Главная / Без рубрики / Как заказать архивную справку в отдел загс могоча

Как заказать архивную справку в отдел загс могоча

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Как заказать архивную справку в отдел загс могоча. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.

Выдаваемые документы: свидетельство (справка) о государственной регистрации акта (по типу акта, о регистрации которого запрашивается документ), справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.

Как заказать архивную справку в отдел загс могоча

в случае отсутствия записи акта – извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма 13), утвержденное Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2022 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния», в адрес архивного отдела управления ЗАГС Самарской области для проведения проверки по второму экземпляру записи акта.

Выдача документов из архива

юридические лица, имеющие в соответствии с Федеральным законом право на получение документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Место рождения _________________________________________________________________

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

О чем следует помнить

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

заявление установленной формы;
удостоверение личности;
нотариальная доверенность, если с заявлением обращается третье лицо от имени одного из супругов;
если один из супругов умер, документы, подтверждающие этот факт, а также бумаги, подтверждающие родственную связь и необходимость выдачи справки из ЗАГСа;
чек об оплате государственной пошлины.

Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается

Заявитель может обратиться в уполномоченный орган для выдачи следующих документов, подтверждающих факт государственной регистрации брака:

Оплата госпошлины

Перед подачей документов заявитель должен оплатить госпошлину. Размер оплаты установлен п. 7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и составляет 200 рублей. Реквизиты для проведения платежа можно узнать в отделе ЗАГСа или на официальном сайте учреждения. От уплаты госпошлины освобождаются лица, определенные ст. 333.18, 333.35, 333.39 НК РФ.

Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей (родителя). При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации.

Заявления в ЗАГС

В заявлениях об установлении отцовства (формы N 15, N 16, N 19) сведения об отце вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В заявлении об установлении отцовства (форма N 18) сведения об отце вносятся на основании решения суда об установлении отцовства (факта признания отцовства) в соответствии с данными, указанными в решении суда, и по документу, удостоверяющему личность (при наличии).

Заявление в ЗАГС о регистрации рождения

Подскажите пожалуйста. В свидетельстве о браке в графе национальность стоит прочерк. Я по национальности немец. Мне нужно вписать вместо прочерка мою национальность. В свидетельстве о рождении указано что мой отец немец, еще есть справка о выдаче первого паспорта в Казахстане, там тоже была указана национальность немец.
Ходил в загс, там сказали обращаться в суд по месту жительства. Идите в суд, мы нечего не можем сделать без суда. А как известно в суде запросят отказ из загса Так что же делать?

• Архивы документов, выданных в 1978 году и ранее – в Главном управлении ЗАГС Московской области (ГУ ЗАГС МО)
• Архивы документов, выданных с 1 января 1979 года по настоящее время – в Архивно-информационном отделе ЗАГС г. Москвы (АИО). Именно о нём и пойдет речь в этой статье.

Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы

Обратите внимание, что поставить апостиль на документы и получить дубликат можно только в отделениях, в которых хранятся архивы актовых записей гражданского состояния. В Архивно-информационном отделе управления ЗАГС Москвы хранятся записи актов гражданского состояния документов, выданных в период с 1918 года по настоящее время. Что касается документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск, то они хранятся в разных ЗАГСах в зависимости от года выдачи:

Как поставить апостиль в АИО ЗАГС Москвы?

Восстановить документы, поставить апостиль на справки и свидетельства можно в архивном отделе ЗАГС. Самый большой по размерам архив расположен в Москве по адресу: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (дворец бракосочетания №1, вход со двора).

Архивно-информационный отдел (объединенный архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений и смертей, заключении и расторжении браков, установления отцовства, усыновления, а также перемены имени, составленных органами ЗАГС Москвы. Хронологические рамки хранимых документов охватывают период с 1918 года по настоящее время.

Архивно-информационный отдел

В порядке, установленном Правительством Российской Федерации, в отделе хранятся записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей; с 1921 года по 1978 год – вторые экземпляры, с 1979 года по настоящее время — первые экземпляры записей актов.

Отделы ЗАГС в Москве

Виды деятельности
Хранение и использование записей актов гражданского состояния:
1) проставление апостиля;
2) выдача повторных документов;
3) исполнение запросов граждан и организаций;
4) внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
5) выдача справок (извещений) об отсутствии записи акта о заключении брака.
6) установление места государственной регистрации акта гражданского состояния (поиск записи акта).

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

В отдел ЗАГСа ____________________________

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

6.2. Для иностранных граждан
1) Истребовать повторное свидетельство/справку через ЗАГС по своему месту жительства (если между РФ и Вашей страной заключено межправительственное соглашение, в основном речь идет о некоторых странах СНГ, например, Украине, Беларуси, Казахстане) или через уполномоченный госорган Вашей страны (МИД и т.д.).
2) Сделать на доверенное лицо в РФ нотариально удостоверенную доверенность и передать ее вместе с нотариально удостоверенными копиями документов о родстве и смерти (если запрашивается документ о рождении, заключении брака и т.д.). Документы, выданные иностранными государствами, должны быть легализованы (иметь апостиль), за исключением случаев, когда между РФ и данным иностранным государством заключен договор, не требующих легализацию документов (подробнее см. тут и тут). Документы, составленные на иностранном языке, также должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык (это может сделать доверенное лицо в РФ).

6.1. Для граждан РФ
Имеются следующие варианты:
1) Истребовать повторное свидетельство/справку через консульство РФ в стране Вашего проживания. Форму заявления определена в приложении к Административному регламенту, утвержденному совместным приказом МИД России N 10489, Минюста России N 124 от 29.06.2012. С собой иметь документы по п.5.3 с учетом того, что госпошлина за истребование 350 руб. и платится по реквизитам МИД. Срок истребования – 4-7 мес. Повторное свидетельство/справку необходимо забирать в консульстве.
2) Сделать на доверенное лицо в РФ удостоверенную консульством доверенность и передать ее вместе с нотариально (или консульством) удостоверенными копиями документов о родстве и смерти (если запрашивается документ о рождении, заключении брака и т.д.). За каждый удостоверенный консульством документ придется платить пошлину, т.е. затраты будут больше, чем в первом варианте. Срок истребования зависит от расторопности доверенного лица, поедет ли он в ЗАГС лично (и получит документ в день обращения) или будет запрашивать удаленно в свой ЗАГС (это займет не менее 1-1,5 мес.), пересылки документов и т.п.

Что можно получить и как делать запросы

Примечания:
1. Справки по актовым и церковным метрическим книгам, хранящимся в государственных (муниципальных) архивах, в связи с истечением 75 лет согласно ч.3 ст.25 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», можно получать без подтверждения родства. Вместо справок в государственных (муниципальных) архивах также можно заказывать заверенные ксерокопии актовых (метрических) записей – если известен точный архивный шифр дела и номера листов, то это в большинстве случаев будет намного дешевле, чем справка.
2. В случае, если вместо оригиналов предоставляются нотариально удостоверенные копии документов, работник ЗАГС не вправе их изымать. Основания:
— такие действия не предусмотрены Административным регламентом, утв. приказом Минюста России от 29.12.2022 N 298;
— нотариально удостоверенные копии документов в таком случае выступают «на правах» оригиналов согласно приказу Минюста России от 19.08.2022 N 194 и могут понадобиться для получения иных документов.

За повторным свидетельством о рождении несовершеннолетнего гражданина (до 18 лет) могут обратиться его родители, усыновители, опекуны или попечители. После достижения ребенком 18 лет родители могут получить только справку о рождении.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

V. Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Полное наименование:

В случае если при получении повторного свидетельства обнаружено расхождение данных (например, не указано отчество, место рождения и т.п.), то следует обращаться в отдел ЗАГС для внесения изменений в актовую запись.

06 Окт 2020 etolaw 272