Главная / Без рубрики / Какие Документы Необходимо Предоставить В Фсс Для Возмещения Расходов

Какие Документы Необходимо Предоставить В Фсс Для Возмещения Расходов

При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС? Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:

К заявлению также необходимо приложить все подтверждающие выплату документы, необходимые для возмещения больничных и декретных из ФСС (приложение к приказу Минздравсоцразвития России № 951н от 04.12.09) , а именно

Как возместить декретные из ФСС

Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.

Приказ о принятии на работу.

Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.

Копию трудового договора.

Табель учета рабочего времени.

Больничный лист.

Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.

Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.

Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.

Подтверждение выплаты пособий.

Свидетельство о рождении ребенка.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2022 году

Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2022 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2022 года.

Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком: заявление и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком; свидетельство о рождении ребенка; справка с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если он не работает, — справка из органов социальной защиты населения о неполучении пособия по уходу за ребёнком; копия трудовой книжки

1. письменное заявление страхователя о выделении средств по установленной форме с указанием периода, за который выплачиваются пособия и их сумм;
2. письменные заявления получателей пособий о выплате пособий с указанием номера лицевого счета для перечисления;
3. расчетная ведомость по средствам ФСС (форма 4-ФСС) за соответствующий период;
4. бухгалтерские справки по расчету пособий;
5. документы (копии) , подтверждающие обоснованность и правильность расходов, а именно:

Какие документы представить в ФСС России для возмещения расходов на выплату больничных пособий

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения расходов

Цитата (255-ФЗ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ (01.05.2022 Г.) : ЗАКОН «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ»): Статья 4.7. Проведение страховщиком проверок правильности расходов на выплату страхового обеспечения

Добрый день! Нужен Ваш совет и мнение!
Наше отделение ФСС составило новый перечень документов, для организаций с численностью до 25 человек, при обращении за выделением средств на выплату произведенных расходов пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до полутора лет (во вложении данный перечень). Он настолько раздут и с одной стороны абсурден что возмущению нет предела и не только у меня, особенно эти пункты:
— экономическое обоснование, о необходимости приема на работу (в нашей организации обновилось 80% штатных сотрудников, нет тех людей при которых принимались эти декретницы. т.е. сочинить надо заведомо ложное сочинение почему взяли на должность этих декретниц когда-то)
-документы, подтверждающие ведение хоз.деятельности ( при этом мы предоставляем справку об остатках денежных средств, в которой видны обороты, что уже свидетельствует о том, что у фирмы ведется хоз.деятельность). Ревизоры предлагают в качестве подтверждающих документов приложить пару актов выполненных работ
-Трудовая книжка (какое она имеет значение для назначения пособия по БиР. оно ведь платится 100% не зависимо от стажа), ревизоры поясняют, что они по трудовой книжке будут считать стаж
— Документ об образовании

Какие документы необходимы в фсс для возмещения расходов по пособиям

При возмещении расхдов на пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам прилагаются заверенные копии следующих документов Приказ о приеме на работу Ведомости по начислению заработной платы Платежные ведомости (расходные кассовые ордера) или платежные поручения, подтверждающие факт выплаты пособия сотруднику При возмещении расходов на пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет прилагаются заверенные копии следующих документов Заявление на представления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет Приказ о представлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия Свидетельство о рождении ребенка Справка с места работы другого родителя о том, что ему пособие не назначалось, если второй родитель безработный, то справка из органов социальной поддержки населения, что пособие не назначалось Платежные ведомости (расходные кассовые ордера) или платежные поручения, подтверждающие факт выплаты пособия сотруднику

2) расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения; 3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).

Какие документы представить в ФСС России для возмещения расходов на выплату больничных пособий

Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС

Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала

Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер

Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)

Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору

Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий

Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)

Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие

Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя

Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные

Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется

Какие документы надо будет предоставить в ФСС для возмещения больничного листа по бер ->

2. Фонду социального страхования Российской Федерации организовать работу по своевременному доведению до сведения страхователей перечня, утвержденного настоящим Приказом, и проведению со страхователями разъяснительной работы по его применению.

Добрый день! Подскажите пожайлуста какие документы надо будет предоставить в ФСС для возмещения больничного листа по беременности и родам ? Оригиналы или ксерокопию документов ? И как быстро они это дело проверяют ?

Какие документы представить в ФСС России для возмещения расходов на выплату больничных пособий

Я подала заявление на возмещение расходов, идет проверка больничных листов, я приложила справку с другого места работы для расчета больничного, чтобы проверить стаж работы соц страх требует трудовую книжку или ее копию(Человек уже от нас уволился), из-за этого они возмещают больничный из расчета 60%. Правы ли они?

Да, правы, поскольку Фонд имеет право потребовать документальное подтверждение страхового стажа сотрудника, ведь от этого зависит процент начисления больничного. Для того, чтобы в полном объеме возместить расходы, придется найти сотрудника и попросить у него сделать копию его трудовой книжки (если это не было сделано ранее). Кроме того, чтобы установить стаж сотрудника-совместителя, организация может обратиться с запросом в территориальный орган ПФР. На практике специалисты-кадровики советуют при приеме на работу сотрудника хранить копию (или электронный скан) всех кадровых документов сотрудника во избежание такие проблем.

Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2022 год

Поскольку теперь этим вопросом занимается ИФНС, потребовался специальный бланк, отражающий полные сведения о начислении страховых взносов и расходовании денежных средств. Если сотрудник ИФНС не согласится с показателями, представленными в отчетности, то он может запросить подтверждение в ФСС. Важно отметить, что готового бланка представлено не было, соответственно, страхователю должен самостоятельно его оформить. В документ обязательно должны входить такие реквизиты и сведения:

В текущем году у многих организаций могут возникнуть особые сложности с тем, в каких ситуациях и куда обращаться с документацией по возмещению средств. Здесь следует внести некоторые уточнения. Если страховой случай наступил в период до 31.12.2022 года, то вся необходимая документация по возмещению подается в ФСС, а вот если в последующие дни, что заявление будет направляться уже в налоговую инспекцию. В перечень обязательных бумаг входят следующие виды документов:

Систематизация бухгалтерии

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2022 года

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Установленный список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2022

По результатам проверки принимается решение о подтверждении расходов или об их необоснованности и отказе в возмещении средств. В случае положительного решения Налоговой службой составляется платежное поручение уполномоченному отделению Федерального Казначейства, и в течение трех дней сумма должна поступить на расчетный счет предприятия.

заявление;
свидетельство о рождении;
справка, полученная по месту трудоустройства отца ребенка, подтверждающая, что он не воспользовался правом на предоставление такого отпуска по своему месту работы, либо при отсутствии трудоустройства – справка из органов социальной защиты населения о непредоставлении такого пособия;
расчет суммы выплаченного пособия.

Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2022 году

Предприятия с общей численностью работников до 25 человек обязаны предоставить сведения о получателях пособий в филиал Фонда социального страхования РФ на бумажном носителе, но могут направлять реестр получателей пособий установленной формы, заверенный электронно-цифр? ?вой подписью (ЭП), через Шлюз приема документов.

Необходимые документы:
— лист нетрудоспособности (если в расчетном периоде нет 6 месяцев страхового стажа — копия трудовой книжки, приказ о приеме на работу);
— расчет;
— при совместительстве по беременности и родам: трудовой договор (книжка), расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы; табель учета рабочего времени; приказ о приеме на работу; копия трудовой книжки с основного места работы, должностная инструкция, документ об образовании, штатное расписание).

Правила и сроки оплаты больничного листа для ФСС

Если подачу документов задержали на полгода, то штраф наложат в размере тридцати процентов. По истечении полугода, каждый последующий месяц сумма штрафа будет увеличиваться на десять процентов. Таким образом, последующий размер штрафа предела не имеет.

Пятилетний стаж (минимальный) позволяет получать оплату листка нетрудоспособности в размере 60 процентов от средней заработной платы. Если же сотрудник трудится более восьми лет, то начисления равны ста процентному размеру средней зарплаты. Так получается по причине накопления страховых выплат для Фонда.

07 Июн 2019 etolaw 392