Главная / Общие вопросы по гражданскому праву / Должен ли составляться акт выполненных работ

Должен ли составляться акт выполненных работ

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Если в процессе приема выполненных работ заказчиком будут обнаружены дефекты и недостатки в работе исполнителя, которые нельзя устранить и которые препятствуют эксплуатации объекта в дальнейшем, он имеет право не подписывать акт. При этом все дефекты фиксируются в заполняемом документе.

данные о сторонах договора
данные о заключении сотрудничества (в соответствии с договором подряда)
объем работ, которые должны быть выполнены исполнителем
время, отведенное на выполнение работ
соответствие выполненных работ по качеству и количеству
денежные затраты и их обоснование
сумма, выплачиваемая исполнителю за проведенные работы

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Законодательствоне содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде. Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента возникновения обязанности заказчика оплатить работу.

Кроме того, стороны могут установить в договоре основания и последствия отказа заказчика от приемки работы и, соответственно, от подписания акта выполненных работ. Так, они могут предусмотреть, что заказчик, обнаруживший недостатки в выполненной работе, вправе заявить об этом подрядчику, отказавшись от приемки работы и подписания акта выполненных работ.

Срок выставления акта выполненных работ

6. Если иное не предусмотрено договором подряда, при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен был быть передан заказчику, и при условии последующего двукратного предупреждения заказчика продать результат работы, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся подрядчику платежей, внести на имя заказчика в депозит в порядке, предусмотренном статьей 327 настоящего Кодекса.

Следовательно, первичные документы, самостоятельно разработанные организацией и утвержденные на основание ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, включающие обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, являются документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (смотрите письмо Минфина России от 05.08.2013 г. № 03-03-06/1/31261).

Какова должна быть дата составления акта выполненных работ и счет — фактуры? (И

Таким образом, так как, исходя из информации, изложенной в вопросе, работа или отчет об оценке был подготовлен и составлен Исполнителем (оценочной компанией) 24 декабря 2014 года, то соблюдая требования Закона о бухгалтерском учёте, Исполнитель должен составить Акт выполненных работ (оказанных услуг) также 24 декабря 2014 года, либо сразу после совершения операции (подготовки отчёта), например 25-го или 26-го декабря 2014 года. Следовательно, оборот по реализации и доход возникнут по итогам 4 квартала и соответственно по итогам 2014 года.

При этом к первичным документам относится также Акт выполненных работ (оказанных услуг), форма которого и порядок его заполнения утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» с изменениями и дополнениями по состоянию на 27.10.2014 года.

Как составить акт выполненных работ (образец)

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
подпись этого лица.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ

Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов (УПД). УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т.д.

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах. Если в договорах компании указаны акты и счета-фактуры, то, чтобы применять универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, нужно будет подписать дополнительное соглашение с контрагентом и предусмотреть в нем соответствующие условия.

Акты выполненных работ

В ст. 753 упомянутого выше Кодекса расписан алгоритм процедуры приема работ по имеющемуся акту. Так, его необходимо подписать обеим сторонам. В противном случае документ признается недействительным. При этом отказ какой-либо стороны в визировании должен быть обоснованным.

не принять выполненные работы;
потребовать от подрядчика возмещение за некачественное исполнение работ;
обязать подрядчика исправить имеющийся брак.
Форма акта, которым пользуются стороны, должна быть зафиксирована в Приложениях к Учетной политике компании-подрядчика.

Что такое акт выполненных работ управляющей компании, характеристика на жильца? Какие еще документы встречаются в работе УК

Информация о представителях заказчика (жильцов дома) и подрядчика (УК): должности, ФИО.
Данные о предмете акта. Это может быть помещение, передаваемое для обслуживания (подземная автостоянка), или придомовая территория, где теперь будет осуществляться уборка силами УК. Следует максимально точно описать все характеристики имущества. Отмечайте, если передаются какие-либо дополнительные предметы, например, ключи от помещений.
Информация о договоре с УК, на основании которого составлен данный акт.
Перечень работ, для проведения которых передаётся имущество (уборка, текущий или капитальный ремонт и так далее).
Дополнительные замечания сторон. Возможно, принимающая имущество сторона желает отметить техническое состояние получаемого объекта.
Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.

Данный документ фиксирует переход в пользование и состояние имущества от одного лица другому. Например, при подписании договора на управление домом представители застройщика передают всю техническую и бухгалтерскую документацию представителям УК, чтобы последняя могла осуществлять обслуживание.

Составление акта выполненных работ для ТСЖ

ТСЖ заключило агентский договор с городским расчетным центром, согласно которого ГРЦ производит начисление за услуги ЖКХ и выставляет счет-квитанцию для оплаты потребителям услуг жилых и нежилых помещений. Должно ли ТСЖ составлять акт выполненных работ для юридических лиц (потребителям услуг ЖКХ нежилых помещений)? Или же счет-квитанция может являться для них основанием для п ринятия данных услуг на затраты ?

В общем случае услуга должна быть оказана лично. Однако договор оказания услуг может содержать и другие условия (ст. 780 ГК РФ). Посредник при реализации через него услуг может выступать как организатор и участвовать в расчетах между исполнителем и заказчиком. Документы могут быть оформлены как на имя исполнителя (заказчика), так и на имя посредника. То же относится и к работам. В зависимости от вида услуг (работ) нужно оформить и соответствующий комплект документов. В любом случае о проделанной посредником работе и его расходах будет свидетельствовать отчет посредника. Следует учитывать, что услугу оказывают непосредственно ее покупателю, а результаты работ можно передать и напрямую, и через посредника*.

25 Янв 2019 etolaw 362