Образец Внесения Записи В Трудовую Книжку О Смене Фамилии
Образец Внесения Записи В Трудовую Книжку О Смене Фамилии
- Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
- Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
- Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.
По правилам п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69 Минтруда России от 10.10.2003) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется на основании предоставленного самим сотрудником нескольких юридических бумаг.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек. Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2022 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2022 года
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2022 год.
Запись в трудовой книжке при смене фамилии
И вам здравствуйте!
Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 26 Правил ведения трудовых книжек.
Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Прежняя запись зачеркивается одной чертой и рядом вносятся новые данные.
Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится работодателем по последнему месту работы. СПС Гарант
Фамилию зачеркиваете ровной строкой и рядом пишите новую. На внутренней стороне обложки пишите :Фамилия изменена на фамилию «Новая фамилия» на основании свидетельства о заключении брака серия хх № хххххх, выданного «дата» «орган выдавший». Должность и фамилия с инициалами с росписью того кто внес запись об исправлении.Печать
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.
Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.
Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП .
Кадровый портал
Приказ. На основе предоставленных документов издается приказ в свободной форме. В приказе следует указать личные данные до их изменения и после, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы, должен внести изменения.
Личные данные работника могут изменяться в результате заключения брака, расторжения брака или решения самого человека их поменять. Все изменения в личных данных сотрудника необходимо отразить в документах.
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.
Внесение записи о смене фамилии в трудовую книжку образец
. Запись в трудовой книжки при смене фамилии образец. Примеры внесения записи в трудовую книжку. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке. Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о. Пример внесения записи поощрении трудовую книжку старого образца завершение ведения этого раздела при. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве образец. Чтобы кадровый работник смог удостовериться в законности смены фамилии, сотрудница должна. В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.В инструкции в пункте 2. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2022 года. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании. Все реквизиты остались прежними. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе
Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является. 3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых. Как сменить фамилию в трудовой книжке образецВнесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Таким образом, можно сказать, что Вы можете самостоятельно внести запись в трудовую книжку сотрудницы о смене фамилии. Образец внесения записи смотрите. Было бы ошибкой считать, что запись о смене фамилии в трудовой книжке. После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии. Форма Р Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при. Как вносить исправления в трудовой книжке образец и виды ошибок.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.
Вне зависимости от причины, потребуется актуализация сведений, подтверждающих трудоустройство: в книжке появится соответствующая запись, а к трудовому договору будет составлено и подписано дополнительное соглашение. Также будут скорректированы:
Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022 года
В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.
- зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
- на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
- запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.
Внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии образец
. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене. Трудовая книжка Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Чтобы было понятней, как правильно делать запись в трудовой книжке сотрудника, приведем короткий образец этого процесса. Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника при смене фамилии ИП. Записи в трудовой книжке Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта. Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия. Внесение записей в трудовую книжку. Внесение изменений и исправлений в. Как вносить исправления в трудовой книжке образец и виды ошибок. Образцы записи в трудовую книжку о смене фамилии. Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку. Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных
При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной. Образец записи благодарности в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2022 года. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее. Образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того. Как исправляются неверные записи в трудовых книжках.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Каждый год в России регистрируется тысячи браков, и большая часть из них решают сменить фамилию. Это влечет за собой замену почти всех документов на новые с новой фамилией. Это обязательное следствие смены данных, так как старые тут же теряют актуальность и становятся недействительными. Одним из таких является трудовая книга, которая тоже должна быть изменена. В данной статье рассматривается, как нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, и дается весь материал о порядке действий для каждой стороны.
Для того, чтобы сотрудник отдела кадров смог поменять данные, работнику нужно предоставить заявление и копию всех документов, подтверждающих смену фамилии/имени. Если изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то нужно предоставить подтверждение о заключении брака и новый паспорт. Если случаи другие, то свидетельство из органов регистрации о замене ФИО. Для тех, кто решил изменять фамилию после развода, потребуется принести свидетельство о разводе.
Как правильно внести исправления о смене фамилии в трудовую книжку
. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.
При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.
13 Сен 2019 etolaw 447