Списание Оргтехники В Бюджетной Организации 2022г

Положением о списании федерального имущества предусматривается создание в организациях постоянно действующих комиссий по подготовке и принятию решений о списании имущества. На комиссию возлагаются функции, связанные, в частности, с осмотром имущества, принятием решения о возможности его восстановления, установления причин списания, подготовкой акта и пакета документов для списания. К работе в комиссии могут привлекаться эксперты из числа штатных сотрудников либо сторонних организаций (в том числе на возмездной основе).

По результатам проведенных мероприятий в соответствии с Приказом 96/30 для федеральных учреждений комиссия комплектует пакет документов, которые необходимы для согласования списания основных средств. Перечень таких документов для учреждений другого уровня бюджета должен быть установлен ГРБС.
Перечень документов для списания оргтехники:

В соответствии с Инструкцией N 157н решение о списании основных средств может быть принято по основанию морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления, стихийных бедствий и иной чрезвычайной ситуации, ликвидация по аварии и по другим причинам.

— Приказ Минэкономразвития РФ N 96, Минфина РФ N 30н от 10.03.2011 г. «Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления» (далее — Приказ 96/30)

В соответствии с Инструкцией N 157н п.52 к отражению в бухгалтерском учете списания основных средств, принимаются акты при наличии согласования решения о списании в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объектов основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Списание компьютеров в бюджетном учреждении

• если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
• если по компьютеру начислена амортизация 100% — доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Из Указаний № 180н к обсуждаемой теме имеет отношение формулировка в комментариях к статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно ей на статью 340 относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в т. ч. запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т. п.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972 «Об утверждении Порядка работы организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов, и Перечня организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов». Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором указываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п. 6.3 Инструкции № 68н):

Чтобы было удобнее формировать отчеты, каждую группу техники нужно разделить по категориям. Например, вы решили наладить учет пользовательского оборудования. Берем группу «компьютеры». Из каких категорий она будет состоять? Персональный компьютер, ноутбук, планшет и т.д. Затем берем следующую группу – «устройства отображения» и делим на категории ее. В итоге у вас получится примерно вот такой справочник категорий:

• вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
• драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

• если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
• если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
• если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
• если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).

Если на уровне публично-правового образования или ведомства не определен порядок списания имущества, учреждению целесообразно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых особенностей и закрепить в локальном нормативном акте. В нем можно указать, в частности, критерии, когда для списания объекта требуется заключение эксперта.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:

Списание компьютеров и оргтехники в бюджетных учреждениях в 2022 году

А как отразить такую передачу в бюджетных и автономных учреждениях? Здесь все не так однозначно. В Инструкциях № 174н и № 183н проводок для этого случая нет. Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета. Но не забудьте согласовать этот вариант с учредителем и закрепить в учетной политике.

По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).

1. Если поставщик предоставляет акт об оказании услуг (товарную накладную) ежемесячно (либо с какой-либо другой периодичностью), то учреждение может относить данные расходы на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг). На основании п.п. 102, 111 Инструкции № 162н, п.п. 128, 73 Инструкции № 174н, п.п. 138, 73 Инструкции № 183н в таком случае оформляются следующие бухгалтерские записи:

Порядок отнесения расходов по приобретению программных продуктов (ключей защиты) на расходы текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) или на расходы будущих периодов зависит от порядка предоставления поставщиком первичной документации.

Если компьютеры комплектуются из устройств, которые приобретались в разное время и имеют разный срок полезного использования, мониторы и системные блоки можно учесть как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Основанием служит п. 45 Инструкции № 157н., который допускает в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей (основных средств с разным сроком полезного использования) учет каждой такой части как самостоятельного инвентарного объекта.

За нарушение правил учета и хранения драгоценных металлов статьей 19.14 КоАП предусмотрена ответственность. Так, на должностных лиц организаций может быть наложен штраф в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей, а на юридических лиц — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Добрый день. Наша компания хочет оказывать услугу одному из своих заказчиков. Мы хотим выдавать заключения на утилизацию оргтехники и компьютерной техники. А также передавать эту саму технику в другие руки, которые уже будут заниматься самой утилизацией. Как получить лицензию именно на этот вид деятельности. Что ещё нужно, чтобы нормально работать в этой сфере?

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

В бюджетном образовательном учреждении ежеквартально закупают канцелярские товары за счет субсидий на выполнение муниципального задания. В последующем они выдаются на нужды бухгалтерии на основании ведомости (ф. 0504210). Списание отражается по средней фактической стоимости:

Списание Мягкого Инвентаря В Бюджетном Учреждении В 2022 Году

— по приобретению материальных запасов функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности (например, одноразовой одежды, полумасок фильтрующих в качестве средства индивидуальной защиты), гражданскую оборону, в том числе спецодежды, в состав которой входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления;

• одновременно с признанием выручки от их продажи;
• при выбытии в случаях, отличных от продажи;
• при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Представляется, что в этот переходный период можно применить принцип существенности к таким активам и учитывать их стоимость в расходах на дату ввода в эксплуатацию. Но применять к активам следует ценовой предел 40 000 руб., если вы не применяете с 01.01.2022 года ФСБУ 6/2022. Если применяете ФСБУ 6/2022 — можете установить любой предел существенности, в том числе и 100 000 руб.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Акт утилизации оргтехники

Список оргтехники, которую можно и нужно сдавать на утилизацию, довольно широкий. Как правило, организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, своим клиентам предоставляют перечень устройств, с которыми работает утилизирующая фирма. Обычно такие компании оказывают услуги по утилизации:

Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники. Как принято, председателем выбирается заместитель руководителя, а членами – экономисты, главный бухгалтер и ИТР.

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

• непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бюджетного учета;
• установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления;
• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т. д.);
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством;
• определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
• контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад, а впоследствии — в организацию по приему вторсырья;
• составление актов о списании объектов основных средств.

• наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;
• метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) — по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

• Организация самостоятельно принимает решение о необходимости обновления парка офисной техники со списанием и утилизацией непригодных устройств.
• Привлекается комиссия из профильной организации, которая может дать экспертное заключение и составить акт о списании.
• Для предоставления в государственный орган по распоряжению бюджетными средствами собирается и оформляется пакет документов с запросом на списание и утилизацию офисных аппаратов.
• Одновременно с этим составленный акт о списании должен быть подтверждён руководителем организации.
• После подписания разрешения государственного органа по распоряжению бюджетными средствами проводится процедура утилизации.

Сложность списания заключается в том, что комплект документов для разрешения списания меняется в зависимости от того, что необходимо списать: оргтехнику, не подлежащую ремонту или морально устаревшую, но не отслужившую свой срок.

По закону РФ юридическое лицо не может избавиться от офисной техники, выбросив её на свалку. Это карается штрафом до 200 т.р. Для списания морально устаревших или неремонтопригодных аппаратов существует порядок списания с последующей утилизацией. Для составления экспертного акта о состоянии оборудования собирается специальная комиссия. Для бюджетных и коммерческих организаций подход к списанию разный.

В любом случае, минимально нужно будет оформить:

• приказ о формировании комиссии;
• экспертный акт о техническом состоянии оборудования;
• инвентарные карточки учёта ОС;
• технический паспорт и выписка из реестра муниципального имущества на каждое устройство.

Списание оргтехники в коммерческой организации

Для того, чтобы провести процедуру списания в коммерческой организации, потребуется следующее:

• собрать комиссию из сотрудников-специалистов компании (с обязательным членом главным бухгалтером) или запросить помощь у профильной организации;
• комиссия составит и оформит акт о списании с указанием всего необходимого;
• после подписания комиссией акта, руководитель должен завизировать разрешение на списание оргтехники по акту;
• производится непосредственно вывоз и утилизация аппаратов.

Специалисты сервисного центра АРВ Трейдинг (RuPrinters.ru) помогут провести списание офисной оргтехники в организации, оформив все необходимые документы по установленному образцу.

Как списать компьютер в бюджетной организации

• более не могут быть использованы по причине полной непригодности;
• фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации;
• устарели морально;
• изношены;
• повреждены в результате форс-мажа (непременным условием в этом случае будет невозможность либо экономическая нецелесообразность их восстановления).

Программное обеспечение совершенствуется с завидной регулярностью, предъявляя повышенные требования к электронно-вычислительным устройствам. Компьютеры пятилетней давности, несмотря на рабочее состояние, из-за сложности новых программ могут требовать обновления или модернизации. В противном случае их использование в текущих производственных процессах малоэффективно, приводит к росту финансовых потерь.

12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Самое простое в такой ситуации — списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное — правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.

• непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
• утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

В бюджетное учреждение в порядке внутриведомственной передачи поступает компьютерная техника. В накладной числятся 10 рабочих станций (системный блок, монитор, источник бесперебойного питания). Каждая станция принимается к учету как единый инвентарный объект.
Можно ли использовать системный блок и монитор, входящие в разные инвентарные объекты? Как данная ситуация отражается в учете учреждения и каков порядок документального оформления хозяйственных операций в этом случае?

Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь. Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы — улучшение функционала и технических характеристик компьютера.

Зачастую, рассматривая данные проблемы, специалисты руководствуются исключительно «отвлеченными» методологическими принципами, не принимая во внимание складывающуюся практику организации ведения бухгалтерского учета компьютерной техники, реальные возможности бухгалтерии по формированию в учете полной и достоверной информации о таких основных средствах.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Примерная форма Акта о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства госучреждения (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
— Энциклопедия решений. Учет компьютерной техники (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Поступление материальных запасов по результатам ремонта или списания (для госсектора).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание объекта основных средств с баланса должно осуществляться с одновременным отражением выбывшего из эксплуатации имущества на забалансовом счете 02 до момента его демонтажа и (или) утилизации. Комплектующие, запасные части и другие «вторичные» материалы, полученные учреждением после проведения указанных мероприятий, могут быть использованы для создания нового инвентарного объекта.

(38) Вот поэтому-то очень мало кто утилизирует технику. лежит где-то в кладовке годами и десятилетиями. Помню как я ртутные лампы на заводе «утилизировал». За пределы завода они точно не выезжали. Складывались в заброшенное бомбоубежище. Габариты убежища — на несколько тысяч лет, складывать эти лампы. Все, что касается списания, делается внутренними силами организации. Без привлечения внешних организаций. Ну да, не совсем законный путь, но так делают почти все)

(37) Почитал вот это: http://www.garant.ru/consult/account/421772/
Мда, вот это, я понимаю, бюрократия) Интересно, в странах развитого капитализма тоже так списывают… Но здесь есть лазейка. Утилизацию техники можно проводить в другом налоговом периоде, отличном от того, в котром проводилось списание. А другой налоговый период может наступить лет через 50, к примеру )

(39) Что конкретно смотреть? Есть паспорт на изделие с указанием содержания драг.металлов, ставим на учет. При этом, на предприятии назначается ответственный за драгметаллами с соот.полномочиями, ведется учет дм. соот-но законодательству
Если же нет, нет и учета дм.
Но в свете последних веяний, заключается договор с утильконторой (которая состоит на учете в пробирном надзоре) согласно которому составляются дОкументы, по которым утильсырье вывозится утильконторой, которая как раз и занимается: вывозом, разделением на виды сырья, в т.ч. и дм. В этом случае, предприятие избавляется от имущества, за которое оно бы получило агромные штрафы, если бы вывезло само на помойку.
С другой стороны, утильконтора должна предоставить предприятию справку о получившихся количествах черных, цветных и драг.металлов и пр.сырья и вернуть его стоимость (пункт о противодействии коррупции, дабы руководители пред-я не получали отката) за вычетом своих интересов.

Сергей Ч. (36): Это уже утилизация,
Колос (37): Пришел новый бухгалтер
Вот в том и дело! Как должно происходить списание по правилам бухучёта? Да, сначала заключение о техническом состоянии оборудования (примерно как привёл Виталий). Далее комиссия по списанию (д.б. на каждом более-менее предприятии или учреждении) принимает решение (на основании этого заключения) о списании конкретной единицы. Но списать, не значит выбросить! Нужно утилизировать! Т.е.: 1.Извлечь все работоспособные детали и узлы, которые могут пригодиться в дальнейшем и оприходовать их.
2. Разобрать: лом чёрных металлов, лом цветных металлов, пластмассовые детали и самая головная боль — электронные платы.
3. Сдать лом ч.м. и ц.м., оприходовать полученный доход.
4. Пластмассу, всякие люминисцентные лампы на свалку нельзя. Положено сдать в утилизацию и получить? не не доход, а соответсвующий документ, заплатив за который.
5. Электронные платы! На свалку тоже нельзя, предположительно там могет содержаться определённое количество драгметаллов (смотри «Правила учёта драгметаллов»). Надо сдать в утилизацию и получить? не не доход от извлечённых драгметаллов, а хотя бы заключение об отсутствии оных опять же заплатив.
Все документы подшиваются и хранятся в бухгалтерии. Всё! Можно спать спокойно. Иначе жди проверяющих и трясись или опять же плати! Не хочешь? Подослать их можно в любой момент!

Оргтехнику нельзя просто вывезти на свалку, т. к. эта техника часто содержит в себе элементы, опасные для окружающей среды, и драгметаллы. Поэтому утилизацию необходимо доверить специализированной конторе, имеющей все лицензии. Для этого при списании оргтехники заключают договор на утилизацию. И в случае претензий со стороны надзорных органов ответственность за неправильную утилизацию будет лежать на исполнителе.

Также штатная комиссия проводит осмотр места происшествия при краже или пропаже оргтехники. Она может провести служебное расследование и выяснить причины пропажи техники. Например, ошибки в учете или несвоевременное (некорректное) отражение операций по перемещению оргтехники.

Необходимо также определиться с понятием оргтехники. Этот вопрос мы подробно разбирали в статье «Что относится к оргтехнике и её учёт». Компьютер не считается оргтехникой. Поэтому вопросы о списании ПК мы здесь не рассматриваем. Напомним только, что причины списания компьютера могут быть различными. Ознакомиться с вопросом его списания можно в нашей статье «Как правильно списывать компьютерную технику».

Законодательно форма акта списания оргтехники не утверждена. Каждая компания разрабатывает такой документ самостоятельно. Также за образец акта списания оргтехники можно взять формы ОС-4 или ОС-1. Данные бланки или разработанные компанией необходимо закрепить в учетной политике.

О наличии в оргтехнике драгоценных металлов можно узнать из технического паспорта. Если ваша техника, подлежащая списанию, содержит такие металлы, заниматься её утилизацией может только фирма, которая имеет специальное регистрационное удостоверение. Его выдает комитет по драгметаллам и драгкамням при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Списание картриджей в бюджетной организации

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры. Картриджи от производителя принтера называют оригинальными, а все остальные — соответственно неоригинальными.
Если оргтехника новая, то оригинальный картридж поставляется с ней в комплекте.

Более подробный учет для целей именно бюджетного учета не нужен.
Если возникает вопрос об исполнении контрольной функции главбуха за целесообразностью и обоснованностью расходования средств бюджета, то можно обязать технарей (или назначить «жертву» в случае отсутствия технарей) дополнительно вести учет заправок каждого установленного картриджа в разрезе: картридж (такой-то), установлен (тогда-то и там-то), заправлен (тогда-то), количество отпечатанных листов перед заправкой (такое-то, многие модели оргтехники имеют встроенные счетчики отпечатанных страниц).
Да уж…
Фантазии… тотальный учет всего и вся… это, конечно, хорошо, но хоть иногда нужно знать меру.
В своем неуемном желании контроля тебе осталось только предложить писать объяснительные, почему картридж не «прошел» заявленного числа страниц. 😡 😛

Считаю, что картриджи надо списывать после их установки. В документах на заправку писать: заправка картриджа в принтере (таком-то) инв. №(такой-то). Более подробный учет для целей именно бюджетного учета не нужен.
Если возникает вопрос об исполнении контрольной функции главбуха за целесообразностью и обоснованностью расходования средств бюджета, то можно обязать технарей (или назначить «жертву» в случае отсутствия технарей) дополнительно вести учет заправок каждого установленного картриджа в разрезе: картридж (такой-то), установлен (тогда-то и там-то), заправлен (тогда-то), количество отпечатанных листов перед заправкой (такое-то, многие модели оргтехники имеют встроенные счетчики отпечатанных страниц).

Поэтому вопрос о правомерности расходования бюджетных средств на выполнение работ, которые могут привести к порче имущества, остается открытым. В корне неверная постановка вопроса.
Вопрос заправки — это не более, чем выбор поставщика, выполняющего работу с гарантированным качеством.
Другой вопрос, что в России это сделать весьма непросто, банально ввиду наличия на рынке огромного количества некачественных дешевых материалов, плюс наличие большого количества фирм, выполняющих эти работы без должного навыка.

• наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;
• метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) — по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

• определение технического состояния каждой единицы основных средств;
• оформление необходимой документации;
• получение разрешения на списание;
• демонтаж, разборку;
• утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; списание с балансового (забалансового) учета.

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, рассматривается возможность их привлечения из других учреждений, подведомственных главному распорядителю бюджетных средств. И только в случае, если обосновать необходимость списания основных средств возможно только с привлечением специализированной организации, учреждению необходимо заключить соответствующий договор.

• письмо учреждения на бланке, содержащем полное наименование, с приложением перечня объектов основных средств, относящихся к движимому имуществу, списание которых подлежит согласованию. В перечне указываются:

• номер по порядку;
• наименование объекта основных средств;
• инвентарный номер объекта основных средств (а также государственный регистрационный номер, тип, марка в отношении автотранспорта);
• год выпуска объекта основных средств;
• первоначальная стоимость объекта основных средств;
• остаточная стоимость объекта основных средств на момент списания;
• срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;
• краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств;