Какие документы вести 2022 год ип кадровику
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Какие документы вести 2022 год ип кадровику». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Трудовой кодекс — содержит основные моменты по нормированию рабочего времени сотрудников (гл. 15–16, 22). В нем указана продолжительность, периодичность отпусков (гл. 19), особенности начисления заработной платы (гл. 21). Помимо этого расписаны права, обязанности сторон трудовых отношений.
- Постановление Госкомитета статистики от 04.01.2001 года под № 1 — в нем представлены унифицированные формы первичных документов, нужных в кадровом учете. Их использование не является обязательным. Но в формах учтены графы и реквизиты, облегчающие разработку индивидуальных шаблонов.
- Правительственное постановление от 16.04.2003 года под № 225, которое помогает в работе с трудовыми книжками.
- Методичку по ведению воинского учета, утвержденную Генштабом ВС РФ от 11.04.2008 года. Рекомендации позволяют освоиться с ведением воинского учета сотрудников.
- Приказ Росстандарта от 17.10.2013 года под № 1185-ст, постановление Госстандарта от 03.03.2003 года под № 65-ст, приказ Минкультуры от 25.08.2010 года под № 558 и постановление от 15.06.2009 года под № 477. В них отражены стандарты делопроизводства, облегчающие повседневную работу.
- ГОСТ Р 7.0.97-2022 .
Как организовать кадровое делопроизводство с нуля: выбор ответственного лица
Если есть замечания по содержанию или форме документов, бланков кадровик устраняет их и согласует с руководителем заново. После чего документы, влияющие на кадровый и бухгалтерский учет, отражают в учетной политике организации.
Кадровое делопроизводство с нуля: инструкция
Сотруднику, который проходит обучение кадровому делопроизводству с нуля, обеспечьте доступ к этим и другим нормативным актам. Объясните кадровику, что он обязан следить за изменениями, обновлениями и выходом новых законов. Не забывайте самостоятельно пополнять свои знания.
- документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
- документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
- личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
Кадровое делопроизводство для чайников
Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Об успешном и прибыльном бизнесе мечтают многие. Начинающему бизнесмену намного проще и быстрее получить статус предпринимателя, чем создавать собственную фирму. Кроме того, если ИП начислят штраф, то его величина не такая большая, как для юридического лица. Также можно работать по патенту и снизить налоговую нагрузку.
Порядок регистрации и документы для оформления ИП 2022 году чётко определены нормативными актами. Этот процесс абсолютно несложный, поэтому бизнесмен может самостоятельно получить все необходимые бумаги для ведения коммерческой деятельности.
Что лучше: юридическое лицо или ИП?
Сотрудник налоговой инспекции проверяет бумаги и выдаёт расписку об их приёме. В ней указывается дата и время, в которое можно забрать уже готовые документы по регистрации ИП. Как правило, получить свидетельство можно через пять дней. Если заявитель не заберёт документы, то они будут ему отправлены почтой.
Величина МРОТ с 1 января 2022 года составит 11 280 руб. и таким образом сравняется с величиной прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за второй квартал 2022 года. По отношению к установленному с 1 мая 2022 года (11 163 руб.) МРОТ повысится на 117 руб.
Так, согласно абз. 2 п. 1 ст. 145 Налогового кодекса ИП на ЕСХН имеют право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, при условии, что они переходят на уплату ЕСХН и реализуют право, предусмотренное абз. 2, в одном и том же календарном году, либо при условии, что за предшествующий налоговый период по ЕСХН сумма дохода, полученного от реализации товаров (работ, услуг) при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется эта система налогообложения, без учета налога не превысила в совокупности: 100 млн руб. за 2022 год, 90 млн руб. за 2022 год, 80 млн руб. за 2022 год, 70 млн руб. за 2022 год, 60 млн руб. за 2022 год и последующие годы.
Работодателей обязали давать сотрудникам освобождение на диспансеризацию
С 1 января уже с момента регистрации в жизни ИП произойдут перемены — новичкам не придется платить госпошлину. Пожалуй, самым неожиданным сюрпризом станет возможность ИП перейти на спецрежим для самозанятых в 2022 году. Определенным категориям ИП с июля придется пользоваться онлайн-кассами. Но есть и другие новшества, о которых стоит знать.
Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность. Тем не менее полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.
Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?
Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов. Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.
Общий налоговый режим
- необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
- в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном — не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Если сторонняя организация намерена получить папку для просмотра, она должна подать официальный запрос. Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах.
Кроме того, их хранение нарушает нормы Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. За это предусмотрен административный штраф по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.
Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2022
Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2022, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.
- Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
- Свидетельство СНИЛС.
- Для военнообязанных – военный билет.
- Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).
Четко регламентированного перечня документов, которые необходимо вести в рамках кадрового учета, нет, поскольку у каждого ИП разные условия труда, сферы местности, деятельности, а также личные предпочтения. К обязательным стоит отнести трудовую книжку, правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор. Также в список обязательных документов входят следующие:
Изменения для ИП в 2022 году
Издание работодателем приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты. Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку.
Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.
Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС. Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. расходы).
Полный список кадровых документов
Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.
Раздел 5. Регистрация документов. В Инструкции должны быть показаны: регистрационные формы, используемые отделом кадров (книги, журналы, карточки); принятая система индексации кадровых документов; порядок их регистрации.
Инструкция по кадровому делопроизводству 2022 года
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников с тремя и более детьми. Скорректирован порядок очередности предоставления отпусков, работникам, имеющим трех и более детей не старше 12 лет (N 360-ФЗ). В главу 41 ТК РФ введена статья 262. Она предусматривает, что многодетные родители детей в возрасте до 12 лет смогут самостоятельно выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это позволит совмещать время отдыха обоих работающих родителей.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2022 году
Проект закона, определяющий правила и этапы перехода на электронные трудовые книжки, разработал Минтруд. Документ планируется внести в Госдуму в феврале 2022 года. В случае его принятия с 1 января 2022 года до 2027 работодатели будут вести и бумажные книжки, и электронные, передавая данные в ПФР онлайн.
- штатное расписание;
- документ, регламентирующий оплату труда;
- книги регистрации приказов;
- журнал учета командировок;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- прочие локально-нормативные документы, регламентирующие работу отдела кадров.
- наименование работодателя, его фактический и юридический адреса, ФИО его представителя;
- ФИО работника;
- должность, на которую принимается работник;
- срок трудового договора;
- вид договора (совместительство или основная должность);
- должностные обязанности, их можно прописать в самом договоре, а можно сделать ссылку на должностную инструкцию;
- оплата труда, здесь ссылаться на локально-нормативные документы не стоит, а лучше все подробно расписать в самом договоре;
- график работы;
- результаты специальной оценки условий труда данного рабочего места;
- реквизиты и подписи сторон.
Подготовка документов учета
В трудовом распорядке в первую очередь указывается график работы предприятия, если есть сменные графики, то они подробно расписываются. Еще в этом документе может указываться требования к внешнему виду и поведению работников, корпоративная этика и прочее.
06 Авг 2020 etolaw 274