Образец Записи Об Изменении Фамилии В Трудовой Книжке Образец
Запись в трудовую книжку об изменении фамилии образец
. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19. Как правильно изменить фамилию в трудовой. После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех. Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, с расторжением. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии порядок действий. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене. ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ ОБРАЗЕЦ. Источник Меняем фамилию в трудовой книжке образец. Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не. Запись об изменении фамилии в связи с расторжением брака. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества наиболее
Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то. Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Трудовая книжка оформление, внесение записей, образцы заполнения Трудовая. Процедура внесения изменений в трудовые книжки. Мне нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, но на обложке где обычно это пишется. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек. Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Образец Записи Об Изменении Фамилии В Трудовой Книжке Образец
Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.
- в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
- переоформляют документацию по лицевым счетам;
- обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.
Изменение фамилии в трудовой книжке
Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени — с обязательным указанием реквизитов данных документов.
- одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению;
- записываются новые данные;
- ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (кадровой службы работодателя).
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Каждая корректировка персональных данных может быть произведена только на основании документов регистрации об изменении: свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смене фамилии, имени и т.п.
Ещё одна причина — по собственной воле гражданина. По закону сделать это может любой россиянин в возрасте от 14 лет с согласия законных представителей (родителей или опекунов) или без такового по достижении совершеннолетия. У несовершеннолетнего персональные данные могут обновиться и в результате усыновления.
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2022 года
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2022 год.
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
Изменение фамилии в трудовой книжке
Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм. Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы. А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания (в соответствии с законом), если нарушают правила учета и хранения документов.
————————————————————————— ¦Фамилия «Копейко» изменена на ¦ ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА ¦ ¦фамилию «Иванова» на основании ¦ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ¦ ¦свидетельства о регистрации брака ¦ ¦ ¦N 1234567 от 11.06.2011, выданного ¦ ПК N 1111111 ¦ ¦Советским отделом ЗАГС г. Минска ¦ ¦ ¦ ¦Прозвiшча Иванова ¦ ¦Начальник отдела кадров ООО «Ключ» ¦Фамилия ¦ ¦Подпись А.А.Петрова ¦ ——————————+ ¦М.П. ¦Iмя ¦ ¦ ¦Имя Татьяна ¦ ¦ ¦ ———————————+ ¦ ¦Iмя па бацьку ¦ ¦ ¦Отчество Ивановна ¦ ¦ ¦ —————————-+ ¦ ¦Дата нараджэння ¦ ¦ ¦Дата рождения 25.01.1991 ¦ ¦ ¦ ————————+ ¦ ¦Адукацыя ¦ ¦ ¦Образование общее среднее ¦ ¦ ¦ ————————-+ ¦ ¦Прафесiя, спецыяльнасць ¦ ¦ ¦Профессия, специальность ____________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата запаўнення ¦ ¦ ¦Дата заполнения 01.06.2011 ¦ ¦ ¦ ———————+ ¦ ¦Подпiс уладальнiка кнiжкi ¦ ¦ ¦Подпись владельца книжки Подпись ¦ ¦ ¦ ————+ ¦ ¦ Подпiс асобы, якая адказвае за ¦ ¦ ¦ выдачу працоўнай кнiжкi ¦ ¦ ¦М.П. Подпись лица, ответственного за ¦ ¦ ¦ выдачу трудовой книжки ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ —————————- ¦ ¦ ¦ (разборлiва, разборчиво) ¦ ————————————+—————————————
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).
Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.
Как реализуется процедура изменения фамилии в трудовой книжке сотрудника согласно нормам российского законодательства
В то же время на внутренней стороне обложки трудовой книжки (форзаце) указываются основания для исправления со ссылкой на реквизиты соответствующего документа. Под данной записью кадровик, вносивший правки, должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО, а также печать предприятия.
Будучи документом строгой отчетности, трудовая книжка работника содержит все сведения об официальном трудоустройстве человека в течение всей его трудовой жизни. Помимо того, в личном документе человека фиксируются его достоверные персональные данные, а значит, любое их изменение должно быть актуализировано и в книжке учета трудового стажа. Рассмотрим, каков регламент внесения корректив в документе при изменении фамилии его владельца.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.
Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП .
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
- Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
- Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.
Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр. Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Второй факт — в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.
Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются девушки, взявшие фамилию мужа после того, как вышла замуж. Например, была Юдина — стала Цветочкова. Так как фамилия девичья была маленькая, места на первой странице много, ее зачеркивают и рядом пишут «Цветочкова». После этого на второй странице прописывают данные о документе, которые стали причиной смены: «Свидетельство о регистрации бракосочетания со сменой фамилии №548243 от 18.08.2022 г.». Внизу сотрудник, занимавшийся этим случаем, прописывает свою фамилию и ставит подпись. После этого прописывается дата события.
Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)
Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.
- Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
- Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.
