Хранение Личных Дел Начальников Кадров Воиской Части
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Хранение Личных Дел Начальников Кадров Воиской Части. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.
Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.
При увольнении работников дела с подшитыми трудовыми договорами остаются до окончания календарного года в делопроизводстве организации. В течение 1—3 лет они проходят обработку и только потом передаются в архив.
- Опись — перечень документов, подшитых в личном деле.
- Анкета.
- Личная карточка.
- Резюме.
- Документы: правоустанавливающие, удостоверяющие личность (заверенные копии), об образовании, подтверждающие квалификацию свидетельства.
- Трудовой договор.
- Характеристика.
Трудовой договор
Личные карточки уволенных сотрудников формируются в отдельную папку с обязательной прошивкой, датой, нумерацией и в алфавитном порядке. Для дальнейшего хранения со временем они передаются в муниципальные городские архивы. Сколько хранится личная карточка уволившегося работника — по закону 75 лет. И первым днём будет считаться дата увольнения.
Что вы такое говорите, как нет закона, за который смогут ответственного наказать? Был бы живой человек, как говорится в известной присказке товарища Сталина. А инспектор по труду перефразирует, был бы сотрудник отдела кадров или канцелярии, а штрафное дело или статья найдётся. К примеру, его могут привлечь к административному штрафу за ту же халатность при выполнении своих трудовых функций.
Личное дело работника может вестись на предприятии по усмотрению работодателя. Обязательным является только ведение личной карточки формы Т-2 на каждого принятого работника. Личную карточку очень часто включают в состав личного дела работника.
Что делать с личными делами уволенных работников
- все персональные данные работника;
- об образовании работника;
- о стаже работника;
- о родственниках;
- о месте жительства;
- о воинском учете;
- о работе и ее изменениях;
- информацию о повышении квалификации или прохождении обучения у данного работодателя;
- информацию об отпусках работника;
- сведения об увольнении.
p, blockquote 24,0,0,0,0 —>
Здравствуйте!Я жена военнослужащего,у нас есть общий ребёнок и мой ребёнок от первого брака,в личное дело не вписана моя дочь,прописаны все при части,есть» уведомление о включении военнослужащего в список на предоставление служебных жилых помещений .
Проблемы в оформлении документов для солдат и офицеров часто связаны с небрежным отношением ответственных лиц к подшивке новых бумаг, частых утерях дел и конфликтом между требованиями к сокрытию части сведений о человеке и его гражданскими правами.
В какой срок должно оформляться личное дело в/с по призыву после его прибытия в воинскую часть?
Согласно закону и Наставлению состав личного дела военнослужащего — это несколько десятков документов, включая не только фотографии и анкету, но и результаты медицинских обследований, а также УПК ( карту). Хранится личное дело военнослужащего в части, где он проходит службу. Кроме того, копия дела находится в военкомате, через который человек призывался и/или через который оформлял контракт. Что касается бумаг уволенных в запас, то их они всегда хранятся в военном комиссариате.
К лицам, имеющим среднее образование, относятся сотрудники, закончившие средние школы, школы с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии. Для сотрудников, окончивших профессионально — технические училища или учебные заведения, к ним приравненные , указывается профессия и разряд.
Хранение Личных Дел Начальников Кадров Воиской Части
Анкетно — биографические и характеризующие документы, а также дополнительные документы. Все документы личного дела подшиваются в обложку папку установленного образца Инструкция, утвержденная Приказом ГТК России от Номер, за которым учтено личное дело по книге журналу учета личных дел, проставляется на бумажной наклейке размером 30 x 30 мм в верхнем левом углу обложки дела.
Персональные данные работников и документы, их содержащие. Правила работы с личными делами
Ежедневно кадровым специалистам приходится иметь дело с персональными данными работников компании. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника Федеральный закон от Однако цепочка выполняемых действий с персональными данными — от их получения, обработки, передачи и до хранения и т. Таким образом происходит прямое нарушение права работников на защиту их персональных данных.
Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.
Должностная инструкция делопроизводителя
Целью контроля исполнения управленческих решений (оформленных в виде служебных документов) является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в служебных документах.
- Анкета, резюме, характеристики и личный листок по учету кадров.
- Копии паспорта, документов об образовании (дипломы, свидетельства), ИНН, страхового свидетельства, документов о семейном положении.
- Сведения от аттестации.
- Трудовой контракт.
- Приказы работодателя (о назначении, переводе на другую должность или место работы, отпусках и командировках).
Сроки хранения личных дел уволенных работников
Кадровые специалисты бесплатно предоставляют копии и справки документов, связанных с социальными и пенсионными вопросами, получением льгот и компенсаций. Данные могут использоваться в качестве вещественных доказательств. После применения изъятые документы обязательно возвращаются собственнику или владельцу.
Сроки хранения личных дел уволенных работников
Период сохранения документации относительно бывшего персонала зависит от характера сведений. Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? По действующему ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ бумаги по личному составу оставляют в архиве на 75 лет. Документы на персонал, уволенный после 1 января 2003 года, остаются в архиве на 50 лет.
2.2. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. 2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде.
Делопроизводитель вешевая служба в воинской части обязанности
Записи, сделанные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц; б) в службе воинской части (корабля) ежедневно на основании записей в книге учета (форма 53) выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах.
Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы
Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре.
Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:
– фамилия, имя и отчество;
– дата рождения;
– место жительства и место пребывания;
– семейное положение;
– образование;
– место работы;
– годность к военной службе по состоянию здоровья;
– профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
– основные антропометрические данные;
– прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;
– прохождение военных сборов;
– владение иностранными языками;
– наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
– наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
– возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
– наличие судимости;
– бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время .
——————————–
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.
Содержание личного дела военнослужащего
Здравствуйте, я увольняюсь со службы по предельному возрасту. Была в отпуске, вышла 30 сентября, в кадрах сказали, что я приказом ПУ уволена 29 сентября правильно ли это, сказали что могут так уволить, самое главное что я еще не исключена со списка . Показать полностью
Как найти личное дело военнослужащего, если в военкомате его нет?
Порядок ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция).
Важно: Также, с 1 января этого года сотрудники Роструда, давая разъяснения по этому поводу, акцентировали внимание на том, что обязанность знать, какие именно документы можно хранить в личном деле работника, а какие нет – прямая обязанность кадровика.
Перечень документов в личном деле сотрудника
При этом, выдача рассматриваемого личного дела может быть осуществлена только по приказу руководителя фирмы. Это же правило распространяется и на самого сотрудника, на которого ЛД заведено. Вместе с этим, каждый сотрудник имеет законное право ознакомиться со своим ЛД в любое удобное для него время, но выносить его из кабинета кадровика – только с разрешения нанимателя.
Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2022 году
В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника – не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела – кадровик не имеет права!
31 Янв 2021 etolaw 247