Как Правильно Утеря Или Потеря Документов
Объяснительная записка о потере документов
Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа – почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых – повторное восстановление.
Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).
В случае утери
В соответствии с п. 6.6 Положения главный бухгалтер обеспечивает сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив. Документы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером (п. 6.2 Положения).
За нарушение порядка и сроков хранения учетных документов предусмотрена административная ответственность по ст.15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В качестве наказания установлен штраф в размере от 20 до 30 МРОТ. Получается, что бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 2000 до 3000 руб. Причем оштрафовать руководителя и главного бухгалтера может только суд.
Как правильно по причине утери или потери
- Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Им регулируются основные нормативы, касающиеся правового статуса трудовых книжек на российской территории. В том числе рассматриваются и вопросы, связанные с утерей трудовой книжки и оформлением нового документа в данной ситуации.
- Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003. Непосредственно утерю трудовых книжек данный нормативный акт не рассматривает, однако предполагает установление утвержденных на федеральном уровне бланков и порядка обеспечения работодателей данными документами для оформления трудовых книжек, в том числе и взамен утраченных.
Схема восстановления трудовой книги, а точнее оформления дубликата, не является сложной, но при этом имеет массу нюансов. Стоит внимательно изучить ситуацию относительно индивидуального сотрудника, чтобы найти оптимальный вариант. При этом стоит придерживаться регламентированных законодательной базой инструкций и правил.
Как правильно утеря или потеря
В случае пропажи или гибели документов руководитель организации должен прежде всего назначить приказом комиссию по расследованию причин утраты документов (п.6.8 Положения). Результаты работы комиссии следует оформить актом, утвержденным руководителем организации.
Кубки и трофеи для покера just cause 2 как забраться на казино poker night 2 достижения как стиме как выполнить poker night 2 обзор координаты в казино в игре just cause какой покер в red dead redemption как выполнить все достижения в poker night 2 как выполнить длстижение покерный убийца как выполнить достижение rags to riches в poker night at the inventory как выполнить достижение well drink to that в poker night как выполнить достижения в poker nicht как деактевировать покер старз witcher 2 assassins of kings лёгкие победы в покер witcher 2 легкая покер witcher 2 покер мод все о покере rdr full house poker утеря poker night 2 поддается poker для ps vita poker night 2 трофеи poker правильно at the inventory сейвы покер для пс вита где находится казино в ni no kuni правильно of the white witch dead rising 2 покер деньги poker night 2 задания poker night 2 достижения poker night at the inventory 2 poker night at the inventory стоимость poker night at the inventory якудза покер и кровь far cry 3 покерный убийца final fantasy xiii-2 7777 в казино mass effect 3 миранда цитадель нет казино witcher 2 покер достижение ni no kuni казино как попасть во второй зал где находится ключ от машины стоящей в казино в игре dead rasing 2 на этой странице royal blu-ray в комплекте с ps3 регион диска final fantasy 13 игровые автоматы the witcher 2 assassins of kings покер high rollers казино xbox 360 poker night как we’ll drink to that poker night 2 испытания poker night 2 прогресс не сохраняется poker night 2 прохождение и достижения poker night at the inventory достижения poker night at the inventory сохранения как пройти миссию с психопаткой в казино дед райзинг 2 самое дорогое казино в мире самые дорогие казино мира дэн билзериан покер bycntuhfv казино в котором выигрывают деньги миллионер игрок в покер denielbenz москва 90 ые игровые автоматы самое большое казино в мире самое крупное казино в мире самые большие казино-курорты в мире самые крупные казино в мире самый большой выйгрыш в онлайн казино есть вот здесь казино в рио де или самый крупный казино в мире время на роздумие в покере где самые дорогие казино казино в будапеште покер техас холдем как живут звёзды покера посмотреть еще живут покерные миллионеры самая крупная казино в мире самое не дорогое казино я миллионер по покеру этот ставки в казино мира самая дорогое казино в мире служил в афганистане покер resorts world manila casino соревнование покер на раздивание самый богатый человек в покере скандальная правда об онлайн покере концерты trump taj mahal casino resort документы о казино марина бэй пускают в шортах в казино известные казино мира на м казино wynn las vegas казино макао в капчагае казино марина бэй сэндс казино масао в каком городе находится.
Документирование утери документов
Как видим, документ – это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации. Так как же правильно хранить документы?
В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации. В члены комиссии включают: руководителя соответствующего структурного подразделения, ответственного за хранение пропавших документов, представителя юридической службы, представителей иных структурных подразделений, а также представителя службы безопасности.
Как правильно утеря или потеря
- четыре фотографии заявителя в установленном формате;
- подтверждение оплаты государственной пошлины (квитанция, реквизиты квитанции). Размер госпошлины равен 500 руб;
- военный билет;
- сведения о регистрации лица (домовая книга, выписка из домовой книги либо другие бумаги, подтверждающие место проживания лица);
- свидетельства о рождении детей, если на момент обращения им еще не исполнилось 14 лет;
- свидетельство о регистрации брака;
- свидетельство о расторжении брака.
В других случаях, которые, кстати сказать, не менее неприятны, документ может утратить возможность дальнейшего использования по вине медиков, работающих с ним. В таком случае заявление, подобное описанному выше, нужно адресовать главному врачу «виновного» медицинского учреждения и ждать соответствующей реакции. Об этом необходимо сообщить в кадровую службу во избежание проблем.
Заявление об утере водительского удостоверения после лишения
Оказавшись в аналогичных ситуациях, некоторые водители совершают ошибку, полагая, что если они права потеряли, то исчисление срока лишения все равно произойдет автоматически. В итоге по истечение срока лишения такие водители решают восстановить права, однако сталкиваются с тем, что исчисление этого срока еще даже не начато. Вот и приходится таким неосмотрительным автолюбителям вместо одного срока лишения ожидать возвращения своих прав вдвое дольше.
- Личное обращение в отделение ГИБДД. В этом случае заявление нужно будет составить в 2-х экземплярах, на одном из которых проставляется отметка отделения ГИБДД о получении (остается у водителя-заявителя), а второй – передается для работы сотрудникам отделения. Теперь экземпляр с отметкой инспекции станет для водителя гарантией в случае, если его заявление будет утеряно в ГИБДД;
- Посредством отправки почтой. В этом случае следует использовать заказное письмо с описью вложения (подтверждает, что отправлено именно заявление конкретного водителя об утере ВУ) и уведомлением о вручении (подтверждает факт получения отделением ГИБДД данного заказного письма от конкретного водителя). В этом случае второй экземпляр заявления можно не оформлять, поскольку подтверждением того, что документы получены в ГИБДД являются почтовые квитанции (уведомление о вручении заказного письма с описью вложения)
Акт об утере
Результаты работы комиссии оформляются актом. Его утверждает руководитель организации. В нем указываются причины и последствия происшествия. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, организация обязана провести инвентаризацию (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ) . Порядок ее проведения установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49). По итогам инвентаризации составляется опись утраченных документов.
Сразу после происшествия на основании приказа руководителя организации создается комиссия по расследованию причин утраты документов. При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, государственного пожарного надзора и др.
Утеря или уничтожение документов: предотвращение, последствия, восстановление
От непредвиденных обстоятельств никто не застрахован, поэтому к возможным негативным последствиям лучше быть готовым. В этой связи бухгалтеру полезно знать, что влечет за собой утеря или уничтожение документов, а также пути выхода из этой непростой ситуации.
штраф по ст.120 НК РФ за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, выразившееся в отсутствии первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета. Размер штрафа составляет: 5000 руб. — если нарушение допускалось в течение одного налогового периода; 15 000 руб. — если нарушение допускалось в течение более одного налогового периода; 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб. — если в результате нарушения была занижена налоговая база;
Заявление об утрате (хищении) паспорта
Паспорт в России считается самым главным документом, который удостоверяет личность. Поэтому при утере (уничтожении, хищении) паспорта необходимо сразу же предпринять все меры по его восстановлению. За умышленную или непредумышленную утрату паспорта предусмотрена административная санкция в виде предупреждения или штрафа в 100–300 рублей.
- талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии;
- заявление на выдачу нового паспорта по установленной нормами законодательства форме 1-П;
- две фотографии 35 х 45 мм;
- копия (или оригинал) квитанции об уплате госпошлины;
- копия свидетельства о браке или разводе (при наличии);
- копии свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- копия документа воинского учета (при наличии).
Как составить и куда подавать заявление об утере паспорта
Действующее законодательство строго регулирует, что каждый гражданин, проживающий на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен иметь собственное удостоверение личности, а за отсутствие этого документа предусматривается выплата определенного штрафа.
Оформлять заявление о пропаже документа собственник должен будет лично, заверяя бумагу собственной подписью. Важно при составлении этого документа подробно описать обстоятельства, при которых произошла данная ситуация, а также в обязательном порядке отметить, что произошла именно утрата документа, а не его кража третьими лицами, если действительно имеет место именно этот факт. Также нужно будет в обязательном порядке подтвердить, что заявитель осознает ответственность, предусмотренную действующим законодательством за предоставление ложной информации.
Ответственность поликлиники за утерю или утрату карты пациента
В регистратуре, если потеряна медицинская карта, вам заведут новую карту. Но вот, результаты платных анализов, и тех, которые вы проходили не в данной поликлинике, вам не восстановят. За этими анализами и результатами надо обращаться туда, где вы проходили обследование. И если вы делали это платно. Скорее всего, платно и копию вам выдадут.
«Пациент имеет право на основании письменного заявления получать медицинские документы и их копии, отражающие его здоровье, а также их выписки». Выписки дают. Ничего другого из карты не выцарапаешь. Никаких документов и их копий… Копий регистратура не делает.
25 Янв 2019 etolaw 996