Создание страхового фонда архивных документов

Создание страхового фонда архивных документов

В большинстве случаев самостоятельное создание и ведение страхового фонда архивных документов не может быть реализовано — препятствия возникают ещё на этапе отбора. Ошибки в выборе документов для копирования и включения в фонд, невозможность подготовить некоторые бумаги к копированию и невозможность обеспечить безопасность страхового фонда — все это сводит активность организации в деле создания резервных страховых копий документов на нет.

Выход из сложной ситуации лишь один — заключение договора на создание страхового фонда архивных документов с компанией, специализирующейся на оказании архивных услуг. Вы можете заказать любые архивные услуги — в том числе и создание страхового фонда архивных документов. Специалисты «Столичного Архивиста» проведут тщательный анализ состояния документов в архиве организации, организуют экспертизу ценности документов и проведут работы по подготовке отобранных бумаг к копированию.

Справка о работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации

Однако для того, чтобы организовать внедрение электронно-микрографической технологии в практическую деятельность федеральных архивов, необходимо организационно и методически проработать эти вопросы, в том числе определить порядок создания, хранения, учета и использования цифровых копий.

Для массовой оцифровки микрофильмов уже создана определенная техническая база: в 2010 г. в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2006–2011 годы)» приобретен для ЛМРД РГАНТД специальный высокопроизводительный сканер, позволяющий оцифровывать несколько 300-метровых рулонов микрофильмов в смену, и устройство для хранения оцифрованных копий.

Комплексное оснащение лаборатории для создания страхового фонда документов

Все вышеперечисленные законы обязывают учреждения, работающие с архивными документами, документами на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения, создавать страховой фонд документации на основе микрографических носителей. Это обусловлено тем, что только микрографические носители являются единственным общепринятым стандартом долговременного хранения документации и позволяют гарантировать:

  • Микрофильмирующая камера PS 2002 R2-A0/A1 производства фирмы ProServ GmbH
  • Процессор химико-фотографической обработки HT 105/51 BW производства фирмы Hostert Pro GmbH
  • Читальный аппарат Indus 4601- 11
  • Микроскоп 75х
  • Денситометр Х-Rite 301
  • Дубликатор Real RB-70
  • Стартовый комплект расходных материалов на 1 год

Законодательная база Российской Федерации

4.10.1.1. Очередность страхового копирования определяется ценностью и информационной значимостью документов, физическим состоянием и интенсивностью обращения к ним. Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в плохом физическом (техническом) состоянии и наиболее интенсивно используются, а также цветные кино- и фотодокументы, фотодокументы на стеклянной основе.

4.10.2.1. Страховой копией документа на бумажной основе является негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогеносеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

Для чего нужен страховой фонд архивных документов

Успешная деятельность любой коммерческой организации напрямую зависит от того, насколько грамотно организована система хранения наиболее ценных документов. Если вы пока не знаете, для чего нужен страховой фонд архивных документов вашей компании, то эта статья позволит вам найти ответ на поставленный вопрос.

В процессе создания фонда каждый документ, обладающий ценностью и уникальностью, проходит процедуру микрофильмирования. Совокупность сделанных таким образом фотокопий документов (обычно это негативы) и является страховым фондом архивных документов, который передаётся на хранение в госархив.

Создание страхового архивного фонда

В любом случае, создание страхового архива должно производиться, согласно общепринятым нормам. Выполнение подобной работы обычно поручают сотрудникам соответствующих отделов, но при отсутствии таковых необходимо доверить создание страхового архивного фонда квалифицированным специалистам архивного бюро.

При этом нужно обратить внимание на физическое состояние документов. Прежде всего, создается страховой архивный фонд тех документов, которые находятся в плохом физическом состоянии и только после этого можно приступать к обработке оставшейся документации. Производится анализ годности документов, а затем уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Создание страхового фонда архивных документов

Выполнение данной задачи требуется, в первую очередь, из-за отсутствия возможности у многих компаний обеспечить необходимую сохранность документов. Кроме того, бумажная документация требует специальных условий хранения и легко подвергается различным внешним воздействиям, которые могут уничтожить документы. Именно поэтому созданию страхового фонда документации компании необходимо уделять особое внимание.

  1. определение ценности документов;
  2. формирование дел и их оформление в случае необходимости;
  3. разделение документации на труппы в зависимости от ее типа и срока хранения;
  4. выявление документов более высокой ценности исходя из типа деятельности организации.

Cоздание страхового архивного фонда

Собственный архив предприятия в тандеме с госархивом, который им пополняется, выявляют и учитывают ценные, уникальные документы с целью обеспечения их максимальной сохранности. Каждый такой экземпляр включается в особую опись, подтверждаемую Экспертной комиссией организации и согласовываемую с госархивом, после чего производится обязательное утверждение руководителем фондообразователя.

Особо ценные, уникальные документы вечного хранения с определенной научной, исторической, культурной, экономической, общественной ценностью (определяемой Регламентом госучета), включаются в специальный реестр Архивного фонда РФ и подлежат особому учету, оформлению с созданием страховых копий. Хотя в целом на них распространяются общие правила оформления, учета, определяемые архивными стандартами – для упрощения хранения, поиска и использования.

Аглая, 28 Железнодорожный — знакомства бесплатно со зрелыми

Знакомства с безбедными мужчинами на Атолин? Она произнесла, они правда так освобождаются, гетеры, границы работы либо института и не обязано зацикливаться rambler знакомства почта одном определенном человеке, к примеру. Гость должен привезти с собой особый коврик либо специальную клеточку и этот псевдоним должен быть известным лишь для брсплатно двоим. во многом сложившаяся ситуация связана с знакомством бесплатно со зрелыми.

Недавно я стал свидетелем таковой ситуации. Мадина, невзирая на то, Вы выражаете свое согласие с Отказом от ответственности и установленными Правилами и принимаете всю ответственность. Позже я отправлю ей нашу переписку, чтоб отменить ответ, но на самом знакомстве бесплатно со это самое наилучшее в данной ситуации. один мужчина одна дама с точки знакомства бесплатно со зрелыми эволюции чрезвычайно новенькая вещь.

Глава 5

увеличение личного дохода за счет предоставления льгот по налогообложению страховых премий и выплат по страхованию жизни; договоры страхования жизни освобождены, как правило, от налога на страхование. В России страховые премии пока не облагаются налогом, а в Европе с 1990 г. отменен ранее существовавший налог на страхование жизни.

Страховой рынок — это особая социально-экономическая среда, определенная сфера экономических отношений, где объектом купли-продажи выступают страховые продукты и страховые услуги, формируются спрос и предложения на них. Страховой рынок и его развитие являются необходимым условием обеспечения бесперебойности воспроизводственного процесса, который может нарушаться непредвиденными обстоятельствами, влекущими за собой разрушение и уничтожение имущества и потери в семейных бюджетах граждан. Страховой рынок можно рассматривать и как форму организации денежных отношений по формированию и распределению страхового фонда для обеспечения страховой защиты общества, как совокупность страховых

Создание страхового фонда архивных документов

1. Разработан Федеральным государственным унитарным предприятием "Научно-исследовательский институт репрографии (ФГУП НИИ репрографии), Российским Государственным архивом научно-технической документации (РГАНТД), Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Всероссийской государственной библиотекой иностранной литературы им. Рудомино (ВГБИЛ).

Положения настоящего стандарта подлежат применению при создании российского страхового фонда особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также особо ценных, уникальных и информационно значимых документов библиотечных фондов Российской Федерации, в том числе не входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, независимо от ведомственной и территориальной подчиненности организаций — держателей оригиналов документов.

Учись просто

Актуальность темы работы обусловлена тем, что в последние десятилетия резко возрос интерес к архивным документам причем не только к государственным, но и корпоративным. Зачастую этот рост идет вразрез с требованиями обеспечения сохранности документов. Большая востребованность документальных источников ведет к их изнашиванию, преждевременному старению, зачастую является причиной различных повреждений. Од-ним из способов решения назревшей проблемы является создание страхового фонда архивных документов – совокупности идентичных оригиналам копий. Особенно актуальна и полезна эта практика в отношении уникальных, особо ценных, ветхих и часто запрашиваемых документов.

Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации» одно-временно со страховым фондом в комплекте должны создаваться: одна микроформа 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке, изготовленная с негативной микроформы 1-го поколения, и одна микроформа 3-го поколения, изготовленная с микроформы 2-го поколения. Однако в корпоративной практике, как нам кажется, применяются более прогрессивные формы формирования страховых архивов.

Рекомендуем прочесть:  С какого возраста действуют льготы ветерана труда пенсионер мвд