Заявление О Внесении Изменений В Учетные Документы При Смене Фамилии
Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии
Чтобы изменить паспортные данные, действовать нужно по тому же алгоритму, только новую информацию ввести в поле «Удостоверение», после чего обязательно сохранить их. Сведения о внесенных изменениях можно просмотреть во вкладке «Паспортные данные физических лиц».
- Принять заявление, сделать это можно только после того, как работник получит новый паспорт с измененной фамилией. После того, как заявление будет принято, у руководства есть 7 рабочих дней для того чтобы внести соответствующие изменения в документацию.
- Издать приказ о внесении соответствующих изменений; внести изменения в трудовую книжку работника, для этого на титульном листе зачеркнув старую и вписав новую фамилию, заверить подписью и печатью организации.
- Внести изменения в кадровые документы: личную карточку, лицевой счет, график отпусков, четный табель рабочего времени, оплаты труда. Всюду, где будут вноситься изменения, должна стоять подпись сделавшего это ответственного лица, ставить печать не нужно.
- Изменить фамилии в карточке страховых взносов.
- Уведомить работника о том, что необходимо сменить банковскую карту, при смене фамилии — это необходимо сделать, причем работник должен написать в банк заявление от своего имени для обмена имеющейся карты на другую.
- Заменить доверенность и свидетельство обязательного пенсионного страхования, о чем работник должен подать соответствующее заявление. После этого в течение 2 недель его нужно подать в отделение пенсионного фонда. При этом номер самого свидетельства не изменится, только данные о фамилии.
Смена фамилии работника: как внести изменения
Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.
Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.
Образец заявления об изменении фамилии в учетных документах
И работник может документы принести в любой момент. Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа. Данный документ относится к группе приказов по личному составу.
Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:- паспорт, — свидетельство о рождении, — свидетельство о браке, — свидетельство о расторжении брака, — свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества- другие документы.
Приказ об изменении фамилии в учетных документах не забыть внести изменения в журнал учета трудовых книжек 2
15 августа 2010 г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания») в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны и Маркелова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Среди юристов и кадровиков нет единого мнения о том, нужно ли в случае смены фамилии работника или других его паспортных данных, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Одни специалисты говорят, что не нужно, ссылаясь при этом на статью 57 Трудового кодекса. В части третьей указанной статьи говорится о том, что недостающие сведения вносятся прямо в текст трудового договора, а недостающие условия включаются в договор в виде приложения к нему или дополнительного соглашения. Поскольку фамилия относится не к условиям, а к сведениям, изменить фамилию нужно прямо в тексте договора.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.
Заявление О Внесении Изменений В Учетные Документы При Смене Фамилии
Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Приложение 1 Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы Генеральному директору ────────────────────────── (наименование организации) ────────────────────────── (Ф.
Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.
Приказ о внесении изменений в учетные документы работника
Учетно-кадровая документация – это документы, необходимые при приеме на работу, поощрении, переводе, нахождении в отпуске или командировке, дисциплинарном взыскании и увольнении работника. В кадровом делопроизводстве учетные документы можно разделить на 2 группы:
Учетные документы изменяются в случае смены работником фамилии, адреса места жительства, документа, удостоверяющего личность и т.д. процедура начинается с оформления образца приказа об изменении учетных данных работника.
Заявление о смене фамилии
Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.
Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.
Замена ИНН при смене фамилии: заявление, документы
При подобных обстоятельствах перед подачей запроса на выдачу ИНН придется уплатить в казну государства 300 рублей. Точный размер пошлины лучше уточнять в ФНС непосредственно перед осуществлением изучаемой процедуры. Связано это со стремительным изменением обязательных платежей при оформлении документов в России.
- Сформировать пакет документов. Их перечень будет немного отличаться в зависимости от причины смены персональных данных.
- Написать заявление на переизготовление изучаемого свидетельства.
- Оплатить пошлину в установленном размере. Этот шаг требуется в исключительных случаях.
- Подать заявление на переоформление.
- Дождаться готовности справки.
- Забрать готовую копию документа в регистрирующем органе в назначенное время.
Заявление об изменении учетных данных при смене фамилии
Москвы 25.02.2011. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы. ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую.
Москвы, код подразделения 772-052. 08.02.2022 Стрешнева И.В. Стрешнева Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.
Внесение изменений в кадровые документы при смене фамилии
Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.
ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.
Заявление О Внесении Изменений В Учетные Документы При Смене Фамилии
Трудового кодекса Республики Беларусь). На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (имя, отчество) не является обязательным условием трудового договора (а представляет собой сведения, т.е.
нет предмета договоренности), поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении. Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору (в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре — старая) было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор. 3.5.
МоскваОбщество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания») в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны и Маркелова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Изменить в трудовом договоре фамилию Маркелова на фамилию Дьякова на основании свидетельства о браке № 345611099, выданное 05.06.2010 отделом загс Ленинского района г.
Заявление об изменении фамилии
В законе требования о необходимости написания работником заявления об изменении фамилии и издания соответствующего приказа нет. Однако многие специалисты рекомендуют всеже оформить данные документы — и для удобства организации документооборота, и для ТИ (как правило при проверке они требуют данные документы)
Общество с ограниченной ответственностью «Геолаб», в лице Генерального директора Ивановой (или Петровой?) Ларисы Петровны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Иванова (или Петрова?) Лариса Петровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны,
заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору
1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Петрова» заменить на «Иванова» в соответствующих падежах.
.
Заявление О Внесении Изменений В Учетные Документы При Смене Фамилии
Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Таким образом, у приказа может быть любая форма.
Реквизиты прилагаемых подтверждающих документов приводят в приложении к заявлению. В шапке документа прописываются сведения о том лице, которое представляет интересы работодателя, а также сведения о заявителе, указывается заголовок и дата написания бумаги.
Заявление О Внесении Изменений В Учетные Документы При Смене Фамилии
- заявление в ЗАГС по месту жительства (форма №15) в письменной форме;
- свидетельства о рождении детей до 18 лет;
- квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины — 1000 рублей.
- свидетельство о браке (справка о разводе);
- паспорт;
Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника. Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника).
07 Июн 2019 etolaw 469