Внесение Записи О Смене Фамилии В Трудовую Книжку Образец
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2022 года
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2022 год.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
- Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
- Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
- Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).
Внесение Записи О Смене Фамилии В Трудовую Книжку Образец
Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.
Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
- Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
- Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
- Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.
Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.
Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.
Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.
- Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
- Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
- Третий этап – указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.
Как правильно внести исправления о смене фамилии в трудовую книжку
Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не содержит четких указаний о том, кто должен вносить сотруднице запись о смене фамилии в трудовую книжку, если изменение фамилии произошло в то время, когда женщина нигде не работала.
Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п. Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.
Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.
Внесение записи о смене фамилии в трудовую книжку образец
. Запись в трудовой книжки при смене фамилии образец. Примеры внесения записи в трудовую книжку. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке. Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о. Пример внесения записи поощрении трудовую книжку старого образца завершение ведения этого раздела при. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве образец. Чтобы кадровый работник смог удостовериться в законности смены фамилии, сотрудница должна. В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.В инструкции в пункте 2. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2022 года. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании. Все реквизиты остались прежними. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе
Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является. 3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых. Как сменить фамилию в трудовой книжке образецВнесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Таким образом, можно сказать, что Вы можете самостоятельно внести запись в трудовую книжку сотрудницы о смене фамилии. Образец внесения записи смотрите. Было бы ошибкой считать, что запись о смене фамилии в трудовой книжке. После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии. Форма Р Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при. Как вносить исправления в трудовой книжке образец и виды ошибок.
Внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии образец
. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене. Трудовая книжка Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Чтобы было понятней, как правильно делать запись в трудовой книжке сотрудника, приведем короткий образец этого процесса. Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника при смене фамилии ИП. Записи в трудовой книжке Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта. Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия. Внесение записей в трудовую книжку. Внесение изменений и исправлений в. Как вносить исправления в трудовой книжке образец и виды ошибок. Образцы записи в трудовую книжку о смене фамилии. Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку. Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных
При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной. Образец записи благодарности в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2022 года. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее. Образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того. Как исправляются неверные записи в трудовых книжках.
Пример записи в трудовой книжке совместителя 2022
Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Тк представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения. Причём смена фамилии в трудовой книжке это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации.
Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность. Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником. Если вы не предоставляли в организацию документы о смене фамилии, то уволят вас по старой фамилии.
Запись в трудовой книжке при смене фамилии
И вам здравствуйте!
Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 26 Правил ведения трудовых книжек.
Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Прежняя запись зачеркивается одной чертой и рядом вносятся новые данные.
Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится работодателем по последнему месту работы. СПС Гарант
Фамилию зачеркиваете ровной строкой и рядом пишите новую. На внутренней стороне обложки пишите :Фамилия изменена на фамилию «Новая фамилия» на основании свидетельства о заключении брака серия хх № хххххх, выданного «дата» «орган выдавший». Должность и фамилия с инициалами с росписью того кто внес запись об исправлении.Печать
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Специалист кадрового отдела или сам наниматель должны внести изменения в трудовую книжку работницы, как только они узнали о том, что она изменила фамилию. Они проводят данную процедуру в несколько этапов:
В большинстве случаев, когда женщины выходят замуж, они меняют свою фамилию на фамилию мужа. Данное событие влечет за собой внесение изменений в документацию. Так, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть обязательно отмечено. Это нужно для того, чтобы книжка не потеряла свою актуальность.
07 Июн 2019 etolaw 389