Запись В Трудовой Книжке При Смене Фамилии Образец 2022
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Смена фамилии в трудовой книжке образец 2022 года
Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т. п. Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает.
Согласно пункту 26 Постановления правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» изменения должен вносить работодатель последнего места работы гражданина на основании представленных документов. Просто со слов кадровик не имеет права исправить данные в трудовой книжке. Очерёдность и сроки внесения исправлений в кадровых и бухгалтерских документах законом не регламентируются.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2022 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Как исправить фамилию в трудовой книжке
- Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
- Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
- Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.
Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.
Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022 года
- свидетельство об официальной регистрации брака;
- справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
- удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
- в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.
- зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
- на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
- запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2022 года
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2022 год.
Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2022
Соединение не допускается, если один из супругов уже имеет двойную фамилию. Чтобы выполнить процедуру замены на основании семейного законодательства, нужно сообщить о своем желании при подаче заявления в ЗАГС. Тогда в свидетельство о браке будут внесены фамилии супругов до и после регистрации. Свидетельство является основанием для замены паспорта, а далее нужно вносить поправки в трудовую книжку.
Если в обязанности сотрудника входило подписание (постоянно или на время отсутствия основного работника) кассовых, банковских документов, актов приема материальных ценностей, значит на него должна была быть оформлена карточка образцов подписей, которая хранится в кассе, в банке, на складе. Ее придется заменить. Обычно оформляется одна карта на всех подписантов:
Как внести исправление в трудовую книжку
Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.
Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3. Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.
Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Смена фамилии в трудовой книжке проводится сразу после получения нового паспорта, которая производится, если вы решили изменить фамилию. Порядок строго регламентирован инструкцией по заполнению ТК. Работник обязан сообщить об изменении фамилии и других переменах в своей жизни в бухгалтерию или в кадровый отдел и подтвердить свои слова свидетельством о браке (разводе), дипломом либо любым другим документом, а затем написать заявление с просьбой внести эти изменения.
В учетных документах изменяются:
Чтобы внести изменения в ТК сотрудника, издается приказ за подписью руководства компании. Проигнорировать информацию о подобных изменениях работодатель не имеет права, поэтому приказ о смене фамилии сотрудника производится сразу после того, как кадровый отдел уверился в том, что смена действительно произошла.
Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2022 году
Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.
Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2022 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022
- Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
- Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
- Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
- На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.
Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь
Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2022 году, рассмотрено на примерах
Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.
Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.
Переименование организации: запись в трудовой книжке
Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.
Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте. Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя. Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного. Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.
Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).
Смена фамилии после замужества в трудовой книжке
Вносить различные изменения в документы нужно обязательно. При достижении пенсионного возраста может возникнуть необходимость доказывать актуальность данных через суд. Поэтому вовремя введенная информация сразу после женитьбы поможет избежать проблем с бумагами в будущем.
На их основании уполномоченный работник внесет новые сведения в трудовую книжку по установленному алгоритму. Следует отметить, что совершать запись об изменении фамилии со слов гражданина даже после реально сыгранной свадьбы не разрешается. Исправить данные можно на основании имеющихся оправдательных документов.
08 Июл 2019 etolaw 420