Как Менять Фамилию После Замужества В Трудовой Книжке
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений. Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых.
В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.
Как Менять Фамилию После Замужества В Трудовой Книжке
Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция). В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается.
- в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
- переоформляют документацию по лицевым счетам;
- обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.
Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества
На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.
Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Порядок изменения фамилии в трудовой книжке после замужества
В страховке, лицевых счетах и других документах, что содержат личные данные, тоже делают соответствующие изменения, как правило, для замены данных, нужно предоставить копию нового паспорта и свидетельства о браке.
Изменить фамилию в трудовой книжке после замужества обязательно, если этого не сделать документ может утратить свою действительность, и все годы стажа, что отмечены в нем, пойдут насмарку. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с замужеством, должен делать тот работодатель, у которого на момент заключение брака, работает человек. Другой работодатель имеет право внести соответствующие корректировки, если на предыдущем месте работы, этого не сделали.
Как сделать запись в трудовой о смене фамилии
Как только сформирован приказ руководством об изменении новой фамилии, понадобиться скорректировать данные и в других документах:
В случае первичного заполнения трудовой, вносить корректировки, зачёркивать ошибки не допускается. Документ следует уничтожить. На основании 42 пункта, прописанного в Правилах, все расходы по заведению новой трудовой возлагаются на руководство организации.
Смена фамилии в трудовой книжке после замужества
Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания. Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке. После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации.
Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.
Смена фамилии в трудовой книжке
Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке – замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы.
- внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры;
- внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа;
- внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Заявление составляется вполне стандартно, в нем указывается просьба внести новые данные в документы, которые являются подтверждением законности трудовых отношений между работником и работодателем. Оно составляется на имя директора, от руки или в печатном виде. После самой просьбы прописывается перечень документов, которые прилагаются к заявке. Дату и подпись ставить нужно вручную.
- Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
- Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
- После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
- В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).
Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.
Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.
При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2022 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.
Смена фамилии после замужества в трудовой книжке
Вносить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества обязан тот работодатель, во время работы у которого гражданин сочетался браком и изменил свои персональные данные. Если этого не случилось, то исправления могут быть внесены следующим руководителем учреждения, где это лицо будет работать.
В определенных случаях в трудовой книжке обнаруживаются неточные сведения. Они могут находиться как на титульном листе, так и в других частях, и на вкладыше. Их необходимо устранить. Способ исправления данных практически одинаков, однако, в зависимости от ошибки, может иметь свою специфику.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Если работник сменил фамилию, то это изменение должно быть внесено в трудовую. Для подтверждения правомерности изменений, отделу кадров необходимы подтверждающие акты. Требуется прошение о смене персональной информации, ксерокопии прилагаемой документации. То есть удостоверения личности с обновленными данными и свидетельства о браке или его расторжении.
Изменение фамилии в рабочем бланке – действие необходимое при заключении или расторжении брака, если работник меняет фамилию, число рождения и другую персональную информацию о себе. В этом случае, он должен уведомить руководство о произошедших изменениях и предоставить подтверждающие документы для внесения корректировок в документы.
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.
17 Июл 2019 etolaw 384