В Трудовой Книжке Нет Печати На Записи О Смене Фамилии
Смена фамилия запись в трудовой
Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?
Является ли запись в трудовой книжке о смене фамилии в связи с заключением брака (оформленная надлежащим образом), доказательством в суде, подтверждающим факт смены фамилии. Брак расторгнут, свидетельство о браке утеряно.
Запись в трудовой о смене фамилии
В трудовой при смене фамилии не написали кеи выдано свидетельсво о браке. Подленник забрали при разводе. У меня осталась копия заверенная натариусом. Но в пенсионном отказались ее расматривать.Как быть если брак был зарегестрирован в Узбекистане, а развод в России
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я уволилась год назад после этого негде не работала. Сейчас устраиваюсь на работу. Но за то время что не работала вышла замуж, и естественно сменила фамилию. Скажите пожалуйста какой из работодателей должен сделать запись в трудовой о смене фимилии, тот предыдущий ил этот новый?
Отсутствие печати на записи о смене фамилии в трудовой книжке
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указание изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываються на внутренней стороне обложки, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
Да, можно идти в облархив или госархив. По сложившейся подобной практике, вы на свое новое рабочее место приносите трудовую и свидетельство о регистрации брака и начальник отдела кадров нового предприятия (куда устраиваетесь) записывает Вашу новую фамилию и заверяет печатью предприятия.
Изменение фамилии в трудовой книжке
Вопрос: Сотрудница сменила фамилию на основании свидетельства о заключении брака уже не в первый раз. На жесткой обложке трудовой книжки на первом развороте нет места для указания новой фамилии и для оттиска печати.
Где можно в трудовой книжке сделать данные изменения, если жесткая обложка первого разворота полностью занята записями об изменении фамилии?
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
В соответствии с п. 26 Правил изменение записей о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и других документов). Согласно п. 2.3 Инструкции указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). В силу отсутствия прямого указания под внутренней стороной обложки понимается как внутренняя сторона обложки в начале трудовой книжки, так и внутренняя сторона обложки в конце трудовой книжки. Поэтому, например, в ситуации, когда в начале трудовой книжки отсутствует место для внесения сведений о документе, подтверждающем смену фамилии работника, реквизиты документа можно внести и в конце трудовой книжки (смотрите также ответ на аналогичный вопрос от 07.10.2010 в 05:47 на официальном сайте Государственной инспекции труда в Кемеровской области (http://git42.rostrud.ru/questioner/xPages/page.46.html)).
Ни Инструкция, ни Правила не предусматривают нормы, которые следует применять в ситуации, когда именно на первой странице (титульном листе) нет свободного места для внесения записи о новой фамилии работника или отсутствует свободное место для проставления ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне трудовой книжки. Правилами предусмотрено, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.п. 38-39 Правил). В то же время, по смыслу Правил и Инструкции, титульный лист не относится к разделам трудовой книжки. Кроме того, на наш взгляд, нецелесообразно оформлять вкладыш в ситуации когда, например, раздел сведения о работе еще не до конца заполнен.
В силу неурегулированности ситуации мы придерживаемся позиции, что новую фамилию работника можно вписать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в любом свободном месте и не обязательно поверх прежней фамилии. Также дополнительно можем порекомендовать Вам обратиться за соответствующими письменными разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая пл., 1) или путем заполнения специальной формы для обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2022 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.
В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.
Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии должен сделать работодатель по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (свидетельства о браке и паспорта) (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Имеется в виду последний действующий работодатель, то есть тот, с которым работник находится в трудовых отношениях на момент внесения записи (в соответствии с ч. 4 ст. 20 работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником). Перемена фамилии у Васильевой произошла в тот период, когда она уже не являлась работницей вашей организации.
Можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации: справку для службы занятости оформить на фамилию «Михайлова», указав при этом в тексте документа, что в период работы в вашей организации работница носила другую фамилию. Например: «Настоящая справка выдана Михайловой Анне Петровне (в период работы в ООО «Альфа» – Васильева). «.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).
Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.
Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
Если при написании новой фамилии, в ней каким-то образом допущена ошибка или выявлена ошибка в отчестве в трудовой книжке, не стоит перечеркивать написанное еще раз. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.
Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.
Как исправить запись о смене фамилии на титульном листе трудовой книжки, если она внесена ошибочно
Основные вопросы, связанные с ведением трудовых книжек и в том числе с записями в них, предусматриваются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
На внутренней стороне обложки указывается ссылка на справку ЗАГС о регистрации брака , в которой будет указана верная фамилия (или на свидетельство о браке). Произведенная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.
Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022 года
Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.
- При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
- Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
- Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.
Смена фамилии в трудовой книжке
Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке
Яшар, Вашей супруге необходимо обратиться в суд федерального значения (не в мировой) с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. К заявлению приложите копию трудовой книжки, копию свидетельства о регистрации брака, другие документы с правильной фамилией (паспорт, диплом и т.п.). Оригиналы предъявите судье в судебном заседании. Все копии и заявление необходимо сделать по количеству лиц, участвующих в деле. И не забудьте оплатить госпошлину 200 руб.
———————————————————————
У меня возникла вот какая проблема.я второй раз замужем.соответственно второй раз сменила фамилию. трудовая книжка открыта на девичью фамилию.по второй фамилии я не работала и проблем с книжкой не было.сейчас устроилась на работу по трудовой.работодатель отправляет меня на первое место работы, чтоб сменить фамилию.туда позвонила-они отказали,т.к. у них я работала по девичьей.как мне поступить?как сменить фамилию в трудовой?
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.
- Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
- Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
- Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
- Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
- Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
- Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
- Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2022 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.
