Образец Записи В Трудовой Книжке О Смене Фамилии Образец 2022
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2022 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Смена фамилии в трудовой книжке образец 2022 года
1. Согласно пункту 2.3 Правил, изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки, где указаны персональные данные работника — титульный лист. Для этого необходимо одной тонкой чертой зачеркнуть неактуальные данные работника так, чтобы можно было прочесть написанное ранее. Рядом или сверху над зачёркнутой фамилией аккуратно вписать новые сведения. Фамилия аккуратно зачёркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть ранее указанные сведения;
Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т. п. Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает.
Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2022
К заявлению прикладывается пакет документов. На принятие решения ЗАГСу дается 30 календарных дней, затем заявитель получает свидетельство о замене имени. Дальше оформляется новый паспорт, а на основании него вносятся изменения в трудовую книжку.
Статья 32 Семейного кодекса дает мужу и жене право сохранить общую фамилию при расторжении брака или вернуть прежнюю. Если указать решение в заявлении о разводе, ЗАГС выполнит смену фамилии на основании семейного законодательства. В свидетельстве о расторжении брака будет указана старая и новая фамилия, на этом основании можно менять паспорт. Нужно будет снова произвести смену фамилии в трудовой книжке. Выполняется она по той же инструкции, что показана выше. Зачеркивается вторая фамилия и на ближайшем свободном месте пишется прежняя. На внутренней стороне обложке делается пояснительная запись.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2022 года
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2022 год.
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022 года
- Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
- Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
- Внесение записи в личную карточку работника.
- Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
- Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.
- При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
- Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
- Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
- Работодатель изучает документы сотрудника, выдает приказ о корректировке и перезаключает договор с работником (если он заключен в письменной форме).
- Работодатель вносит изменения в ТК или вкладыш к ней и информирует об этом сотрудника.
Приведем пример записи в ТК при смене фамилии. Если такие изменения произошли, то пишется: на основании свидетельства о заключении брака такой-то серии Сидорова изменена на Васильеву. Подписывается эта надпись сотрудником, ответственным за корректировку, после чего обязательно скрепляется печатью компании. Внесение правок в бланк строгой отчетности другим способом (путем вымарывания или подклеивания) — недопустимо.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022
Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь
- Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
- Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз — и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
- По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.
Смена фамилии после замужества в трудовой книжке
Замена анкетных данных в электронном виде намного облегчает эту работу. Достаточно внести фамилию человека и соответствующие исправления буду внесены во все документы. Если же бумаги применяются в традиционном бланковом виде, то следует использовать привычный метод. Старые данные зачеркиваются, вместо них вписываются новые. Обязательно нужно сделать ссылку на документ. Содержимое бланка заверяется подписью представителя работодателя.
- Производят изменение на титульном листе, в строке, содержащей фамилию. Ее перечеркивают, затем рядом с ней или сверху вписывают новую.
- Сведения из свидетельства заносятся на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки.
- Для заверения произведенных данных сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и скрепляет запись печатью.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2022 году, рассмотрено на примерах
Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.
Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.
Как внести исправление в трудовую книжку
Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как это сделать:
Переименование организации: запись в трудовой книжке
Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.
Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.
Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2022 году
Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.
- старая фамилия дважды перечеркивается;
- в свободном месте указывается новая запись;
- на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
- человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.
Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).
07 Июн 2019 etolaw 549