Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах
Изменение в форме Т-54, если работница вышла замуж и поменяла фамилию
Цитата: Сотрудница ООО сменила фамилию в связи с регистрацией брака, ушла в отпуск по беременности и родам. Работодателем были внесены изменения в трудовую книжку и программу кадрового учета на основании свидетельства о регистрации брака и паспорта. Инспектор ФСС России требует от работодателя представить дополнительное соглашение с данным работником.
Каков порядок действий работодателя при смене фамилии у работника? Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, издавать приказ?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене фамилии работника работодатель должен внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника. Вносить изменения в трудовой договор не надо, равно как и издавать приказ о смене фамилии работника.
Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова)
Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.
4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению“. Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.
В какие кадровые документы надо внести изменения, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию
Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета. Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа (свидетельства из ЗАГСа, паспорта). Внесение изменений заверьте подписью лица, вписавшего такие изменения, а также поставьте дату их внесения.
Перечисленные в Вашем вопросе журналы : журнал регистрации приемов на работу, в журнал учета приказов по личному составу, в журнал регистрации трудовых договоров? Не являются обязательными и ведутся в соответствии с Вашим локальным актом.
Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию, что при этом надо делать-какие записи и куда? Я начинающий кадровик, путаюсь(((
Пример приказа Об изменении фамилии в учетных документах.
В связи с вступление в брак экономиста планово-экономического отдела Крапивиной З. Б. . и сменой фамилии на Ненашева.
ПРИКАЗЫВАЮ
1. До 01 июня2010 года изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экномиста планово-экономического отдела Крапивиной З. Б. на фамилию Ненашева.
2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалетрии для внесения изменений в лицевой счет Крапивиной (Ненашевой) и в расчетные документы.
Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 году, издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПРФ. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.
Работница, летом, вышла замуж и сменила фамилию
Все документы в кадры предоставила. Дополнительное соглашение к ТД о смене фамилии с ней не заключили. Потом ей пришло уведомление о предстоящем сокращении с указанием ее новой фамилии. И в приказе о расторжении ТД, указана ее новая фамилия. Является ли сокращение законным? Если по факту, договор был заключен с одним сотрудником, а расторгнут с другим.
Дело в том, что ТД, является соглашением 2-х сторон и все условия ТД, в том числе и расторжения ТД были заключены на одну фамилию. А уведомление о сокращении и приказ о расторжении ТД, были оформлены на другую фамилию. Разве это не является грубым нарушением процедуры увольнения?
Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах
Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».
- Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
- Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.
Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.
Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.
Работник изменил фамилию
Если какие-либо данные работника изменились, то об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.
Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию
На основании указанного заявления работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.
Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор, заключенный с работником? Если да, то каков порядок?
Сотрудница изменила фамилию
Об изменении персональных данных – смене фамилии с ФИО (старая) на ФИО (новая).
На основании заявления начальника отдела Пушкаревой О.С. и свидетельства о заключении брака серии . № .
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Инспектору по кадрам ФИО изменить в кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка формы № Т-2, трудовой договор) фамилию ФИО (старая) на фамилию ФИО (новая).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Основание: личное заявление ФИО новая; свидетельство о заключении брака серии . № .
Изменить в учетных документах фамилию повара 4 разряда кафе «Малибу» Петровой Елизаветы Антоновны на Ольховскую в связи со вступлением в брак.
Основание: свидетельство о заключении брака серия I-ВО № 565678 выдано отделом ЗАГС администрации муниципального образования Кировский муниципальный район ………………….. 25 июля 2008 года, и паспорт серии 41 08 № 789822 выдан ТП № 11 отдела УФМС России по Санкт – Петербургу 14 октября 2008.
Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах
От редакции: В Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты от 29.06.2006 № 76 внесены изменения и дополнения.
В штатное расписание изменения не вносятся, так как это правовой акт, определяющий структуру, численность, наименование должностей работников организации с указанием их окладов и пр. Конкретные фамилии в штатном расписании не указываются.
Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию
Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Работница Вышла Замуж И Поменяла Фамилию Как Оформить В Кадрах
Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С.
Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.
07 Июн 2019 etolaw 523