставить печать. Есть несколько нюансов:

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Еще с древних времен бумага могла иметь силу и признаваться официальным документом, если на нем стояла печать правителя, которая была индивидуально в своем роде. На сегодняшний день современные технологии позволили внести свои дополнения и изменения в данное понятие. Что является официальным документом?

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году

Ранее форма 2-НДФЛ предусматривала печать. Применяли круглые оттиски. С этого года после внесения поправок печать может не ставиться на документе. На внешней стороне бланка для оттиска не предусмотрено дополнительного места. Однако если фирма имеет собственную печать, руководящий орган вправе поставить ее оттиск на готовом документе.

Если в компании работает сотрудник, которому на протяжении года выплачивалась компенсация или зарплата, облагаемая НДФЛ по различным ставкам, то необходимо это указать в справке 2-НДФЛ, оформленной дважды. В ней нужно заполнить два раздела: тритий и пятый, с учетом разных налоговых ставок. Если при заполнении не предусмотрены дополнительные показатели, и они не вносятся в соответствующие поля, то справке приписывают нулевую отчетность.

  1. Собранные справки 2-НДФЛ сдаются сотрудником фирмы, после чего их помещают в специальной бланк. Заполняется информация на компьютере, при помощи пишущей машинки или просто от руки.
  2. Отправка формы 2-НДФЛ в органы контроля в виде электронного документа. Для этого нужна специальная компьютерная программа. Далее ее устанавливают на компьютере компании, переносят на диск или иное записывающее устройство и используют для распечатки необходимой справки.
  3. Отправка в органы контроля при помощи средств массовой телекоммуникаций. Отчетность, отправленная таким способом, будет принята лишь в том случае, если в организацию доставляется протокол внешнего контроля, отправленный налоговым органом контроля и статистики. В протоколе должно быть указано, что в справке не обнаружено недочетов, документ правильно написан и оформлен.
Рекомендуем прочесть:  Привет Кто-Нибудь Регистрировал Машину В Не По Месту Прописки?

Отчет составляется по итогам прошедшего года, касается всех налогоплательщиков без исключения. Для сдачи нужно подготовить информацию и указать ее в справке, оформленной в формате 2-НДФЛ. Новая форма заполнения справки 2-НДФЛ утверждена приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

  • основной заголовок;
  • 1-й раздел, раскрывающий информацию об агенте;
  • 2-й раздел, указывающий на данные получателя доходов;
  • 3-й раздел показывает на те доходы, которые облагаются определенной процентной ставкой;
  • в 4-м разделе должны быть отображены вычеты любого характера, то есть стандартные и инвестиционные, имущественные налоговые и социальные;
  • 5-й раздел указывает на общие суммы средств относительно налогового взноса и дохода.

Печать на справке 2-НДФЛ

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2022 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.
  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу. В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил. При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Однако ФНС предоставила предприятию возможность передоверия права подписания 2-НДФЛ другим лицам. Подобные действия вполне разумны, поскольку существуют предприятия с огромным штатом работников, и подписание массы документов одним человеком зачастую становится не только непосильной задачей для него, но и непродуктивной потерей времени. К тому же справки 2-НДФЛ являются налоговыми, а не бухгалтерским документами, а, следовательно, его может подписывать не только руководитель, но и определенный им круг лиц. Эта возможность предусматривается и даже предписывается рекомендациями ФНС по составлению формы 2-НДФЛ.

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.

Новая форма справки утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения справки 2-НДФЛ. Требований о проставлении печати не содержится ни в самой форме, ни в Порядке ее заполнения. Это вполне закономерно, поскольку с 07.04.2022 наличие печати у организаций, созданных в форме ООО и АО перестало быть обязательным, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено законом. Такое изменение было внесено Федеральным законом от 06.04.2022 № 82-ФЗ.

Напоминаем, что справки 2-НДФЛ по доходам физлиц за 2022 год налоговые агенты должны предоставить не позднее 3 апреля 2022 года, а справки по доходам физлиц, с которых не удалось удержать НДФЛ, нужно направить в налоговую и самому физлицу-налогоплательщику в срок до 1 марта 2022 года.

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

Начиная с отчетности за 2022 год, справка о доходах физлиц 2-НДФЛ предоставляется по новой форме. Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за 2022 год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ.