Как Менять Фамилию В Трудовой Книжке После Замужества
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
- Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
- Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
- Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
- Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.
Порядок изменения фамилии в трудовой книжке после замужества
Очень многие женщины спрашивают, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством во второй раз. Если брак заключили во второй раз, поправка будет вноситься так же, на основании нового свидетельства о браке. Никаких записей по типу номера свидетельства о разводе, а потом нового номера свидетельства, делать не нужно. Эта процедура предусмотрена, если женщина развелась и поменяла свои данные на те, что были до брака. В данной ситуации основанием поменять данные, будет свидетельство о разводе или решение суда.
Прежде, чем внести изменение в документ, сотрудник отдела кадров должен попросить документальное подтверждение заключения брака — свидетельство. Работник отдела кадров делает соответствующую запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Замена имени происходит путем внесения записи на обратную сторону обложки. Фамилия, что была до замужества, перечеркивается одной линией и рядом пишут другую, ту, что подтверждает паспорт. На обложке вноситься информация о документе, что прослужил основанием для внесения корректировки, к примеру, пишут: «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке серии, номер». Далее указывают дату внесения поправки, и ставится подпись сотрудника отдела кадров, что проводил процедуру. Иногда ставят еще и печать предприятия, где работает человек.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.
Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.
Как Менять Фамилию В Трудовой Книжке После Замужества
Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.
Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.
Как сделать запись в трудовой о смене фамилии
Формат написания универсальный и должен быть обращён к руководителю предприятия с просьбой поменять личные данные везде, где подтверждается трудоустройство. После даты и подписи, в качестве дополнения необходимо отметить список документальных копий (паспорт и свидетельство), после чего могут быть скорректированы все данные.
Коррективы фиксируются в отдельной строке, где вносится новая фамилия в брошюре. Старую фамилию аккуратно зачёркивают и в стороне (если остаётся место), прописывается скорректированная информация. Либо новую надпись располагают сверху зачёркнутого слова;
Смена фамилии в трудовой книжке
Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.
Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта – процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все. А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности.
Смена фамилии в трудовой книжке после замужества
Чтобы произвести запись в трудовой о смене фамилии работнику кадровой службы потребуется ряд документов, на основании которых будет издан приказ о внесении исправлений и подготовлено допсоглашение к трудовому контракту.
Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
По отношению к этому пункту существуют разные мнения у каждой организации. Одни за то, чтобы подписать новый договор с новой ФИО сотрудника. Другие утверждают, что в ТК есть статья, запрещающая обновить новые данные. Допускается только дополнять контракт недостающими данными, а при внесении новых нужно оформлять дополнение (новый документ). Но в обоих случаях работнику, который подавал заявку, подадут на подпись документ (новый контракт или дополнение к нему).
Базовой бумагой для отдела кадров о внесении правок является приказ руководителя. Предшествует приказу заявление от сотрудника. Отдел кадров достает личное дело и составляет дополнение к трудовому договору. После чего заявителя знакомят с результатами проделанной работы и он ставит свою подпись.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое. Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как быть при ошибочном написании фамилии или имени, читайте тут
Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.
Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.
Как правильно проставить изменённую фамилию работника в трудовой книжке
Следовательно, как только в персональных данных работника произошли изменения и им был получен на руки новый паспорт гражданина РФ, он обязан предупредить своего нанимателя об этом. И кадровый служащий, и работник должны понимать, что этот вопрос важен для обеих сторон:
И вот теперь, после всей предварительной подготовки, кадровик может приступить к внесению изменений в личный кадровый регистр работника. Документ, который регламентирует правильность оформления и внесения изменений в трудовые книжки, — Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2022 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
- Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
- Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
- Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
- Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
- Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
- Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
- Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2022 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.
Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.
Оформление изменения фамилии в трудовой книжке после замужества
Если основание для изменения фамилии в трудовой книжке другое, то нужно будет предъявить соответственный документ. Допустим, человек просто решил, что она недостаточно красивая, а поэтому ее необходимо сменить. Он обращается в соответственный орган, который выдает подтверждающий документ. Его нужно будет передать в отдел кадров для внесения записи в документы.
- правки личных сведений должны вноситься на первую страницу;
- при изменении, старая должна быть зачеркнута горизонтальной линией;
- новая указывается непосредственно около старой;
- на внутренней части документа указывается основание для изменения.
Как выполняется запись в трудовой книжке об изменении фамилии на основании свидетельства о заключении брака
Самыми распространенными причинами для смены фамилии являются замужество и развод. После получения официального свидетельства из загса сотруднице необходимо уведомить о произведенных изменениях в персональных данных администрацию предприятия, где она осуществляет профессиональную деятельность, и предоставить сотруднику кадровой службы копию полученного документа.
Внесение изменений в трудовую книжку регламентируется «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек». Данный документ считается основным пособием для работы сотрудников отдела кадров в любой организации. В нем подробно описан порядок действий при проставлении отметки о смене фамилии и представлен образец заполнения книжки:
17 Июл 2019 etolaw 372