Внесение Записи О Смене Фамилии В Трудовую Книжку Образец

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2022 года

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2022 год.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

  1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
  2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
  3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).

Внесение Записи О Смене Фамилии В Трудовую Книжку Образец

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Рекомендуем прочесть:  Сколько Стоит Билет На Электричку Киевский Вокзал Крекшино Туда Обратно И Абонемент На Месяц

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.

Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»

Порядок смены фамилии в трудовой книжке

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.

  1. Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
  2. Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
  3. Третий этап – указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.

Как правильно внести исправления о смене фамилии в трудовую книжку

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не содержит четких указаний о том, кто должен вносить сотруднице запись о смене фамилии в трудовую книжку, если изменение фамилии произошло в то время, когда женщина нигде не работала.

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п. Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Рекомендуем прочесть:  Можно Ли В 14 Лет Жить Отдельно От Родителей

Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений

Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Внесение записи о смене фамилии в трудовую книжку образец

. Запись в трудовой книжки при смене фамилии образец. Примеры внесения записи в трудовую книжку. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке. Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о. Пример внесения записи поощрении трудовую книжку старого образца завершение ведения этого раздела при. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве образец. Чтобы кадровый работник смог удостовериться в законности смены фамилии, сотрудница должна. В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.В инструкции в пункте 2. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2022 года. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании. Все реквизиты остались прежними. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является. 3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых. Как сменить фамилию в трудовой книжке образецВнесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Таким образом, можно сказать, что Вы можете самостоятельно внести запись в трудовую книжку сотрудницы о смене фамилии. Образец внесения записи смотрите. Было бы ошибкой считать, что запись о смене фамилии в трудовой книжке. После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии. Форма Р Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при. Как вносить исправления в трудовой книжке образец и виды ошибок.

Внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии образец

. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене. Трудовая книжка Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Чтобы было понятней, как правильно делать запись в трудовой книжке сотрудника, приведем короткий образец этого процесса. Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника при смене фамилии ИП. Записи в трудовой книжке Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта. Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия. Внесение записей в трудовую книжку. Внесение изменений и исправлений в. Как вносить исправления в трудовой книжке образец и виды ошибок. Образцы записи в трудовую книжку о смене фамилии. Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку. Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных

Рекомендуем прочесть:  На какой минимальный срок можно зарегистрироваться по месту пребывания

При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной. Образец записи благодарности в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2022 года. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее. Образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того. Как исправляются неверные записи в трудовых книжках.

Пример записи в трудовой книжке совместителя 2022

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Тк представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения. Причём смена фамилии в трудовой книжке это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации.

Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность. Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником. Если вы не предоставляли в организацию документы о смене фамилии, то уволят вас по старой фамилии.

Запись в трудовой книжке при смене фамилии

И вам здравствуйте!
Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 26 Правил ведения трудовых книжек.
Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Прежняя запись зачеркивается одной чертой и рядом вносятся новые данные.
Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится работодателем по последнему месту работы. СПС Гарант

Фамилию зачеркиваете ровной строкой и рядом пишите новую. На внутренней стороне обложки пишите :Фамилия изменена на фамилию «Новая фамилия» на основании свидетельства о заключении брака серия хх № хххххх, выданного «дата» «орган выдавший». Должность и фамилия с инициалами с росписью того кто внес запись об исправлении.Печать

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Специалист кадрового отдела или сам наниматель должны внести изменения в трудовую книжку работницы, как только они узнали о том, что она изменила фамилию. Они проводят данную процедуру в несколько этапов:

В большинстве случаев, когда женщины выходят замуж, они меняют свою фамилию на фамилию мужа. Данное событие влечет за собой внесение изменений в документацию. Так, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть обязательно отмечено. Это нужно для того, чтобы книжка не потеряла свою актуальность.