Как Вернуть Пособие По Беременности И Родам Из Фсс
Вопрос: Как вернуть из ФСС сумму пособия по беременности и родам, выплаченного работодателем своей сотруднице? ( — В курсе правового дела, N 11, июнь 2009 г
Если работодатели применяют спецрежимы (например, УСН), то ЕСН они, как известно, не уплачивают. Поэтому для возмещения своих расходов на выплату пособия по беременности и родам организация должна обратиться непосредственно в ФСС, представив документы, подтверждающие право своих сотрудниц на пособие. Затем территориальное отделение ФСС проведет камеральную проверку документов и примет решение о перечислении затраченных на выплату пособия средств на расчетный счет организации-работодателя*(6).
Если начисленная работодателю в текущем месяце сумма ЕСН в части ФСС окажется меньше выплаченного им пособия, то ЕСН в части, уплачиваемой в соцстрах, в этом месяце им вообще не перечисляется. А остаток выплаченной суммы можно либо учесть в следующих месяцах до полного ее погашения (ведь форма 4-ФСС РФ составляется нарастающим итогом), либо добиваться прямого возврата выплаченных средств. В последнем случае работодатель также вправе пойти двумя путями. Во-первых, он может подать соответствующее заявление в территориальное отделение Фонда (если уплаты ЕСН в части ФСС в налоговом периоде не было)*(5). Данное заявление подается в произвольной форме. В нем надо указать реквизиты организации, в том числе ее регистрационный номер в ФСС, а также расчетный счет, на который будет перечислена затребованная сумма. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие произведенные работодателем расходы (в частности, больничные листы по беременности и родам, платежные ведомости).
Процедура возмещение ФСС пособий по беременности и родам
Данное пособие выплачивает работодатель. А вот имеет ли право сам работодатель вернуть выплаченные деньги? Рассмотрим, в каких ситуациях фонд соцстраха возвращает денежные средства, каковы порядки и сроки возмещения, а также существуют ли случаи, когда организация не может вернуть выплаченные средства.
- Засчитывать ли выплаченные деньги в счет обязательных отчислений в фонд в случае нетрудоспособности и материнства, которые производятся организацией в течение 1 года;
- Засчитать ли денежные средства в полном объеме с перечислением на расчетный счет организации.
Возврат из ФСС пособия по беременности и родам
Добрый день! исходя из моего опыта, то они не принимали документы, когда идет отчетный период, то есть если сотрудница предоставит вам больничный по беременности и родам,то все документы лучше предоставлять в феврале:
1. расчет декретного отпуска
2. больничный лист (копия)
3. промежуточную 4ФСС
4. справку на постановку на учет в ранние сроки беременности (копия-если таковая имеется)
5. копия заявления, в котором сотрудница просит выплатить пособие за постановку на учет в ранние сроки
6. договор (если есть-копия)
7. трудовая книжка (копия)
в ФСС они всем говорят, что сначала должны выплатить пособие из собственных средств в течение 10 дней с момента предоставления больничного. А они рассматривают ваши предоставленные документы в течении 10 дней и только потом.если нет каких-то вопросов перечисляют вам деньги
Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2022 году
- суммы долга ФСС на начало и конец периода;
- начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
- дополнительные начисления;
- расходы, которые не были учтены;
- возмещенные ФСС средства;
- излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
- потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
- внесенные страховые взносы;
- списанная задолженность ФСС перед работодателем.
- долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
- начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
- дополнительные страховые начисления;
- расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
- средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
- возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
- сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
- внесенные в качестве страховых взносов средства;
- списанную задолженность страхователя.
Как с 2022 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий: что изменилось
Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») продолжат контролировать Фонд социального страхования. По этому виду страховых взносов с 2022 года в подразделения ФСС нужно будет сдавать расчет по новой форме 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2022 N 381. Этот расчет будет включать в себя информацию только о взносах «на травматизм».
В 2022 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству работодатели (организации и ИП) вправе уменьшать на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ. Так, в частности, в расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Выплаты пособия по БиР в Фонде социального страхования
- Больничный лист установленной формы. Выдается на руки женщине из поликлиники по месту прописки.
- Справка, подтверждающая сумму заработка, которая принимается за основу для расчета пособия либо ее копия. Выдается по требованию женщины, если она была трудоустроена в другом месте до наступления беременности.
- Женщина обращается в судебный орган с фактом, подтверждающим невозможность выплаты пособия ее работодателем. Необходимо к основному документу приложить заявление. Запас времени на обращение имеется до 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
- Дождаться результата судебного решения в свою пользу.
- Подготовить пакет документов, в том числе судебное решение и обратиться в местный орган фонда.
Когда ФСС не возместит пособие по беременности и родам
Если женщина добровольно отказывается от оформления отпуска по беременности и родам и продолжает работать еще некоторое время до родов, то пособие за это время ФСС может не возместить (письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Иначе говоря, женщина рискует лишиться дородового отпуска (во время него она работала) и пособия за этот период.
Случается, что сотрудница продолжает трудиться почти до момента родов. Или пересекаются сроки, к примеру, учебного и декретного отпусков. Понятно, что каждому хочется получить максимально возможное пособие. Например, за счет «смещения» срока одного из отпусков получить и отпускные, и пособие в полном объеме. Или работать в состоянии «глубокой беременности» и получать одновременно и зарплату, и пособие. Вопрос, как к такой оптимизации отнесется ФСС
Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2022 году
- работающие женщины;
- безработные будущие матери;
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- служащие по контракту на военной службе.
Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.
- оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
- исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
- не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.
Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.
Возмещение ФСС по беременности и родам
Для этой цели он обращается в фонд соцстраха по месту своей регистрации с пакетом документов, предусмотренных законодательством. Фонд соцстраха в свою очередь вправе проверить эти документы и вынести соответствующее решение – предоставить страховое возмещение или при наличии оснований не предоставлять такового. Последнее может быть обжаловано.
В Российской Федерации одним из видов страхового обеспечения (далее также – СО) по социальному страхованию является пособие по беременности и родам. Такое пособие выплачивается работодателем-страхователем в счет уплаты страховых взносов. Если сумма взносов не покрывает размер страхового обеспечения, то соответствующая разница работодателю затем возмещается. ФСС осуществляет возмещение пособия по беременности и родам на основании пакета документов, утвержденного законодательством. Рассмотрим порядок такого возмещения.
Может ли ФСС отказать в возмещении пособия по беременности и родам
Когда территориальные отделения ФСС не принимают к зачету начисленные организацией пособия, социальная направленность этих выплат остается прежней. Обычно отказ фонда в компенсации расходов означает, что страхователь выплатил пособие на основании неправильно оформленных документов. И если сотрудник действительно болел или был травмирован, то пособие сохраняет свой характер материального обеспечения на случай потери трудоспособности. Пособия не связаны с оплатой труда, не являются стимулирующими выплатами и не предусматриваются в трудовых договорах. Поэтому независимо от их возмещения из бюджета ФСС подобные выплаты подпадают под действие подпункта 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса и подпункта 1 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Значит, страховыми взносами не облагаются. Правомерность такого подхода подтверждают судьи ( п. 34 Обзора судебной практики Президиума Верховного суда от 27.12.2022 № 5 (2022), определение Верховного суда от 23.11.2022 № 304-КГ15-14441, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.07.2022 № Ф04-20221/2022).».
Сотрудники ФСС могут отказать организации в возмещении пособия при наличии обстоятельств, которые свидетельствуют об умышленном создании искусственной ситуации с целью неправомерного получения средств из фонда (завышения размера пособия). Практика проверок показывает, что одним из таких оснований может быть отсутствие у сотрудницы необходимой квалификации для работы на занимаемой должности (т. е. женщину приняли в штат не для реального выполнения ею трудовых функций, а лишь для получения пособия по беременности и родам).
Выплаты пособия по БиР в Фонде социального страхования
- Пособие по беременности и родам назначается при постановке на учет у гинеколога на сроках, а именно до 12 недель. Обязательными получателями являются: трудоустроенные лица, оставшиеся без работы по причине ликвидации предприятия, студентки ВУЗов очной формы обучения и военнослужащие.
- Единовременные выплаты положены всем работающим после оформления больничного листа по причине ухода в декретный отпуск. Пособие положено также женщинам по случаю ликвидации предприятия, но если они обратились в службу занятости не позднее года с момента этих событий.
- Единовременное пособие положено одному из родителей при рождении ребенка. Этой выплатой могут воспользоваться все категории граждан без ограничения.
- Пособие по уходу за ребенком начисляется трудоустроенным лицам и безработным. Выплаты производятся ежемесячно.
Встречаются на практике случаи, когда работодатель по каким-либо причинам не может выплатить положенные пособия женщине. Причинами этому могут стать банкротство, отсутствие денежных средств или ликвидация организации. Но, тем не менее, будущая мама не лишается этого права. Для этого и существует Фонд соцстрахования.
Что делать, если ФСС отказал в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам
– Фонд социального страхования вправе отказать в возмещении пособия по беременности и родам, если работодатель представил неполный пакет документов, обосновывающих выплату, или они оформлены с нарушением установленного порядка. Прежде всего специалисты Фонда изучают листки временной нетрудоспособности и расчет пособия.
– письменное заявление работодателя с указанием наименования и адреса организации, регистрационного номера и суммы необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
– расчет по форме-4 ФСС за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;
– копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию, для пособий по беременности и родам – копии листков нетрудоспособности с расчетом выплаты;
– копии трудовых договоров и трудовых книжек для установления страхового стажа.
ФСС переплатили пособие по беременности и родам
При расчете пособия по данному листку нетрудоспособности ФСС перечислил сумму пособия, исходя и МРОТ, а не из среднего заработка, исчисленного организацией, который был меньше МРОТ, вследствие чего ФСС переплатил данное пособие и обвинил организацию, что все это произошло из-за незаполнения кода 51 и теперь требует вернуть сумму переплаты и заплатить штраф.
При подаче листка нетрудоспособности в ФСС, сотрудники данного органа сказали (УСТНО), что поле «условия исчисления» и все поля про «средний заработок и сумму пособия» заполнять не нужно. Также одновременно с листком нетрудоспособности по беременности и родам по этой же сотруднице был подан другой больничный лист по болезни, в котором это поле «условия исчисления» тоже не было заполнено, а тоже только стояла галочка «по совместительству», но средний заработок по этому больничному листу был взят тот, который исчислила организация, а не из МРОТ.
Документы в фсс на возмещение пособия по беременности и родам в 2022
Кроме заявления (и справки-расчета с расшифровкой) также потребуется подтвердить, что сотрудникам действительно выдавали пособия. Список бумаг будет зависеть от того, какой вид пособий получил работник. Например, для возмещения расходов на пособия по болезни надо представить бюллетень, а для выплат по беременности и родам — заявление о предоставлении декрета (см. таблицу).
ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ. За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.
Как подать документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам? Образец заявления и порядок действий
В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, выступают листки нетрудоспособности, выданные по причине беременности и родов. В других случаях (при возмещении иных пособий) требуются другие документы, список которых указан в Приказе № 951н.
Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.
Как возместить декретные из ФСС
- Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
- Пособие в связи с беременностью и родами.
- Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- Единовременное пособие при рождении малыша.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
- Социальное пособие на похорон.
13 Июл 2019 etolaw 405Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.
