Главная / Родительские права / Приобретение Кондиционера Согласно 209 Н

Приобретение Кондиционера Согласно 209 Н

Приобретение и установка кондиционера косгу в 2022 году

К материальным запасам, независимо от срока полезного использования, относится оборудование, которое нужно монтировать или устанавливать требующее. В состав такого оборудования включаются и материальные ценности для строительно-монтажных работ. Подскажите, пожалуйста, если получилась такая ситуация, что на лицевом счете уже находятся средства по КОСГУ 226, а необходимо провести ремонтные работы системы отопления и нового помещения, каким образом это можно осуществить используя КОСГУ 226, если не получается вернуть средства с лицевого счета и передвинуть их на КОСГУ 225?

К сожалению, не все знают, какие изменения коснулись статей КОСГУ 310 и 340, и допускают ошибки.К этой статье относятся расходы на приобретение, строительство или изготовление объектов основных средств, модернизация и реконструкция.В случае, когда расходы увеличивают стоимость здания, взятого в аренду или безвозмездное пользование, их относят на код 310.К этой статье относят также приобретение ветхого жилья в домах под снос, выкупаемого у собственников.

Отнесение расходов на тот или иной код КОСГУ осуществляется прежде всего исходя из экономического содержания конкретной операции, определяемого на основании содержания договора (контракта) и соответствующих первичных документов. Если в рамках договора отражены лишь приобретение (поставка) окон и дверей, то их следует принять к учету в качестве материальных запасов на счете Х.105.Х4 «Строительные материалы». Также, следует напомнить, что исходя из положений п.

Дт 4 401 40 131 Кт 4 401 10 131 Согласно Порядку № 209н доходы от субсидии на иные цели отражаются по соответствующим подстатьям КОСГУ 152 «Поступления текущего характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления» и 162 «Поступления капитального характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления» (Письмо Минфина России от 21.03.2022 № 02-05-10/18947). В чем же отличие поступлений текущего характера от поступлений

99 Инструкции № 157н к материальным запасам относятся готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы).В свою очередь, расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются в соответствии с Указаниями № 65н за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Приобретение и установка кондиционеров косгу в 2022 году

Бухгалтерам следует помнить о том, что обязательным становится разграничение между услугами, которые потребляются учреждением и сотрудниками для их личных нужд, никак не связанных с трудовыми обязанностями. Во втором случае услуги относятся к подстатье 214

— приобретение перевязочных средств (ваты, марли, бинтов), шприцов, игл, катетеров, канюль для переливания, стерильных перчаток и прочих медицинских расходных материалов, антисептиков, дезинфицирующих материалов, систем, тест-полосок, применяемых в медицинских целях. 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» — приобретение бутилированной питьевой воды государственным, муниципальным органом, учреждением, в функции которого не входит обеспечение питанием различного контингента,

То есть это расходы по строительству, реконструкции, достройке и капремонту с целью реконструкции. В рассматриваемой ситуации расходы производятся не в таких целях.В 2022 году соответствующие расходы прямо поименованы в описании только одной подстатьи КОСГУ — 226. В целях перехода на применение Порядка N 209н Минфином России доведена Сопоставительная таблица порядка применения КОСГУ, действующих в 2022 и 2022 годах (Информация Минфина России от 02.07.2022).

18 Инструкции N 157н. Соответственно, в такой ситуации прежде всего необходимо откорректировать ошибочно сделанные записи методом «Красное сторно»:Под капитальными вложениями, как правило, понимаются расходы, приводящие к увеличению стоимости недвижимости и списываемые в дебет счета 106 01 «Вложения в основные средства».

31.03.2022).Для специалистов это означает, что государственные (муниципальные) расходы и доходы классифицируются по различным признакам: планируемые и незапланированные, текущие и капитальные, по уровню принадлежности соответствующего бюджета, а следовательно, и по применению специальных кодов и т. д.К расходам на проведение ремонтных работ также относится оплата работ по восстановлению эффективности функционирования систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые сверх регламентированного условиями поставки коммунальных услуг перечня работ (технологических нужд), отражаемых по подстатье 223.В результате проведения ремонтных работ могут быть затронуты (изменены) конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов нефинансовых активов, однако проведение ремонтных

«Безвозмездная передача материальных запасов отражается по дебету счета 030404340 «Внутриведомственные
расчеты по приобретению материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета
040120240 «Расходы на безвозмездные перечисления текущего характера организациям», счета 040120250
«Расчеты на безвозмездные перечисления бюджетам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета
счета 010500000 «Материальные запасы» (010531440 – 010536440).».»

госорганов,
органов управления государственными внебюджетными фондами,
местного самоуправления,
администраций,
казенных учреждений,
других организаций, которые наделены полномочиями получателей бюджетных средств (ПБС),
государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.

Нередко возникают сомнения при выборе между 225 и 310 КОСГУ (между ремонтом и модернизацией (реконструкцией, дооборудованием), а также — между 225 и 226 КОСГУ. Почему такие сложности возникают и как бухгалтеру «выйти сухим из воды», рассмотрим на примере рабочих ситуаций.

Получатели бюджетных средств, такие как главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), казенные, бюджетные и автономные учреждения, должны вести учет, составлять планы и отчеты по единым нормам и в соответствии с требованиями законодательства. Перечень требований и правил по применению специальных кодов, определяющих соответствующие значения бюджетного (бухгалтерского) счета, устанавливается Минфином для всех участников процесса.

Срок полезного использования является главным критерием при признании (непризнании) объекта имущества основным средством. Стоимость объекта в данном случае значения не имеет. Если срок полезного использования объекта больше года, он признается основным средством.

Следовательно, расходы на приобретение кондиционера относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н). При этом затраты на монтаж кондиционера отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В бюджетном учете казенного учреждения кондиционеры относятся к объектам основных средств и учитываются на счете 1 101 36 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения» (код 162930274 Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г.

– по подстатье 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ в случае оплаты пусконаладочных работ “вхолостую” (расходы капитального характера на оплату работ по комплексному опробованию и наладке смонтированного оборудования на объектах капитального строительства, осуществляемые в рамках бюджетных инвестиций).

Таким образом, решение об отнесении расходов по монтажу обогревателей на соответствующие коды бюджетной классификации должно основываться на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для принятия подобных решений.

К расходам на проведение ремонтных работ также относится оплата работ по восстановлению эффективности функционирования систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые сверх регламентированного условиями поставки коммунальных услуг перечня работ (технологических нужд), отражаемых по подстатье 223.В результате проведения ремонтных работ могут быть затронуты (изменены) конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов нефинансовых активов, однако проведение ремонтных

Поэтому сначала надо определить стоимость кондиционера вместе с монтажом (а также с учетом других сопутствующих расходов на приобретение и установку) и только потом выбирать вариант учета:
(если) стоимость кондиционера с монтажом будет меньше или равна 40 000 руб., то такие затраты вы относите в прочие расходы, направленные на обеспечение нормальных условий труда, и единовременно списываете в том месяце, в котором кондиционер будет введен в эксплуатацию (Подпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ);
(если) стоимость кондиционера с монтажом превысит 40 000 руб., то учитываете его как основное средство (Пункт 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). Кстати, кондиционеры (как и другие бытовые приборы) относятся к 3-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Итак, мы видим, что СанПиН (который является частью законодательства по охране труда) предъявляет к работодателям довольно четкие требования, которые надо выполнять. Следовательно, покупка кондиционера или иной климатической техники — это не наша прихоть, а необходимость.
Ну а поскольку установка кондиционеров призвана помочь создать нормальные условия труда работников, то затраты на это мероприятие — безусловно, обоснованный расход.
При расчете налога на прибыль их можно учесть в качестве расходов на охрану труда (Подпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо УМНС России по г. Москве от 16.05.2003 N 26-12/26601; Постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2010 N 18АП-2860/2010). С этим согласны и в Минфине России.

Итак, то, что расходы на покупку и установку кондиционеров обоснованны, мы с вами уже доказали. Рассмотрим теперь детальнее, как нужно учитывать такие расходы в налоговом учете.
Надо определиться, что такое кондиционер: основное средство или нет. Казалось бы, все просто: смотрим на стоимость кондиционера и сравниваем ее с лимитом, установленным Налоговым кодексом для амортизируемого имущества.
Однако особенность кондиционеров (сплит-систем) в том, что стоимость их установки может быть довольно дорогая (если, конечно, вы не решили купить «оконные» мобильные кондиционеры, вообще не требующие монтажа). И цену установки мы должны включить в первоначальную стоимость нашей климатической техники.
Аналогичной же позиции придерживаются и специалисты финансового ведомства.

Как мы уже упомянули, в большинстве случаев кондиционеры и сплит-системы требуют монтажа и относятся к основным средствам. Поэтому стоимость кондиционера изначально отражается в бухучете на счете 07 «Оборудование к установке». Посмотрим, в какой момент по нему можно принять к вычету входной НДС.

Итак, если ваш кондиционер:
(или) требует монтажа, то НДС к вычету принимаем сразу — как только отразили его стоимость на счете 07 «Оборудование к установке»;
(или) не требует монтажа (это может быть в случае покупки «оконного» кондиционера), то безопаснее отложить вычет входного НДС на тот период, в котором вы учтете как основное средство свой кондиционер.

Акцизы:
— налогоплательщики (кроме имеющих свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином, о регистрации лица, совершающего операции с бензолом, параксилолом или ортоксилолом, о регистрации организации, совершающей операции со средними дистиллятами, о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом, а также включенных в Реестр эксплуатантов гражданской авиации Российской Федерации и имеющих сертификат (свидетельство) эксплуатанта и включенных в реестр поставщиков бункерного топлива, реализующих бункерное топливо и средние дистилляты) уплачивают акцизы и представляют налоговую декларацию за февраль 2022 г.;
— налогоплательщики, имеющие свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином, и (или) свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с бензолом, параксилолом, ортоксилолом, и (или) свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом, и (или) сертификат (свидетельство) эксплуатанта, уплачивают акцизы и представляют налоговую декларацию за декабрь 2022 г.;
— налогоплательщики, совершающие операции по реализации бункерного топлива и средних дистиллятов, включенные в реестр поставщиков бункерного топлива, уплачивают акцизы и представляют налоговую декларацию за сентябрь 2022 г.

Акцизы:
— налогоплательщики, уплатившие авансовый платеж акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции, представляют в налоговый орган документы, подтверждающие уплату авансового платежа за март 2022 г. В целях освобождения от уплаты авансового платежа акциза налогоплательщики представляют в налоговый орган банковскую гарантию и извещение об освобождении от уплаты авансового платежа акциза

Налог на доходы физических лиц:
— налоговые агенты при наличии соответствующих обстоятельств письменно сообщают налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога за 2022 г.

Налог на прибыль организаций:
— налогоплательщики уплачивают 3-й ежемесячный авансовый платеж по налогу за I квартал 2022 г. (об организациях, уплачивающих только квартальные авансовые платежи, см. ст. 286 НК РФ);
— налоговые агенты представляют расчеты по итогам отчетного периода;
— налогоплательщики, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, представляют налоговую декларацию и уплачивают авансовый платеж за февраль 2022 г.;
— налогоплательщики представляют налоговую декларацию и уплачивают налог за 2022 г.;
— налоговые агенты представляют налоговый расчет за 2022 г.

Экологический сбор:
— производители, импортеры товаров, подлежащих утилизации, представляют отчетность о выполнении нормативов утилизации в 2022 г. и представляют декларацию о количестве выпущенных в обращение на территории Российской Федерации за 2022 г. готовых товаров, в том числе упаковки

Так, согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н (далее — Указания N 180н), монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в том случае, если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

По коду 349 учитываются материалы, которые до этого относили к КОСГУ: 226 – бланки строгой отчетности; 223 – бутилированная вода, если на предприятии нет центрального водоснабжения, а также, когда вода не соответствует санитарным нормам; сувенирная и подарочная продукция, не предназначенные для дальнейшей продажи.

По разъяснениям Минфина, если объект прямо не упомянут в новом ОКОФ, а при применении переходных ключей возникли противоречия, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении такого объекта к соответствующей группе основных фондов (Письмо от 27.12.2022 № 02‑07‑08/78243).

Обратите внимание: расходы на дезинсекцию от насекомых следует причислить к той же 225 КОГСУ как комплекс мер, направленных на сохранение имущества. А вот расходы на акарицидную обработку от клещей лягут на КОСГУ 226, т.к. это санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия на объектах заказчика (Письмо Минфина РФ от 01.08.2012 № 02-05-11/2999)

Основным критерием для отнесения расходов в части материальных запасов является цель — то, для чего они приобретаются (п. 11.4 Порядка № 209н). Иными словами, когда в учреждении приобретается тот или иной материальный запас, перед тем, как выбрать код КОСГУ, необходимо ответить на вопрос: для чего он будет использоваться? А ответ на вопрос «Что приобретается?» уже не так важен, как это было в начале года.

предназначены для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд;

Поскольку кондиционеры сейчас не включены в Классификацию, их срок полезного использования определяется комиссией на основании документов производителей. Гарантийный срок службы таких объектов, предоставляемый производителями, как правило, составляет три года и более.

Бытовые кондиционеры отвечают перечисленным выше требованиям, поэтому в целях бухгалтерского учета их следует учитывать в составе основных средств на счетах 0 101 24 000 «Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования – период, в течение которого предусматривается использование учреждением в его деятельности актива в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях) (п. 7 СГС «Основные средства»[5]).

Как правильно приобретать кондиционер

Сегодня каждая квартира и дом обставлена всеми новинками техники. Это касается и совершенно обыденной техники – климатической. Летом порой совершенно невозможно находиться у себя дома без кондиционера. Даже не в самых теплых городах России иногда становится очень жарко. Потому наступает необходимость интересоваться кондиционерами и начать разбираться в них. Сегодня вам предстоит узнать о том, как правильно приобретать кондиционер, что вам необходимо учитывать и что важно иметь в виду, чтобы купить технику правильно. Поверьте, не всегда можно просто прийти и приобрести первый попавшийся кондиционер. Очень многое значат характеристики и значения кондиционера, не говоря уже и его стоимости.

Благодаря современным технологиям вы можете как выбрать один кондиционер для всей квартиры или дома (мульти сплит система), так и несколько кондиционеров – для каждой комнаты дома в отдельности. Здесь основными функциями будут возможность кондиционера уходить в «сон», регулировать температуру в комнатах, поддерживать определенную влажность, осушать воздух и т.д.

Перед покупкой кондиционера обратите внимание на такие детали, как срок гарантии и ремонта, где находится сервисный центр и есть ли у магазина свой сервис, какие предоставляют скидки и можно ли оформить дополнительную гарантию и пр. Если вы совершенный «профан» в кондиционерах, то вам стоит запомнить, чем должен обладать хороший современный кондиционер:

Перед покупкой в магазине вас, скорее всего, спросят на какую площадь помещения вы рассчитываете охлаждать (отапливать) кондиционером, и исходя из этого посоветуют ту или иную модель кондиционера. Но вы можете просчитать все самостоятельно. Как вы уже поняли, все напрямую зависит от площади комнат. Так для маленькой комнаты до 20 кв.м. подходит система с показателем мощности «7», если комната более 20 кв.м. и менее 27 кв.м., то это «10», до 35-40 кв.м. – «15», до 55-60 кв.м. – «20», до 70-75 кв.м. – «25», а для 80-100 метровой комнаты необходима модель «30».

Для начала особенно внимательно подумайте какие режимы вам необходимы: сплит система может не только охлаждать, но и прогревать помещение, когда на улице прохладно, стены дома уже промерзли, а отопление еще не дали. Такие сплит системы будут стоить немного дороже, однако принесут много пользы, хотя использование кондиционеров на обогрев можно до минусовой температуры (в принципе, как только на улице начинаются морозы и градусник указывает «минус», включат отопление). Далее рассмотрите мощность кондиционера.

В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации. Исходя из разъяснений специалистов Минфина России под такими системами понимаются охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа и иные аналогичные системы (например локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи (письмо от 11.04.2014 N 02-05-10/16631)).

В учреждении должен быть сформирован единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам. Иными словами, должны быть исключены случаи, когда аналогичное имущество относится как к основным средствам, так и к материальным запасам.

» Автор Дарья Александровна На чтение 10 мин. Опубликовано 08/24/2022 Конкретные перечни документов, которые должны оформляться при проведении текущего ремонта (в том числе и хозяйственным способом), определяются уполномоченным органом соответствующего публично-правового образования — главным распорядителем бюджетных средств. Александр Семенюк, эксперт службы правового консалтинга «ГАРАНТ», государственный советник РФ 3 класса — 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (в части стоимости изготовленных из материалов подрядчика окон и дверей); — 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (в части стоимости ремонтных работ по монтажу окон и дверей).

При этом затраты списывается с соответствующего счета учета вложений в основные средства на счет учета основных средств. Инструкция по применению Единого плана счетов рекомендует использовать классификацию объектов основных средств, установленную ОКОФ. Оказанные учреждению услуги в рамках заключенного договора следует отнести к следующим подстатьям КОСГУ: — подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги

211 «Заработная плата» — доплаты к заработной плате до минимального размера оплаты труда. 212 «Прочие выплаты» — выплата стипендий ученым, научным работникам, являющимся сотрудниками учреждения. 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» — оплата услуг по проведению государственного

Что необходимо знать перед покупкой кондиционера

А между тем установка сплит-системы в квартире – совсем не то же самое, как установка холодильника или телевизора: дескать, принес домой, поставил в выбранное место, включил и – работает! С кондиционером такой номер не пройдет. Кондиционер требует грамотного монтажа. Тут как раз тот случай, когда на монтаже нельзя экономить. Чем лучше установили – тем дольше прослужит. Не случайно ведь монтажные работы составляют 20–30% от стоимости агрегата.

Поверхность стены, на которую будет установлен блок, должна быть прочная (иначе под тяжестью блока она может разрушиться) и гладкая (иначе блок будет вибрировать и деформироваться).
Нельзя перегибать трубки с хладагентом (фреоном) по несколько раз на небольшом участке и развинчивать их соединения (это приведет к утечке хладагента). Если трубки закрутились в кольцо радиусом менее 100 мм, то компрессору будет сложнее качать фреон.

В квартирах чаще всего устанавливают именно настенные внутренние блоки. С помощью подвижных жалюзи настенного блока можно менять направление потока воздуха. Но мощность настенных блоков специально ограничена – иначе сильная струя холодного воздуха будет просто «сдувать» все на своем пути.

Площадь (объем) вашего помещения.
Размеры окна, сторону света, на которую оно выходит.
Наличие (отсутствие) жалюзи на окнах.
Количество постоянно работающей техники, выделяющей тепло (телевизор, компьютер и др.).
Количество людей, постоянно находящихся в помещении.

Если же ваша квартира расположена на первом этаже, настоятельно рекомендуется повесить внешний блок выше 1,8–2 метров над землей и «спрятать» его в клетку. А то могут и украсть. Независимо от высоты, на которой «привинчен» внешний блок, желательно сделать над ним металлический козырек. Это спасет блок от снега и сосулек, которые по весне имеют обыкновение падать с крыш, разбивая все на своем пути.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Затраты на приобретение сплит-системы (кондиционера) отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Затраты на монтаж (установку) кондиционера, включаемые в его первоначальную (балансовую) стоимость, отражаются по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.
Приятие к учету кондиционера как самостоятельного объекта основных средств отражается в корреспонденции со счетом 106 01 «Вложения в основные средства».

Обоснование вывода:
Отнесение расходов на ту или иную статью (подстатью) КОСГУ регламентируется Порядком N 209н.
По общему правилу расходы на приобретение (изготовление) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующих федеральных стандартов, а также Инструкции N 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. Так, расходы на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются с применением статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, — с применением одной из подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Объектом основных средств согласно п. 10 СГС «Основные средства» является объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Также одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования, который должен быть более 12 месяцев (п. 7 СГС «Основные средства»). А вот стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет.
Кроме того, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н (смотрите также раздел 3 «Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», доведенных письмом Минфина России от 15.12.2022 N 02-07-07/84237).
Окончательное решение о порядке учета объектов нефинансовых активов (в составе основных средств или материальных запасов) находится в компетенции комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н).
В рассматриваемой ситуации в учреждении принято решение учитывать кондиционер в качестве самостоятельного объекта основных средств. Следовательно, расходы на его приобретение относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (пп. 11.1 п. 11 Порядка N 209н).
В соответствии с п. 15 СГС «Основные средства» в первоначальную стоимость объекта основных средств включаются любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в том числе на доставку его к месту назначения и приведение в состояние, пригодное для эксплуатации. Соответственно, расходы на монтаж кондиционера обоснованно могут быть включены в его первоначальную (балансовую) стоимость.
Для учета операций по формированию фактических вложений в объекты основных средств применяется счет 106 01 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции N 157н).
Согласно пп. 10.2.8 п. 10 Порядка N 209н расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений, в том числе монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, относятся на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ. При этом по КОСГУ 228 исходя из пояснений, которые дают специалисты финансового ведомства, отражаются только те расходы, которые в дальнейшем приведут к увеличению стоимости основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. То есть в части основных средств это те расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию вложений на счете 106 01.
Следовательно, так как расходы на монтаж кондиционера включаются в его первоначальную стоимость, такие расходы подлежат отражению по подстатье 228 КОСГУ.
Таким образом, рассматриваемая хозяйственная операция отражается следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 302 31 73Х
— приняты к учету фактические вложения в основные средства в размере стоимости кондиционера;
2. Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 302 28 73Х
— приняты к учету фактические вложения в основные средства в сумме расходов на монтаж (установку) кондиционера;
3. Дебет КРБ 1 101 3Х 310 Кредит КРБ 1 106 31 310
— отражено принятие к учету кондиционера в сумме сформированных вложений;
4. Дебет КРБ 1 302 31 83Х Кредит КРБ 1 304 05 310
— отражена оплата за поставку кондиционера;
5. Дебет КРБ 1 302 28 83Х Кредит КРБ 1 304 05 228
— отражена оплата за монтаж (установку) кондиционера.

в целях обеспечения полноты отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете информации об осуществляемых операциях государственные (муниципальные) учреждения вправе при формировании учетной политики предусмотреть для отдельных операций дополнительную детализацию по подстатьям следующих статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств», 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов», 330 «Увеличение стоимости непроизведенных активов» и 530 «Увеличение стоимости акций и иных финансовых инструментов» КОСГУ (в рамках третьего разряда кода);

9.1.3. На подстатью 113 «Таможенные платежи» КОСГУ относятся доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от таможенных пошлин, таможенных сборов, специальных, антидемпинговых и компенсационных пошлин; обязательных платежей, предусмотренных таможенным законодательством, а также пени и денежные взыскания (штрафы) по указанным платежам.

9.1.4. На подстатью 114 «Обязательные страховые взносы» КОСГУ относятся доходы бюджетов государственных внебюджетных фондов от платежей на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также взносы, взимаемые в целях дополнительного социального обеспечения отдельных категорий физических лиц, недоимка, пени и денежные взыскания (штрафы) по этим страховым взносам, поступлений в погашение задолженности по отмененным страховым взносам в бюджеты государственных внебюджетных фондов.»;

в целях обеспечения полноты отражения информации об осуществляемых операциях при утверждении (составлении) показателей бюджетной росписи, бюджетной сметы казенного учреждения, обоснований бюджетных ассигнований производится дополнительная детализация кодов КОСГУ:

«Поступления, перечисления капитального характера направлены на осуществление получателями расходов капитального характера, формирующих (увеличивающих) основные фонды — недвижимое и (или) движимое имущество, признаваемых в целях бухгалтерского учета объектами основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе расходы на бюджетные инвестиции (на строительство, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение объектов капитального строительства, приобретение объектов недвижимого имущества, приобретение (создание) объектов непроизведенных активов), приобретение машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, относимого к объектам основным средствам, приобретение (создание) программного обеспечения иных результатов интеллектуальной деятельности, признаваемых объектами нематериальных активов, в том числе в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Как учесть расходы на покупку кондиционеров и иных непроизводственных объектов

В июле, в период жары, многие компании в срочном порядке покупали кондиционеры, вентиляторы или увлажнители воздуха. Теперь же они столкнулись с необходимостью отразить эту операцию в бухгалтерском и налоговом учете, а также заявить вычет по НДС (если это возможно). Тем более что и в течение года компании нередко приобретали другие непроизводственные объекты, учет которых аналогичен (электрочайники, кофеварки, телевизоры и т. д.).

Суд указал следующее. Организация создавала комфортные условия для работы сотрудников, что способствовало повышению производительности труда, а значит, и увеличению прибыли налогоплательщика. В свою очередь предметы интерьера поддерживали имидж данной организации, поскольку находились в центральном офисе, где проходят переговоры с партнерами и клиентами. Аналогичное мнение выражено в постановлении ФАС Московского округа от 25.12.06 , 27.12.06 № КА-А40/12681-06 .

Однако признание затрат возможно, только если компания сможет доказать их обоснованность и связь с извлечением дохода ( ст. 252 НК РФ ). Это важно и для вычета НДС, поскольку одним из обязательных условий является использование приобретенного объекта в операциях, облагаемых данным налогом ( подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ ).

Аналогичные рекомендации по планированию мероприятий по охране труда утверждены постановлением Минтруда России от 27.02.95 № 11 . Из пункта 2.20 этого документа следует, что в целях охраны труда работодатель вправе осуществлять устройство помещений и комнат релаксации, психологической разгрузки, пунктов обогрева работников. А в соответствии с пунктом 2.26 упомянутого постановления работодатель может проводить и другие работы, направленные на оздоровление работников и улучшение условий их труда.

Согласно абзацу 4 пункта 5 ПБУ 6/01 организация вправе отражать в составе МПЗ активы не дороже 40 000 руб., даже если они удовлетворяют критериям основных средств. В бухучете это является правом, а не обязанностью организации — в отличие от налогового учета. При этом организация для целей бухгалтерского учета может установить любой предел, но не выше 40 000 руб.

Бюджетный Учет Монтаж Кондиционера

В силу п. 99 Инструкции N 157н оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, подлежит учету в составе материальных запасов. К нему относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» установлено, что организации обязаны осуществлять санитарно-противоэпидемиологические (профилактические) мероприятия по обеспечению безопасных для человека условий труда и выполнению требований санитарных правил и иных нормативных правовых актов РФ к производственным процессам и технологическому оборудованию, организации рабочих мест, коллективным и индивидуальным средствам защиты работников, режиму труда, отдыха и бытовому обслуживанию работников в целях предупреждения травм, профессиональных заболеваний, инфекционных заболеваний и заболеваний (отравлений), связанных с условиями труда. В целях обеспечения санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций работодатель по установленным нормам оборудует и создает:

На оплату муниципальных или государственных контрактов.
В части договоров на модернизацию, реконструкцию, расширение, техническое перевооружение, дооборудование уже имеющихся в организации объектов.
По договорам на закупку (производство или строительство) объектов.

Передача кондиционера для монтажа отражается записью по дебету счета 4 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» и кредиту счета 4 105 34 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения» (п. 37 Инструкции №174н, №183н). Затраты на монтаж кондиционера отражаются в учете учреждения по дебету счета 4 106 31 310 и кредиту счета 4 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» (п. 51 Инструкции №174н, №183н).

29 Мар 2022 etolaw 64