Срок Давности Товарно Транспортной Накладной При Отправке Груза Сколько Действует

Минакова Юлия

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2022 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2022. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2022 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2022 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.×

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Заполнение товарно транспортной накладной 2022

Транспортная накладная — это обязательный первичный документ (ч.1,2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Он подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете (п.2 ст. 785ГК, ч.1, 2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2022 №2200, письмо ФНС от 02.07.2022 №СД-4-3/12855@)
Заказчик на его основании признает расходы на перевозку, перевозчик — выручку (Письмо ФНС от 19.04.2022 № СД-4-2/5238).

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

– если груз привезен из-за границы. В такой ситуации груз едет без ТТН до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя. Сопроводительными документами на груз в данном случае являются авиационная накладная, железнодорожная накладная или CMR-накладная с приложением счета-фактуры и иных документов, оформленных грузоотправителем;

В связи с введением новой формы транспортной накладной в декабре 2022 года Минтранс России даёт разъяснения по её заполнению. На этот раз они касаются ситуации, когда грузоотправителем является экспедитор, то есть он оплачивает перевозку груза. Тогда, как пишет ведомство, в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается экспедитор и ставится соответствующая отметка «является экспедитором».

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 1 января 2022 года действует новая форма этого документа. На этой странице — транспортная накладная на 2022. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

Судом отмечено, что указанный довод налогового органа не соответствует фактическим обстоятельствам, а также не может являться основанием для отказа налогоплательщику в применении налогового вычета по НДС. Нормами налогового законодательства, в частности п. 2 ст. 93 НК РФ, предусмотрено представление в налоговый орган документов в виде заверенных копий. С учетом изложенного, на основании представленных копий журналов полученных и выставленных счетов-фактур налоговый орган не мог сделать какой-либо вывод о некорректном оформлении оригиналов названных документов, которые были оформлены заявителем в полном соответствии с требованиями закона. Организацией в налоговый орган был представлен полный пакет документов, соответствующих требованиям ст. ст. 169 и 172 НК РФ, подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг), их оплату (в том числе НДС) и принятие их к учету. В силу ст. 172 НК РФ даже в том случае, если организация не представила в налоговый орган либо представила не в должном виде журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, она не может быть лишена права на применение налоговых вычетов.

Если доставка груза осуществляется транспортной организацией (автомобильным транспортом), выписывается ТТН по форме № 1-Т. При перевозках собственным автотранспортом продавец также выписывает товарно-транспортную накладную. Этот документ может служить основанием для отражения поступивших товаров в бухучете покупателя.

В соответствии со ст. 143 НК РФ плательщиками НДС признаются организации и ИП. Причем обязанность по уплате налога согласно п. 2 ст. 174 НК РФ должна быть исполнена налогоплательщиком по месту своего учета в налоговом органе. Организации, имеющие обособленные подразделения, уплату налога производят централизованно без распределения его по данным структурным единицам (Письмо МНС России от 04.11.2002 N ВГ-6-03/[email protected]). Отчетность также представляется только по месту нахождения головной организации (п. 5 ст. 174 НК РФ).

При наличии у осуществляющих проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, производится выемка этих документов в порядке, предусмотренном статьей 94 настоящего Кодекса, по акту, составленному этими должностными лицами. В акте о выемке документов должна быть обоснована необходимость выемки и приведен перечень изымаемых документов. Налогоплательщик имеет право при выемке документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Копия акта о выемке документов передается налогоплательщику (налоговому агенту, плательщику сбора).

При его формировании практически дублируется содержание книги покупок. При выводе данного реестра на печать, возможно, вам придется подкорректировать его вручную (например, сохранив его для этого в программе Excel). Кстати, организации, которые ведут учет вручную, при разработке журнала учета полученных счетов-фактур могут взять за его основу именно тот реестр, который включает в себя следующие графы: порядковый номер, дата и номер счета-фактуры, наименование контрагента, стоимость полученных ценностей с учетом НДС.

Хранение документов ип

При приеме товара к доставке водитель-экспедитор проставляет в первых трех экземплярах накладной свои данные под таблицей транспортного раздела. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Он служит основанием для списания товара. Остальные экземпляры передаются водителю.

Место хранения документов индивидуальный предприниматель определяет сам. Это может быть часть офиса, отдельная комната (не подвал и не чердак) или сторонняя организация, занимающаяся архивированием (при большом количестве документации). В статьях 14 и 17 Федерального закона №125-ФЗ прописана обязанность предпринимателя соблюдать правила архивного дела , в том числе правила создания необходимых условий для размещения документов и их систематизации. Вы должны обеспечить сохранность самих бумажных носителей и их содержимого от внешних воздействий.

• Авансовые с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф внесен в книгу продаж, а восстановление налога, принятого к вычету по авансу, показано в декларации;
• Отгрузочные с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге покупок, а вычет налога по нему показан в декларации.

1. В случае, если оплата производится позже.
   • Дт 90.02 Кт 43, 41 – отгрузка готовых поставляемых объектов.
   • Дт 62.01 Кт 90.01 – отражение выручки с НДС.
   • Дт 90.03 Кт 68.2 – объём НДС.
   • Дт 51 Кт 62.01 – отражение погашения долга за отгрузку.
2. В случае, если произведена предоплата
   • Дт 51 Кт 62.02 – зачисление предоплаты.
   • Дт 76.АВ Кт 68.02 – начисление НДС.
   • Дт 90.2 Кт 43,41 – отгрузка продукции.
   • Дт 62.01 Кт 90.1 – выручка с НДС.
   • Дт 62.02 Кт 62.01 – зачисление аванса в счёт отгрузки.
   • Дт 68.02 Кт 76.АВ – засчитывается сумма НДС с предоплаты, которая проведена ранее.

• Дт 41 Кт 60 – поступление продукции.
• Дт 19 Кт 60 – отражение входящего НДС.
• Дт 68-НДС Кт 19 – НДС принят к зачислению.
• Дт 44-ТЗР Кт 60 – стоимость услуг сторонних компаний.
• Дт 60 Кт 51 – перечисление предоплаты.
• Дт 41 Кт 42- отражение величины торговой наценки.
• Дт 15 Кт 60 – отражение себестоимости материалов по факту.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ обязательного заполнения в ходе автоперевозки.
ТТН на автоперевозку по форме № 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в
автомобильном транспорте».
ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории
РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем, но может составляться и грузоперевозчиком, если это необходимо.
Правильно заполнить ТТН – значит обезопасить свою компанию в юридическом отношении, так как заполненная по всем
правилам ТТН подтверждает выполнение грузоперевозчиком своих обязательств.

Перевозчик, фрахтовщик, грузоотправитель, грузополучатель, фрахтователь освобождаются от ответственности, предусмотрен-
ной статьями 34 и 35 настоящего Федерального закона, если неисполнение ими своих обязательств произошло вследствие:
1) непреодолимой силы;
2) временных ограничения или запрета движения транспортных средств по автомобильным дорогам, введенных в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации, по не зависящим от перевозчика, фрахтовщика, грузоотправителя,
грузополучателя, фрахтователя причинам;
3) иных не зависящих от перевозчика, фрахтовщика, грузоотправителя, грузополучателя, фрахтователя причин.

Однако в отношении некоторых видов грузов экспедиторское сопровождение является обязательным (см. раздел 3).
Если груз перевозится в сопровождении экспедитора грузоотправителя (грузополучателя), последний обязан обеспечить
явку экспедитора на место погрузки, груза к моменту прибытия подвижного состава.
Если экспедитор к моменту прибытия подвижного состава опоздал, грузоотправитель (грузополучатель) несет перед автотранс-
портным предприятием ответственность за простой подвижного состава, предусмотренную договором ст. 141 Устава автомоби-
льного транспорта. По истечении одного часа ожидания экспедитора грузоотправителя (грузополучателя) автотранспортное
предприятие вправе вернуть подвижной состав в гараж или использовать его на других перевозках.
В этом случае перевозка считается несостоявшейся, начисление за простой прекращается и автотранспортное предприятие
ответственности за невыполнение перевозки не несет.
При приеме груза к перевозке водитель-экспедитор предъявляет грузоотправителю служебное удостоверение и путевой лист,
заверенные печатью автотранспортного предприятия.
Путевой лист дает право на въезд подвижного состава и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию
грузоотправителя и грузополучателя, если для этого не требуется оформления специального пропуска.
В тех случаях, когда для въезда (выезда) автомобиля требуются специальные пропуска, автотранспортные предприятия и
грузоотправители (грузополучатели) должны в годовых договорах на перевозку грузов автомобильным транспортом
предусмотреть порядок выдачи указанных пропусков, имея в виду предварительную их подготовку, а также другие меры,
направленные на рациональное использование подвижного состава.
Автотранспортные предприятия и грузоотправители (грузополучатели) могут в договорах предусматривать обязанность
водителя-экспедитора предъявлять паспорт при получении ценных грузов к перевозке.

Рассмотрим общий случай заполнения ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая
транспортные услуги.
Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку.
В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер.

— в графе 1 «Краткое описание груза» — указать наименование груза;
— в графе 2 «С грузом следуют документы» — вписать наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов,
удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом
грузополучателю;
— в графе 3 «Вид упаковки» — записать сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: «ящики», «коробки», пр.).
При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;
— в графе 4 «Количество мест» — указать количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза
и по каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов
навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.

Товарно-транспортная накладная, наравне с маршрутным листом, является одним из основных документов водителя грузового авто. Форму 1-Т необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД, в случае проверок на дороге, как главный сопровождающий документ груза. Если у водителя авто не окажется ТТН, то авто и весь груз в нем могут быть до выяснения подробностей грузоперевозки.

Несмотря на то, что форма ТТН была принята еще в 1997 году, до начала 2022 года никаких изменений в нее не вносилось. Единственным исключением можно считать дополнительно введенную в документооборот транспортную накладную, утвержденную в 2011 году за №272. Это вызывает определенную путаницу, т.к. не всегда понятно какую именно накладную необходимо выписывать в том или ином случае, ведь, начиная с 2011 года, оба документа действуют параллельно.

Бланки, предлагаемые интернет сайтами, могут быть выполнены в разных форматах. Чаще всего встречаются документы с расширением PDF, которые предназначены скорее для ручного заполнения, возможность автоматического редактирования файлов подобного типа встречается довольно редко. Не совсем удобны в работе и бланки текстового формата DOC, DOCX в виду отсутствия в них функций автоматического суммирования и заполнения.

Всю ответственность за сохранность материальных ценностей (ТМЦ) с момента подписания 1 экземпляра ТТН несет транспортная компания. Если по каким либо причинам ТМЦ будут повреждены или утрачены в пути, то на основании данного экземпляра поставщик продукции может взыскать ущерб с компании перевозчика. Три экземпляра отправляются в сопровождении с грузом.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом

43. При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в сопроводительной ведомости в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под погрузку, состояние контейнера и его опломбирования после загрузки на транспортное средство, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости (в части грузоотправителя).

71. После выгрузки грузов транспортные средства и контейнеры должны быть очищены от остатков этих грузов, а после перевозки грузов по перечню согласно приложению N 9 транспортные средства и контейнеры должны быть промыты и при необходимости продезинфицированы.

66. В случае отказа грузополучателя принять груз по причинам, не зависящим от перевозчика, последний вправе доставить груз по указанному грузоотправителем новому адресу (переадресовка груза), а при невозможности доставки груза по новому адресу — возвратить груз грузоотправителю с соответствующим предварительным уведомлением. Расходы на перевозку груза при его возврате или переадресовке возмещаются за счет грузоотправителя.

45. При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в сопроводительной ведомости в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под выгрузку, состояние контейнера и его опломбирования при выгрузке с транспортного средства, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости (в части грузополучателя).

14. Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.

Достаточно ли транспортной накладной для подтверждения расходов на транспортировку груза автотранспортом

В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ, первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

В соответствии с указанными разъяснениями с 01.01.2013 г. товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78, не является первичным учетным документом, обязательным к применению в целях учета расходов по налогу на прибыль.

Таким образом, согласно положениям ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ с 01.01.2013 г. формы и состав первичных учетных документов, в том числе подтверждающих транспортные расходы организации, определяются непосредственно руководителем хозяйствующего субъекта (организации).

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), вступившим в силу 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

В соответствии с разъяснениями ФНС России, изложенными в письме от 21.03.2012 г. N ЕД-4-3/4681@ «По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом», в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом) либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

Как правильно заполнять товарно транспортную накладную образец

Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон. При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки.

Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу. Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.

Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается.

Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2. Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:

Ну в пределах разумного конечно, если это не отгрузка 08.09.10 по накладной 23.08.2009 года Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вы пробовали зашвырнуть комара? Бульба [e-mail скрыт] РБ, Минск #4[189754] 9 сентября 2010, 11:11 Я как то не вижу крамолы.
Вот не знаю точно, но не чувствую. Единственное, коли путевой или там перевозчик поменяется то надо исправлять. Или от руки заполнить при отгрузке. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
M.S. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[189762] 9 сентября 2010, 11:20 у меня была немного похожая ситуация. отдали товар покупателю в мае, накладную тоже выписали в мае, но не могли отдать с товаром, потому, что печати не было. потом манагер забыл про нее благополучно. короче, выплыла это накладная в январе.

Дорый день, Наталья! Давайте покумекаем вместе. Если вдруг автомобиль остановит ОБЭП и обнаружит в автомобиле товар, то наказуемым деянием является отсутствие товаросопроводительных документов при перемещении товаров. ТТН у Вас есть, но дата давнишняя. Нужно будет объяснять проверяющим (если заметят), почему ТТН двухнедельной давности. Объяснение должно быть разумным, например, машина сломалась, или водитель заболел в рейсе и машина стояла две недели на стоянке с товаром и др. (не знаю, как далеко Вы развозите товар). Срока действия у выписанной накладной как такового нет, но он должен быть разумным. В описанной Вами ситуации правильно было вернуть товар на склад по возвращении из рейса, выписанную ТТН сделать испорченной, а при согласовании сроков доставки с покупателем выписать новую ТН или ТТН.

Внимание Беларусь Ирина, к вашему сведению в товарно-транспортной накладной отражается две хоз.операции: товарная и транспортная.Дата погрузки/разгрузки имеет отношение к транспортной работе, посмотрите, в каком разделе ТТН содержится информация об этом. если ттн выписана 21 апреля,а товар ко мне приехал 22 апреля.В погрузке стоит дата 21-го,а в разгрузке 22-го.У меня (покупателя) дата принятия товара на учет какая? дата получения вами товаров. Беларусь Ирина, к вашему сведению в товарно-транспортной накладной отражается две хоз.операции: товарная и транспортная.Дата погрузки/разгрузки имеет отношение к транспортной работе, посмотрите, в каком разделе ТТН содержится информация об этом.
если ттн выписана 21 апреля,а товар ко мне приехал 22 апреля.В погрузке стоит дата 21-го,а в разгрузке 22-го.У меня (покупателя) дата принятия товара на учет какая? дата получения вами товаров.
Инфо Беларусь но по поводу доставки — действительна 3 дня (при перевозке вопросов не будет) а потом что с ней будет, самоликвидируется? Автор, накладную нужно оформлять в день совершения операции. Беларусь Накладная не имеет срока годности, могу точно сказать, датой сделки считается дата отгрузки, для этого в ттн есть графа «погрузочно-разгрузочные операции», где ставится фактическая дата и время отгрузки, поэтому переделывать накладную не надо.
Беларусь Ирина 22.04.2011 11:39:43 Накладная не имеет срока годности, могу точно сказать, датой сделки считается дата отгрузки, для этого в ттн есть графа «погрузочно-разгрузочные операции», где ставится фактическая дата и время отгрузки, поэтому переделывать накладную не надо.

ТТН: что это такое — работа с товарно-транспортной накладной, назначение первичного бухгалтерского документа

Товаро-транспортная накладная – это подтверждение выполнение условий сделки. А значит, они распределяются на несколько сторон. Зачастую принято использовать 4 экземпляра, чтобы каждый остался со своей доказательной базой. Отправитель, заказчик, лица уполномоченные принять груз и провести оприходование, а также сам посредник. То есть, частный перевозчик или компания, осуществляющая логистику.

Зачастую формат СП-32 понадобится при сотрудничестве с фермерами в качестве индивидуальных предпринимателей. А сейчас становится все больше. Они активно занимают нишу крупных холдинговых компаний, и наша страна переходит в такое русло сельского хозяйства по примеру США.

Часто появляется вопрос, является ли ТТН первичным бухгалтерским документом. А также происходит путаница со смежными справками. Некоторые граждане ошибочно полагают, что это все разновидности одной формы. Но нет, на проверку есть принципиальные отличия. Счет-фактура служит только в целях проведения отчетности перед налоговой службой. И конкретно по расчетам за НДС. Тогда как документация как раз подтверждает факт расходов предприятия на приобретение продукции. Когда она была принята, после оприходования. Но герой нашего обзора таких полномочий не имеет. Он просто выступает доказательством, что были потрачены средства на доставку этой продукции. Не покупку, не расчеты с грузоотправителем, а именно с компанией, которая доставляет. Разница весьма очевидная.

Эта документация содержит основные сведения о грузе. Весовые параметры, габариты, проделанный путь. Предоставляет информацию об отправителе и компании, сотрудниках, осуществляющих перевозку. Соответственно, именно на основе бумаги и происходит расчет между сторонами сделки. То есть, это своего рода подтверждение расходов, которые идут в бухгалтерии отдельной строкой. И помогают налоговой службе сформировать правильную картину издержек производства.

Единственный вариант, который распространяется только в трех экземплярах. А также подписывается грузоотправителем и транспортером. Дело в том, что это вид применяется при пресечении груза границы страны. И важным условиям также является доставка с помощью автомобилей. Грузовиков или легковых, не имеет значения. Но не морское, не воздушное и железнодорожное сообщение. Строго автотранспорт. Кроме того, страна должна в принципе работать в формате СМР. А последним условием является платность. Так, гуманитарные миссии будут иметь совершенно иную форму документации. И сюда уже не относятся.

Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.

• Дата принятия, подпись с расшифровкой, включая ФИО и занимаемую должность;
• Условия транспортировки с оговоркой порядка уведомления при возможной порче или пропаже имущества, сроков и оплаты хранения груза на складе перевозчика, возможных штрафных санкций, применимых в условиях нарушения договорных обязательств;
• Данные о транспортировщике, включая полное наименование (ФИО для физических лиц), юридический адрес, контактная информация о водителе, которым будет осуществляться перевозка;
• Сведения о транспортном средстве, включающие регистрационный номер, тип и марку автомобиля, показатели вместимости и грузоподъемности;
• Прочие условия, такие как дополнительные расходы (например, на оплату таможенных платежей или оплату проезда по платным магистралям), режим отдыха и трудовой деятельности водителя;
• Окончательная стоимость услуги транспортировки, включая совокупность всех дополнительных расходов.

Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года. Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).

Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную. Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную.

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

3.1.7. В случае перевозки импортируемых грузов – обеспечить наличие в товарно-транспортной накладной (CMR) указания места доставки груза под таможенным контролем (номер таможенного поста назначения), а в случае перевозки груза в Москву и Московскую область также наименование, адрес и номер лицензии склада временного хранения (СВХ) или таможенного склада (ТС), с которым у Заказчика заключен договор.

3.1.1. Оформить и прислать Исполнителю заявку на транспортные услуги в соответствии с предложенным Исполнителем образцом не позднее восьми рабочих дней до начала перевозки. При этом официальная заявка Заказчика является неотъемлемой частью договора и поручением для Исполнителя на заключение договора, на оплату международной перевозки грузов и совершение иных операций по организации перевозки груза Заказчика в соответствии с данным договором.

ТТН составляется по форме №1-Т (см. приложение 4). Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму. ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель. На каждую поездку оформляется отдельная накладная. Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.

3.1.8. В случае доставки импортируемых грузов из Западной Европы в страны СНГ при фактической передаче груза получателю после завершения таможенного оформления представителю фирмы-получателя в обязательном порядке предоставить водителю доверенность на получение груза, заверенную печатью фирмы-получателя, с указанием паспортных данных лица, уполномоченного получить груз.

Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол). Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Правила заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году

Первый раздел третьей части практически полностью предназначен для заполнения со стороны грузоотправителя. Требуется внести информацию о перевозимом товаре в специальную таблицу. Следует быть внимательными с первыми 4 столбцами таблицы при последовательном заполнении товарно-транспортной накладной. Здесь предусмотрены некоторые моменты, которые мы предлагаем рассмотреть. В первом столбце записываются номенклатурные номера перевозимых товаров. Но это актуально только для тех случаев, когда предприятие использует соответствующую систему учёта.

ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы. Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию. Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы.

Здесь же указывается количество занимаемых товарами мест, вес (обязательно в тоннах), а также общая цена каждого отдельного вида товара в составе перевозимого груза. При наличии дополнительных объёмных и складских наценок, транспортных расходов, эти данные обязательно вписываются в таблицу.

Есть строка для плательщика. Тут вносится информация о предприятии, которое выступает в роли заказчика на осуществляемую грузоперевозку. Нужно записать полное название, телефон, адрес и платёжные реквизиты. Следующим идёт водитель. Здесь нужны его фамилия и инициалы, а также номер водительского удостоверения. Учтите, что в некоторых случаях лучше вносить имя полностью, а не только фамилию с инициалами. Разделы лицензионной карточки и её регистрационного номера заполнять необязательно. Их пропускают, поскольку сейчас не осуществляется лицензирование. Не забудьте только заполнить строку, где предусмотрен вид перевозки. Здесь просто указывается, что перевозка коммерческого вида.

Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель. Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.

Похожие записи
• 
  Если в квартире никто не прописан но имеются приборы учета как начисляется квартплата 2022
• 
  Сразу Ли Выдают Смесьв Соцзащите Краснодар
• 
  Сроки Оплаты Земельного Налога Для Юридических Лиц В 2022 Году
• 
  Можно Ли Оформить Инвалида 2 Группы По Ч2 Ст201 Коап Рф