Главная / Тестовая рубрика / Какие документы должны быть у юридического лица 2022

Какие документы должны быть у юридического лица 2022

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Какие документы должны быть у юридического лица 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

То, что относится к перечню учредительных документов ООО, в полной мере можно распространить на АО. То есть учредительным документом акционерного общества является только устав. Требования к нему прописаны в «профильном» Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ .

С 24.06.2022 вступает в силу Приказ Минэкономразвития от 01.08.2022 № 411, который включает 36 вариантов типовых уставов, один из которых может выбрать компания. Информация в них отличается сочетанием условий о возможности перехода доли наследникам участников, вариантах выхода из общества, необходимости получить согласие на передачу пакета акций третьим лицам.

Учредительные документы ИП

Предупреждая вопросы некоторых читателей, отметим, что индивидуальный предприниматель — это не юридическое лицо, не организация. Поэтому перечня бумаг «о создании» у него быть не может. В ситуациях, когда необходимо подтвердить право на осуществление деятельности, связанной с получением дохода, ИП предоставляет справку, доказывающую государственную регистрацию и постановку на учет. Ранее ФНС выдавала соответствующие свидетельства, но затем отказалась от них. Сейчас подтверждением является копия листа записи в ЕГРИП по форме № Р60009.

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что называют уставными документами предприятия?

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Игнорирование требований ТК РФ в отношении правил кадрового документооборота чревато для юридических лиц применением административных санкций. Отсутствие документов из обязательного списка бумаг, которые должен оформить работодатель, влечёт за собой угрозу наложения финансовых штрафов.

Юридическим лицам рекомендовано создать специально оборудованный архив документов в помещениях с допустимым температурным режимом. Ввиду отсутствия возможностей для его организации, документы могут быть переданы в государственный архив.

Список обязательных кадровых бумаг на микропредприятиях

правила трудового распорядка внутри компании;
документы о защите персональных данных;
штатное расписание компании;
трудовые договоры с каждым штатным работником;
должностные инструкции на каждую позицию;
трудовые книжки и журнал учёта их перемещения;
положение о зарплате, обучении и плановой аттестации специалистов;
табель учёта рабочего времени и выходных дней;
графики отпускных периодов каждого наёмного сотрудника;
приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудника, предоставлении ему отпуска, а также книги учёта таких приказов;
приказы по основной деятельности предприятия;
личные карточки на каждого штатного сотрудника (форма Т-2);
договоры о материальной ответственности штатного работника;
книга учёта проверок контролирующих ведомство;
протоколы заседаний;
книги инструктажа техбезопасности;
журнал прохождения обязательных медосмотров;
книга актов о несчастных случаях.

Порядок представления документов в налоговый орган подробно прописан в ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В соответствии с положениями этой статьи документы могут быть переданы в налоговый орган любым удобным для заявителя способом:

Наименование ООО (полное и сокращенное);
Юридический адрес ООО (не забудьте указать почтовый индекс и код субъекта РФ);
Сведения о размере уставного капитала ООО (сумма указывается в рублях);
Сведения об учредителе ООО (ФИО, дата и место рождения, место жительства, ИНН, паспортные данные);
Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору кодов экономической деятельности (необходимо указать код основного вида деятельности и коды дополнительных видов деятельности, при этом количество дополнительных кодов ОКВЭД законодательством не ограничено);
Сведения о заявителе (заявителем в данном случае может выступать как учредитель ООО, так и лицо, действующее на основании нотариальной доверенности).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ООО в 2022 году

Сведения о наименовании и месте нахождения ООО;
Перечень прав и обязанностей участников общества;
Сведения о размере уставного капитала;
Сведения о порядке перехода доли в уставном капитале общества к другому лицу;
Сведения о порядке хранения документов ООО;
Сведения о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам;
Иные сведения, необходимые для функционирования общества.

Каждому потенциальному предпринимателю следует помнить, что любая, казалось бы незначительная, ошибка в документах может стать поводом для отказа во время регистрации в налоговом органе. В соответствии со статьей №84 Налогового кодекса Российской Федерации, юридическому лицу подавать заявление налогоплательщика не требуется. Налоговая инспекция, которая ранее зарегистрировала данное лицо, обязуется выдать такой документ сразу после регистрации.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, в число учредительных документов для оформления ООО входит только устав ООО (с одним учредителем или большим количеством участников). Учредительный документ юридического лица обезличен. Он описывает систему функционирования рассматриваемого предприятия. Устав компании может быть как индивидуальным, так и переработанным под конкретную компанию.

Стоимость регистрации ООО

Заявление на регистрацию по форме Р11001 является самым главным документом для оформления ООО. В нем представлена вся необходимая информация о будущем предприятии. Это название юридического лица, вид его деятельности, информация об учредителях, а также юридический адрес.

Личное обращение. Заявители вправе явиться в территориальную налоговую инспекцию и собственноручно подписать заявление. Учредителям-физлицам потребуется предъявить удостоверение личности. Участники-организации направляют в регистрирующий орган представителей. Их статус подтверждается доверенностями. Плата за удостоверение подписей сотрудниками инспекции не удерживается. Недостаток метода – ожидание в очереди. Всех собственников компании приходится собирать в одном месте и в определенное время.
Многофункциональный центр. Посредником между налоговой инспекцией и учредителями может стать МФО. Обслуживание производится по экстерриториальному принципу – юридический адрес значения не имеет. Условия принятия документов не отличаются от традиционного метода. Участники общества должны подтвердить свою личность и полномочия, а также подписать заявление в присутствии сотрудников центра. Плата за удостоверение не взимается. Недостатком способа признают увеличенный срок регистрации. На пересылку документов потребуется дополнительное время – 1 рабочий день.
Нотариус. Если учредители не могут лично явиться для подписания документов, прибегают к этому варианту. Постановку фирмы на учет поручают стороннему специалисту. Подлинность подписей и добровольность волеизъявления свидетельствует нотариус. Он же передает уведомление о создании компании в инспекцию. Услуга оказывается в электронном формате.
Телекоммуникационные каналы. Обладатели квалифицированных цифровых подписей могут подать уведомление удаленно. Сделать это можно через государственный портал услуг или сайт ФНС РФ. На интернет-странице налоговой службы функционируют также сервисы по подготовке необходимых документов. Здесь можно получить подробную инструкцию о дальнейших действиях.

Основные моменты

Официальными источниками не закреплено пошаговой инструкции по созданию хозяйственного общества. В ходе регистрации ООО бизнесменам необходимо руководствоваться несколькими нормативными актами. Определяющее значение имеют положения ГК РФ, законов 14-ФЗ от 08.02.98 и 129-ФЗ от 08.08.01. Кроме того, учредителям компаний следует принимать во внимание изменения 2022 года. На протяжении нескольких лет парламентарии целенаправленно совершенствуют процедуру и устраняют административные барьеры.

Способы постановки компании на учет

Выбор видов деятельности. Определение целей коммерческого проекта сокращает вероятность корпоративных споров. Ключевые направления перечисляют в уставе. В государственном реестре отраслевую специфику отражают путем указания ОКВЭД. Специальные коды присвоены каждому виду хозяйственной деятельности справочником ОК029-2014. Минимальное и максимальное количество кодов законом не определено. Впоследствии перечень разрешено сокращать либо расширять.
Состав участников. Определить количество учредителей важно до проведения общего собрания. Создать компанию можно только добровольно. Права и обязанности партнеры закрепляют специальным соглашением. Учредительным документом договор не является, но позволяет разграничить пределы ответственности. Максимальное число участников, одновременно владеющих долями в капитале, не должно превышать 50. Правило закреплено п. 3 ст. 7 закона 14-ФЗ. Кроме того, единолично учреждать ООО не могут юридические лица, принадлежащие всего одному хозяйственному обществу. Ограничение введено п. 2 той же статьи.
Фирменное название. Жестких ограничений по выбору наименования нормативные акты не устанавливают. Обозначения компании не должны вводить потенциальных потребителей в заблуждение, содержать нецензурные выражения, оскорбительные формулировки или призывы к противоправным деяниям. Общие требования установлены ст. 4 закона 14-ФЗ, ст. ст. 54 и 58 ГК РФ. Использование в обозначении слов «Россия», «Российская Федерация» допускается при получении специального разрешения. Порядок регламентируется правительственным постановлением № 753 от 24.09.10. Согласования требует и включение в фирменную символику названий городов, регионов, муниципальных образований. Правила в этом случае устанавливаются нормативными актами соответствующего уровня.
Адрес места регистрации. Выбор помещения остается за учредителями. В большинстве случаев предпочтение отдают офисам в специализированных центрах. Чтобы избежать лишних споров, к заявлению о регистрации прилагают гарантийное обязательство. Собственник недвижимости подтверждает намерение заключить с вновь созданной фирмой договор аренды. Законом не запрещена постановка предприятий на учет по прописке директора и даже одного из учредителей. Признают правомерность таких решений и российские суды (постановление ВАС РФ № 61 от 30.07.13). Однако налоговые органы относятся к подобным схемам настороженно. Особенно ярко тенденция проявляется в Москве. Столичные регистраторы отклоняют заявления по формальным причинам. Добиваться постановки на учет приходится через суд.
Уставный капитал. Размер финансовых вложений учредители определяют с учетом минимума. Капитал общества не может быть менее 10 тыс. рублей (ст. 14 закона 14-ФЗ). Статья 66.2 ГК РФ обязывает собственников вносить эту сумму деньгами. Сверх утвержденного норматива, разрешается передавать имущество, ценные права. Оплатить доли следует в течение 4 месяцев после внесения данных в ЕГРЮЛ.

Общая информация: название предприятия, адрес, права и ответственность ООО.
Виды деятельности. Сюда вписывается информация касаемо рода занятий.
Размер уставного капитала. Он не должен быть менее 10 000 рублей. Желательно указать, что все учредители осознают риски потерь принадлежащих им частей.
Права и обязанности участников сообщества, а не самого ООО. Здесь обычно прописывается возможность получения прибыли учредителями.
Особенности перехода долей учредителей третьим лицам. Обычно это происходит после проведения общего собрания.
Назначение общего собрания в качестве высшего органа. По его решению производятся реорганизация предприятия, изменение коммерческого плана и иные действия, имеющие отношение к деятельности ООО.
Назначение генерального директора в качестве единоличного исполнительного органа. В графе указывается, какие обязанности должен выполнять руководитель и какими правами он обладает. Также вписывается срок действия его полномочий.
В каком порядке будет делиться прибыль ООО: раз в месяц, квартал, год. Это вправе решать участники самостоятельно.
Как должны храниться учредительные документы: кто имеет к ним доступ, перечень материалов, место хранения, ответственность за сохранность.
Особенности ликвидации или реорганизации компании.

Уставные документы ООО — перечень

Все документы обычно хранятся в сейфе в кабинете директора, однако он может назначить приказом другое ответственное за хранение лицо. Если что-либо из перечня утеряно, это можно восстановить, но на всю процедуру уйдет много времени. Чтобы все упростить, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица — тогда получится избежать самостоятельных походов по государственным учреждениям.

Как внести изменения в уставные документы?

Важно учитывать, что ФНС должна быть оповещена о любых корректировках Устава: изменение списка участников общества, смена руководителя, увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д. Дело в том, что эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять налоговую нужно в обязательном порядке, в противном случае юридическое лицо может быть привлечено к ответственности по КоАП РФ, где предусмотрены штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от степени тяжести нарушения.

15 Авг 2020 etolaw 208